日前，錦山城區初中小學幼兒園2018年秋季招生工作在旗文化藝術中心順利落下帷幕。
8月31日，旗公證處依據喀喇沁旗教育和科技局的申請, 根據旗教科局印發的《錦山城區初中小學幼兒園2018年秋季招生工作實施方案》文件精神,對錦山第三中學新生第二階段入學公開搖號活動進行了現場監督公證。接到申請後,旗公證處領導高度重視,緊急開會研究, 抽調了四名業務骨幹，對現場工作進行了明確分工，並積極與赤峰市公證處、旗教科局領導進行了彙報溝通，為了確保了"陽光搖號"活動的公平、公開、公正，整個過程萬無一失，對於本次活動從程序的制訂到現場如何操作公證人員都參與其中，經過反覆溝通討論，達成了一致共識。
本次錦山三中新生第二階段入學共有407個家庭的孩子參與公開搖號活動，按照搖號規則的規定，在公證員的監督下，通過搖號方式選出的五名家長代表全程親自參與了搖號，本次搖號共搖出366名學生到錦山三中入學，搖號過程共分19輪次，前18輪次每次搖出20名學生，最後一次搖出6名學生，沒有搖出的有41名學生，同時唱報人現場對407名學生的搖號情況進行了公佈，搖號結束後，公證員宣佈搖號結果真實、有效，現場邀請的部分社區代表、家長代表也共同見證了搖號過程。
教育事關國計民生，教育資源分配規則公平性、過程透明性、結果合理性是時下百姓關心、社會關注、政府部門高度重視的熱點問題；公證機構以客觀中立身份依法依規對搖號全過程進行監督、證明，可以有效防範暗箱操作，有利於消除社會公眾疑慮、維護政府公信力。
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