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前兩天經常有拖延症相關的提問,很多人說每次我都發誓下次絕不再拖了但是到了下一次依舊是拖拖拉拉
這個真的很痛苦對待拖延症究竟有沒有秘訣呢?我們就來好好探討一下應該怎樣改掉這個拖延症
第一、你最先完成最困難的那件事兒並且形成習慣
美國著名管理學者德魯克在有效的管理當中說過有效工作者必須先做首要的事情而且要專一不二不參與不接觸和自己無關的事情。
以保證集中時間和精力做計劃中最重要的事情進入高效工作的模式
幾乎所有被拖延的事難度偏大
很多人都喜歡把容易的活兒先做然後最後處理最困難的工作
這個思緒你得改正,最重要的事情通常最困難而最重要的工作沒有完成,你完了再多瑣碎的工作都沒有意義,
看上去你很忙也很利索可是一拖延的是決定績效80%的核心任務,所以無論老闆還是其他員工都不會覺得你既高效又能幹你依舊是個拖延症患者。
假如一個射擊運動員不停地叮囑自己千萬不要拖把。並且想象著拖把之後尷尬的處境他在賽場裡走來走去就是不開槍,那麼無論他走了多少圈都沒有用這種心態讓她不可能出成績。
不拖延的人都有迎難而上的勁頭特別擅長分解任務,把那些看起來難度很高的工作拆分開來,認為不可能完成的工作只是你人為地加大了工作的難度,
面對引導分配的某項陌生任務你需要冷靜分析耐心梳理,分解之後很多解決方法自然會來到你的頭腦中,即使挑戰之後依舊沒有完成那項難度很大的任務,
你也千萬不要沮喪。成熟的上司他在決定是否重用你的時候還會考察你是否勇於挑戰困難。
就算挑戰的結果不夠完美,你已經成為老闆心目當中的職場勇敢的人,你所獲得的潛在價值是膽怯的觀望者們永遠也不可能得到。
第二,正確認識自己的能力精確預估工作完成時間設置合理的完成期限
嚴格給自己限時練習對象。時間的預判能力可以在做一項工作之前先預測可能花費的時間,
然後按照你的正常速度去做看看你實際上到底用了多少時間和你預測的時間又有多少差距,
通過這樣的預測練習你會慢慢熟悉自己的節奏,並且樹立正確的時間觀念
,當你能夠預測一項工作要花多長時間之後你要做的就是為自己設置一個合理的完成期限。
目標分解成具體的完成步驟在列出工作計劃嚴格給自己限制完成的時限,
充分考慮到每一個任務可能遇到的問題你所能花費的精力,反覆練習之後你就能精準地把握自己的時間效率還要注意的是即使計劃再精準也需要給自己留出以防萬一的機動時間,
用於應對突發的狀況這樣考慮周全之後才是最準確的時間預估,避免給自己和別人都留下拖延的藉口和印象
第三,培養立刻行動的能力提升工作效率
有人說不出發就永遠不會到達,避免拖延的最好辦法就是現在開始做 。行動有時很難尤其是在面對一項你不熟悉的任務常常不知道從哪裡下手,
如果你覺得工作很艱鉅可以運用切香腸的技巧來完成,不要試圖一次性吃掉整條香腸而是把它切成一小片小片慢慢品嚐,
先把工作分成幾個部分然後把每一部分系分成幾個完成步驟並且促使每個步驟都能在最短的時間裡完成。
完成的過程當中要時刻記住最重要的事情最先做,否則你的每一個步驟都會被各種無關緊要的事情打亂,又被動的成了拖延。
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