做好職場工作匯報,一般都會混得不錯

職場上,能夠做好工作彙報的人,一般混得都不差。

如果你現在還認為工作彙報就是獻媚領導的一種手段,那你大可以關閉此文,如果你已經意識到不良的工作彙報給你帶來的實際困擾,想要在職場上提升自己的話,聽我細細道來。

01 什麼是工作彙報。

工作彙報就是通過語言、文字等形式將自己處理的工作的呈現給領導的一種行為模式。如果你善於語言溝通,可以直接對接領導。但如果你背對領導的時候口才了得,面對領導的時候卻戰戰兢兢,那你可以通過文字形式進行工作彙報。

做好職場工作彙報,一般都會混得不錯

02 為什麼要做工作彙報。

職場奮戰多年,在我還在做基礎崗位的時候,就養成了一個回覆工作的好習慣。那時候我剛入職公司,我們大boss要求我們,收到同事的工作信息以及工作安排,要第一時間回覆“收到”。

所以這麼多年,我一直保持著這個習慣,我覺得這個是職場人的一種素養體現。不管我們針對工作安排是否接受,我們都要學會讓對方知道“我已經收到你的信息”。

工作彙報是我們和領導溝通接觸的一個橋樑,掌握正確的彙報姿勢能夠讓我們更快地得到公司和領導重視,得到更多的職場機遇。

做好職場工作彙報,一般都會混得不錯

那其實正確的工作彙報,完全不只是回覆“收到”這麼簡單了。

03 如何做正確的工作彙報。

掌握正確的工作彙報方式,我們應該懂得如何組織語言,並且懂得識別正確的彙報時機。

時機1:工作出現困難,難以進行時;

很多人習慣報喜不報憂,出現工作困難時,不習慣向領導求助。能力強的,想辦法自己去解決,被動的,就等待領導要結果的時候,再告知,結果很多事情已經無法再補救,領導也開始對你失去信心。

其實,大部分的工作場景下,領導都不太會直接做甩手掌櫃,下屬遇到困難不會隔岸觀火,你及時的溝通和彙報,會讓領導覺得你是在積極處理問題。

時機2:工作時限到了,工作任務還沒有完成;

做好職場工作彙報,一般都會混得不錯

其實這個時機點是比較糟糕的,因為你應該對自己的工作大概完成時限有個大概判斷,不能真的等到工作時限到了,才去領導辦公室告訴領導你無法完成工作。

時機3:工作順利完成時。

這個是大好的一個工作彙報時間。因為順利完成了工作,領導拿到你的工作成果,這個時候不去好好表現下,你想等到什麼時候呢?

那把握好了工作時機,如何正確地來做工作彙報呢?

首先,理清自己的工作彙報脈絡。

我的建議是先把自己的工作最終結果擺出來(遇到的困難or成功or失敗)。你在過程中採取的行動。現在如果完成或者失敗了,你的原因分析是什麼?最後針對結果,成功的話繼續為公司努力工作,失敗的話,從中提煉了什麼工作心得,以後怎麼克服困難,繼續為公司奮鬥。

做好職場工作彙報,一般都會混得不錯

最後,來說說今天工作彙報的目的導向。

我們要了解今天工作彙報的最終目的。

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目的1:反饋問題,得到領導的資源支持。

那你要在彙報前就想好自己想要爭取的資源,千萬不要擺出問題,直接尋求領導的解決,時刻記著,你才是工作的最終執行者。

目的2:承擔失敗的責任,希望得到領導的諒解。

不是所有的工作都能夠有一個好的結果。那遇到不好的工作結果,也不要吝嗇自己的彙報工作。切記出現工作失誤,直接將責任全部推卸在外部。你就算有千萬條理由從外界尋求原因,也要先從自身出發,反思自己的工作失誤,得到領導的諒解。

你要相信,領導有他看問題的角度和能力,你的藉口他一下子就能夠分辨和感受到。有一個善於承擔責任的下屬,是很多職場管理人員希望遇到的。

目的3:邀功。

​表現自己的工作成果要顯得謙虛自然,千萬不要誇誇其談。你能夠成功,很多時候是藉助團隊的力量。所以工作彙報的時候,提到自己的工作成果,不要忘記肯定團隊和平臺的成績,最最不妥的做法就是和自己的下級搶功。

今天這些關於工作彙報的職場技巧,你get到了嗎?


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