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一本小小的投標文件，代表的是一個企業的形象，是一個企業整體水平的體現，也是一次參與市場競爭的機會，企業要發展，要進入市場，要以企業的實力參與競爭，就一定要認真對待每一次投標，不斷提高編制投標文件的能力，並響應招標文件的全部要求。
投標過程中的各個環節處理不當都有可能導致投標的失敗，投標活動中應注意以下事項：
一、認真閱讀招標文件書，不要經驗主義
投標文件的編制必須要在認真審閱招標文件和充分消化理解招標文件中全部條款內容的基礎上方可開始。每個招標文件都有其特殊性要求，一定要認真閱讀，認真準備，力求符合招標文件的全部要求。
(1)對合格投標人的資格要求條款：一定要仔細閱讀，並認真準備，缺一不可。如法人證明、授權書、營業執照、資質證明及業績證明等要件，複印件或掃描件要清楚、工整。
(2)對招標文件的澄清和和修改條款：拿到招標文件時，一定要仔細閱讀，對不清楚的內容儘快與招標人或招標代理進行溝通，澄清模糊概念，對重要問題，應發書面形式通知招標人或招標代理，以招標人或招標代理的書面答覆為準。
(3)對投標文件的構成的條款：要逐條閱讀，認真準備，按順序排列，缺一不可。
(4)對投標報價條款：幣種、報價的要求，一定要按招標文件要求填寫，包括單價、總價，注意價格的大、小寫一定要一致。
(5)對廢標處理條款：應逐條閱讀，注意任何細節。
(6)對合同條款及格式：要認真閱讀，積極響應。其他商務條款，主要是明確雙方權利和義務的，也一定要注意。技術條款應該在編制技術方案中有所體現。
(7)在招標文件中所列的投標格式條款，要按照招標文件所列的所有表格樣式逐一進行填寫(逐一進行編制，不是套用直接填上)，同時注意加蓋公章、授權人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。
二、認真準備投標文件，按規定編制
編制投標文件過程中主要存在的問題是不按規定編制，必須嚴格招標文件規定的格式編寫。對投標文件的編排順序，也一定要按招標文件的要求順序編排，不能隨意排列，前後顛倒，以便於評標專家在審閱投標文件時方便查找，以防造成漏審而廢標。
對投標文件錯誤修改條款，一定要重視，不可隨意塗改和增刪，對確有必要的修改，要嚴格按規定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應性投標被拒絕。
投標文件一般由商務部分（或投標函部分）、資信部分、技術部分組成。
1、商務部分（或投標函部分）：
商務部分（或投標函部分）一般由投標函、投標函附錄、投標保證金、法定代表人證明文件和授權書、投標報價表等組成。
投標函是投標文件中的靈魂，任何一個細節錯誤將可能會被視作廢標，因此填寫時應倍加小心。除了認真填寫日期、項目名稱、標段號或標段名稱、招標人名稱、投標人名稱外，投標函的填寫應著重注意下列幾點：
①投標總金額：應在投標報價表編制完畢的基礎上，反覆核對無誤後，分別用阿拉伯數字和文字填寫，兩者不得有差異，並嚴格按招標文件要求的書寫方式填寫。
②投標有效期：應根據招標書相應條款中的規定，填寫自開標之日算起的投標書有效期。
③工期：必須與招標文件要求的工期一致或少於招標文件要求的工期，並與施工方案或施工組織設計等技術標中的工期一致。
2、資信部分：
資信部分要儘可能的提供所有要求的全部資料。投標文件編制過程中必須對招標文件中規定的條款要求逐條作出相應的響應，否則將被視作有差異或不反應（在評標時扣分），嚴重的還將可能視作廢標。
業績和人員必須按照招標文件打分要求滿足其最高分，如不能得到最高分則投標基本無希望中標。
除基本的業績和人員要求外，還要滿足招標文件中一些特殊要求，如財務報表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個人社保證明等等，只要招標文件要求的，都應該儘可能的滿足，如確實無法滿足的也應該另作說明或提供相應的證明文件。
3、技術部分：
技術部分也是投標文件的重要部分，特別是勘察投標和地災投標，技術部分的打分幾乎都是決定能否中標的關鍵，因此必須儘可能的滿足招標文件要求，如有偏差或偏離要有充分的理由並加以說明。技術部分一般包括項目人員組織的配置和技術方案（或施工組織設計）。
項目人員組織的配置必須滿足招標文件的要求，如項目經理、項目技術負責人、項目其他人員都必須符合要求，有評分要求時按最高分來配置。並按招標文件的要求附上人員的身份證、畢業證、職稱證、資格證、註冊證、崗位證、社保證明等複印件。
要不斷提高其編寫技術方案（或施工組織設計）的能力，針對每一次投標都要認真對待，一定要按項目實際情況進行編寫，必要時可以進行現場考察。特別要注意一些細節方面，如在參考以前的投標資料時不能照搬過來，注意不能在技術方案中出現了以前投標的項目名稱等低級錯誤。
三、注意投標文件的裝訂及密封
對投標應該有一個認真負責的態度，特別對招標文件中的一些細節要求，如：小籤、裝訂、頁碼、密封等都不能馬虎，在這些看似不重要的地方不認真對等，出現廢標就很可惜了。
1、嚴格按要求裝訂成冊，並在封面標註招標項目名稱、招標文件編號、投標人名稱、日期等。
2、投標文件一定要滿足招標文件要求的份數，標註“正本”、“副本”，因為在發生內容不一致時，以正本為準。否則也有可能會廢標。
3、對招標文件中要求的簽字、蓋章、小籤等要特別重視，不能出現只蓋章不簽名，或只簽名不蓋章而廢標的現象。經常出現有單位不按規定簽字蓋章的現象，主要是不按招標文件規定，在所有需要簽字蓋章處沒有一一簽字蓋章，或者有的只簽字不蓋章，或只蓋章不簽字的現象，因此造成廢標的時有發生。我們不能掉以輕心，一定要吸取經驗教訓，杜絕出現這種低級錯誤。
4、嚴格按招標文件的密封要求進投標文件的密封，對加貼密封條、封口處的蓋章要求等要注意，否則投標文件可能會被拒收，一定要引起足夠的重視。
四、開標前的準備階段應注意的問題
1、投標保證金是投標中缺一不可的重要內容。如未按時按要求遞交投標保證金，投標文件作廢標處理。要認真閱讀招標文件中對保證金的要求，提前將投標保證金按規定方式足額存入招標方指定的銀行帳戶，並留好存款單據，在投標時備查。開標前最好能在網上查詢一下保證金的遞交情況，確保無誤。
2、注意招標文件中的明確要求，在開標時要出示原件的，一定要準備帶齊，不能遺漏，以免造成不必然的麻煩。
五、評標過程中應注意的問題
在評標過程中，評標專家要求投標人澄清有關問題時，一定要逐條回答，在規定時間內，以儘可能簡練的語言說明主要內容，不能答非所問，不得要領。
六、不能盲目購買招標文件
在購買招標文件之前要認真閱讀招標公告，符合招標公告告知的條件，再購買招標文件，不能先買回去再說，造成了不必要的浪費。
在投標過程中，瞭解和注意投標環節中的要點及注意事項，認真負責的投標態度，是企業中標與否的關鍵因素。因此，我們要對投標環節中需要注意的事項不繼進行深入分析與總結，不斷提高製作投標文件的水平，以便於在激烈的市場競爭中脫穎而出，立於不敗之地。
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