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投標圈流傳著一句話:“投標人中,最天不怕地不怕的是新手,擔驚受怕的是熟手,不想中標只想別廢標的是老手,做投標還能按時下班的是高手!”
有一樣讓投標人愛恨交織的東西叫:有個標要投
它是投標人的本職工作,
它影響了投標人的業績。
珍愛生命,“遠離”投標!
1、投標報名前
一旦接到投標任務,投標人就要開始分析:
是否要入庫備案?
是否去現場審核?
是否是電子標?
是否時間充裕?
程序怎麼這麼繁瑣?
交通怎麼這麼不便利?
......
2、投標報名時
要去現場報名了:報名文件準備中......
核對資料是否齊全,裝好,
5min後,再對一遍,裝好.....
再打開看看,都蓋章了,
30min後,出發趕車前,
資料再對一遍,真全了......
報名現場
一般都不會在這個階段出問題
有問題的,可能遇到了刁難,或者漏改了紅章,或者......
可以聊一下那些失誤
......
3、投標文件製作時
拿到招標文件仔細閱讀:投標人須知
居然,需要這麼多資料。
商務、技術、報價、設計方案......
接下來,投標人就開始進行一系列部門的調動:
(瞬間感覺權力很大,權在手,who怕who)
設計組協調,
財務組協調,
商務組協調,
預算組協調,
當然,還包括對公司領導的協調(也許叫請示),
......
(其實都指揮不動,苦逼自知)
設計組最後2天給了最終方案,
然後,又需要改動一下。
財務組到最後才匯保證金,
還可能不及時去取回單憑證。
商務組又要替換人員,
還沒最終確定投標策略。
預算組,報價快出來了,
他們又改了,還在調整,
再等等,馬上給你,
馬上給,直到最後一刻。
......
投標需要團隊協作,誰也都不想拖,
沒有誰在為難誰,都是工作,
......
你的同事其實都很可愛
4、封標時
仔細閱讀封標註意事項:打印裝訂要求
封皮、封套、密封條,
還要U盤,納悶招標代理一年要收多少U盤;
準備原件,這個可拿可不拿,
拿上吧,萬一要求呢,上個標就問要了
不知道您是否理解:簽字及蓋章與簽字或蓋章的區別,請看下面幾種情況:
法人簽字或蓋章,
法人及公司簽章,
蓋法人章,
法人簽字,
蓋財務章,
複印件蓋公章,
逐頁簽字或蓋章,
法定代表人或授權委託人(簽字或蓋章),
投標人名稱: (蓋公司公章),
年 月 日
(這裡填不填公司名稱?年月日寫天呢?)
......
封好的標書就像一件藝術品,但總瞅著覺得有哪點不完美!
封標,檢查,再檢查
密封好了,總覺得還缺點啥?!
......
再也不用擔心被廢標了!標書逐項檢查表
5、開標進行時
開標截止前簽到完成:等待開標
可心裡還是不落聽。
開標時的每個環節就像打副本,需要一關關解算,
一旦哪個環節出現失誤,
就會導致全盤覆滅。
標書密封性、完整性檢查——唱標——資格審查——核查原件——述標——解答疑問——評委打分
只要不廢標,是不是就基本滿足了?
下這個“副本”,團隊裝備技術都要過硬,
配合意識,協作能力都要沒問題,
投標還不是小case!
不中標與我有何干?
中了標 全是設計的功勞 報價的功勞 與投標組無關
廢了標 跟報價無關 跟設計無關 全是投標組的錯
沒中標 商務不好 設計不好 價格不好 可能全不好
(中了標好像也沒不給投標員發紅包)
但中標肯定是好事兒
......
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