三流年會收人，
二流年會收心，
一流年會收魂。
一場有水準的年會，
可以凝聚人心，
讓員工願意誓死追隨不離不棄。
那麼，怎樣才能辦一場有水準的年會呢？
有很多校長認為年會不過就是總結會、表彰會、聯歡會和團拜會。其實年會更是感恩會、夢想會、收人會和收心會。
年會的靈魂在於策劃和創意，常規的年會組織各位校長都不陌生，但是這樣的年會既不能吸引人、留住人，更不能震撼人和鼓動人。
舉一個錯誤案例，
校長們對標自檢下：
河南鄭州有一家大型的課外文化輔導培訓機構，在2017年12月份組織召開了年度總結暨表彰大會，然後又於2018年1月份組織了一場400多人的大型年會，既春節聯歡會和團拜會。 除了熱熱鬧鬧地組織表演節目和聚餐之外，沒有其它任何內容。
這家培訓機構的張校長不無感概地說：“這次年會動用了不少的財力、人力和物力，光是會務的費用就支付了15萬元，卻沒有達到自己想要的效果。領導一走而過，員工一笑而過，客戶一閃而過，負責會務的部門一忙而過。年會宣告草草收場，沒有一名員工的潛能被引爆，沒有一名員工的夢想被點燃。
張校長痛心地說：“今年的年會再也不能這樣幹了，必須要有專業的策劃和創意才行”。
這次年會為什麼會失敗呢？
我們好好來分析一下：
第一，總結表彰與年會分開，也就是“得”和“歡”的功能分開，讓員工得而不歡或歡而不得；
第二，在年內召開年會不能有效的把這個激情帶到年後的工作中去；
第三，年會沒有策劃和創意，更沒有引爆和點燃員工的亮點和環節；
第四，這個年會既沒有共鳴，也沒有共情，就是純粹的一種工作任務。
如果年會既不留情，也不留聲，更沒有留下感動和記憶，就註定是失敗的年會。
那麼要組織一場震撼人心的年會，
應該如何策劃和設計呢？
主要做好以下方面的工作：
01▶
年會指導思想
年會的指導思想主要有六個方面：
上下同欲，引爆潛能，點燃夢想，激發鬥志，同心同行，共創共享。
02▶
年會組織目的
組織年會的目的主要有四個方面：
總結覆盤、表彰先進、同心同樂、互拜新年。
03▶
年會創意效果
年會的創意效果主要有三個方面：
視覺衝擊力，聽覺震撼力，觸覺感染力。
04▶
年會組織形式
年會的組織形式通常是四會一體，既總結會，表彰會，聯歡會和團拜會，時間約定5-6個小時。
05▶
年會召開時間
常規的年會都放在年內召開，有創意的年會都放在年外上班以後召開。
年內召開可以為一年度的工作劃上一個圓滿的句號，領了獎金回家過大年。年外召開可以減少內部員工年外跳槽，年內招聘的新員工年外一起參加年會感受氣氛，把工作激情和工作計劃直接帶到工作中去，為年外的開門紅增加影響力和執行力。
06▶
年會邀約人員
年會一般邀約主管部門的領導、上游產業的領導、媒體大佬、同行協會領導、優秀員工家屬、優秀員工父母、全體專職員工、全體老師等，可以根據實際情況進行邀約。
但是，對邀約的人員一定要有上臺的機會或有關他的會議環節，絕不能冷落，否則就別邀約了。
07▶
年會作用
年會的真實作用主要有五個方面：
統一人心、凝聚人心、留住人心、震撼人心、溫暖人心。
年會核心作用的表達形式就是年會的核心內容，如果年會不能起到這樣的作用，年會就是平庸的，失敗的，甚至是不起任何作用的。
年會的三大作用表達形式如下：
1、統一人心
（1）所有的員工都要求參加年會，原則上不得缺席。
（2）不能慢待每一個員工，特別要照顧好新員工和基層員工。
（3）每一名員工都要在年會的留影牆上留下一張自己最美麗最值得珍藏的照片。
（4）讓每一名員工在年會的員工笑臉牆上找到自己的那張迷人的笑臉，並在簽名牆上籤上自己的大名，有位置才會有信心。
（5）讓每一名員工都受到最起碼的尊重，讓每一名參加年會的員工都能獲得一份精美的禮品。
年會的底層思維是讓所有員工有收穫，讓所有員工有尊嚴，讓所有員工都有存在感和幸福感，讓他們來的愉快，回的高興。
2、凝聚人心
（1）年會酒店門前可以用紅地毯鋪成星光大道，兩則擺放榮獲年度大獎的“先進個人”和“先進集體”的易拉寶海報，左則以團隊為重，放團隊像，右則放功勳像。
（2）讓學校主管以上領導分成兩列夾道歡迎參會的領導和嘉賓。讓全體員工分成兩列夾道歡迎年度優秀團隊和年度功勳及年度功勳的父母。
（3）年會的座位安排，第一排一定是年度功勳和年度功勳的父母，第二排是會務組邀請的領導和嘉賓，第三排是優秀團隊的員工，第四排是主持人和要表演節目的人員，後面是其它教職員工。
（4）要有優秀團隊的風采和士氣展示，以壯軍威。要有授旗儀式，為各校區或各部門進行授旗，以示授權授責並授予無上榮光。要現場簽訂目標責任書並帶領團隊當眾宣佈《公眾承諾書》，以示對責任的承擔。
（5）要組織各團隊面對校旗進行宣誓，以表示對學校文化的傳承和對責任的敬畏。
（6）老闆一定要上臺進行演講，說說自己對學校的規劃和對員工的愛，目的是激發鬥志，振奮精神和鼓動人心。有故事、有溫度、有雄心、有壯志、有格局、有胸懷的老闆才是值得追隨的。
3、留住人心
（1）給年度優秀員工的父母發送請柬並安排購買往返車票，安排好在本市內的旅遊和住宿。學校老闆親自用學校最好的車輛接送。大會開始前讓優秀員工們帶薪休假三天，陪同自己的父母在本市內暢玩三天。讓優秀的員工們享受學校至高無上的待遇，讓他們既有裡子，也有面子，更有感覺。
（2）把員工們陪同父母在旅遊或工作的過程中拍攝成的VCR在大會現場前奏或暖場時播放。把員工們的巨幅海報貼於舞臺的兩側。
（3）給優秀個人和優秀團隊頒獎儘可能用現金，一匝一匝地往放手上放，如果接不住往地下掉會更有感覺。
（4）如果有獎勵車輛、旅遊、黃金或股份的，都要在現場兌現。把車輛戴上大紅花上好牌照直接開到酒店的大門口。把旅遊、黃金或股份等獎項做成大KT板，裡邊標識出獎勵項目和價值及法人代表簽署的大名。由最高領導親手交給功勳們併合影，拍攝成視頻用於宣傳和珍藏。
一場好的年會，必須要用細節表達溫情，用關愛表達真誠，用壯志激發慾望，用戰略引領未來，用真情凝聚人心。老闆要全程帶動，主持人要隨時調動，員工才會全場感動。
三流的年會收人，二流的年會收心，一流的年會收魂。年會的標準決定年會的水準，只有達到收魂的水準，員工才願意誓死追隨，不離不棄。
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