曾仕强:员工总喜欢替董事长操心,怎么办?

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曾仕强:员工总喜欢替董事长操心,怎么办?

现在的公司里有种奇怪的现象,而且时常发生。是什么?一般员工常常讨论公司的战略和老板的经营管理。还分析的头头是道。

再进一步了解,就会发现这种现象的全貌,原来是这样的:董事长干总经理的活儿,总经理干经理的活儿,经理干主管的活儿,主管干员工的活儿,员工常常没事可干,就只好来操董事长的心。听起来可笑,却是实实在在,时常发生的。

这是怎么回事?这种荒唐可笑的现象,就叫做上侵下职。这种状况成为常态,将对团队整体的实力造成巨大的消耗和浪费!这是怎么造成的?管理者不守分。不管是那一层开始,大家都要好好检讨一下自己的作为。

有很多老板都跟我讲,我不是不放心我的干部,而是他们老慢半拍呀!我没办法,只好身先士卒了。可是,他们又不肯跟上来,还在后面指指点点,甚至批评我不够大方,抢他们的功劳。他讲的很气愤。我就告诉他,要后其身而身先嘛。当大家跟在你后面的时候,你就往后退,你往后退他们就跑到前面去了。

管理上原本有一条不成文的法则,凡是部属能够办理的事情,上司不可以处理,应该放手让部属去做,因为,领导的职责在处理部属所不能做的事。部属做不好、不会做,你可以教他,但就是不能替他做。

虽然,大多数管理者也自认乐得清闲,可他们也经常这样说:“我并不是天生的劳碌命,一定要折磨自己才开心。部属会做的,我当然让他们去做;但是他们做不来、做不好的事情,我要花那么长时间去教他们,不如自己拿来做,反而方便得多。还不生气。”

曾仕强:员工总喜欢替董事长操心,怎么办?

经过了解,总结出以下7条上侵下职的理由:

1、看不惯部属笨手笨脚的样子,总觉得那自己两三下子,轻快灵巧的手法,部属怎么赶都赶不上。

2、忍不住部属慢手慢脚的步调,不如自己那么快速敏捷,一下子就动手办妥了。

3、不愿意承受部属爱做不做的刁难,干脆自己动手,表示:你不做我照样可以完成,难不倒我。

4、不放心部属马马虎虎的态度,深怕部属弄坏了,搞砸了,自己再收拾,更加麻烦;还不如自己动手,更安心。

5、不希望部属以为:非他不可;好像上司一切都靠他;因此做给部属看看,我也有一套。

6、怕自己的上司认为自己偷懒,或者缺乏能力,所以保留一些工作来保护自己。

7、有一些认为不能让部属了解或参与的事,基本上就不应该让部属去做,必须自己动手,才能保守秘密。

你看,中国人果然是理由专家。轻轻松松就能找一大堆理由,把责任都推给部属。然而,仔细追究起来,这些理由都站不住脚,也根本不成理由,不应该拿来当作借口,来掩饰自己的错误。

曾仕强:员工总喜欢替董事长操心,怎么办?

我们来一一分析:

1、如果看不惯部属笨手笨脚的样子,上司最好反省,是不是自己给部属造成了太大的压力,他才会这个样子?不相信,你不看他的时候,部属就自在得很,哪里笨手笨脚呢?你看他,害得他紧张的要命,有怪他笨手笨脚,合理吗?不如不看他,让他自己去调适,他自然会越来越灵巧,有时还会超越上司。不相信可以试试看。

2、忍不住部属慢手慢脚的步调,说明你的忍耐力不强,也不能体谅部属的处境。部属在上司面前永远慢半拍,因为他对上司有所顾虑,必须要花些心思去想上司可能的反应。上司在部属面前,通常比较有魄力,可以马上决定,立即行动,这是优越的形势使然,不一定真的赢过部属。事实上,部属对上司有所顾虑,怕上司有想法,才有些慢手慢脚,应该是人之常情。若是部属根本没有上司的存在,决定、行动之前毫不在意上司的反应,才应该引起注意,防止产生严重的祸患才是。

在这里,我们要特别说明一下:公司管理跟打仗是不一样的,打仗是强将手下无弱兵,而公司管理是强将手下皆弱兵。老板越能干,干部就越不能干。很多老板为什么最后都觉得无人可用,就是因为,平时拼命证明干部是白痴。干部就假装成白痴,来满足他的需求。

3、不愿意承受部属爱做不做的刁难,也是上司缺乏自我反省的表现。上司应该检讨自己,为什么领导到部属如此爱做不做?应设法加以改变,而不是干脆自己动手;和部属赌气,并不是优秀的管理者应有的态度。

4、不放心部属马马虎虎的态度,很可能是对下属不信任的结果。通常是越不信任越不放心,以致于部属再怎么认真,在上司的眼里总感觉马马虎虎的样子。这种主观的观念,必须由上司本人来加以修正;经由小小的信任,透过不断的考验,赋予部属更大的信任,部属自然不敢马马虎虎。这样慢慢由不放心到稍微放心,进而达到放心的地步,才是上司自求多福的有效途径。

5、不希望部属以为:非他不可;其实是对自己缺乏信心的缘故。深具自信的上司,巴不得部属认为非他不可而勇于担事。只要真正把事情做好,“非他不可”有何不可?只要合理,上司也不必存心打击,以免伤了士气。当然,我们也不希望部属“非我不可”到奇货可居的地步,一定要防止垄断、包办。但也不必在部属面前逞能,以表示自己也有一套。

6、怕自己的上司认为自己偷懒,或者缺乏能力,更是没有必要的顾虑。果真遇到这样的上司,让彼此的缘分早早结束,一点也不可惜。往往是我们错看了上司,低估了上司的评估能力,结果害了自己。实际上,干下属该干的工作才是一种偷懒!

7、不能让部属了解或参与的事,实在是少之又少。因为真正的机密,组织必定有一套严密的保护措施,不可能由个人来决定要不要保密,如何防止泄密。因此说,除非特别有所交代,一般都不需要操这种心。上下之间的有所防备,大概很难产生高度的默契。

《孙子兵法》云:上下同欲者胜。上下同心,其利断金。大家都恪尽职守,不管处于什么职位,只要把本分工作做好,就能实现自我价值;这样,整个团队的战斗力才会越来越强。


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