快改了!6個常見的數據可視化錯誤,你肯定犯過不止一次

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開會的時候,無論你站在人前如何竭盡全力地闡述數據情況,你的同事仍然一臉懵逼地看著你,頓時你自己可能會產生一種“對牛彈琴”的感覺。

是什麼導致了這種情況?會是數據展現形式出了問題嗎?

拋開其它因素,今天讓大家看看數據可視化的6種常見錯誤,讓你避免尷尬。

1. 根據情景選擇合適的數據圖表

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▲ 常見的餅圖

即使在標明百分比的情況下,觀眾將佔比及餅圖面積結合起來理解的速度也遠遠小於理解條形圖的速度。坐在最後一排的觀眾可能很難看清茄子其他的佔比吧。

數據圖表使用建議:

①當進行數據詳細呈現的時候,建議選用柱形圖/條形圖;

②當進行數據佔比分析的時候,建議選用餅圖;

③當進行數據走勢分析的時候,建議選用折線圖。

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▲ 條形圖

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▲ 折線圖

2. 不使用花哨的字體

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▲ 花哨的字體

其實我能理解為什麼有的銳友喜歡用不同的字體來表示,他們只是單純地想區分每一個部分而已。但是我們並不建議這麼做,因為會影響閱讀。

其實用微軟雅黑、思源黑體也可以讓表格變漂釀~

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▲ 推薦字體:微軟雅黑、思源黑體

用這兩種字體不也挺好看的嗎?還清楚,484?

3. 統一數據的格式

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▲ 沒有統一數據格式

這樣的數據看起來真的很讓人頭大,像我這種對數字不敏感的人,還要數一下有多少位,可能我還沒數完,你就翻頁了...

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PPT裡的表格沒有Excel裡的表格操作起來方便,所以,如果想統一數據的格式(也就是對齊小數點),應該怎麼辦呢?

這裡給大家提供一個思路:在表格的上層添加一個文本框,再利用參考線對齊各個數字的小數點。

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▲ 統一數據格式

這樣看起來舒服多了。不過,在Excel裡面只需要

【設置單元格格式】就可以輕鬆搞定。

4. 圖表圖例清晰

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▲ 背景太亮

我們都知道,除了表格上的數據很重要以外,圖表的圖例也是非常重要的組成部分。如果這樣呈現圖例,可能也只有你看得清文本內容。在配色亮度較高的情況下,我們建議使用深色背景來襯托文本內容。

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▲ 推薦配色

這樣應該就能看清啦。實在不知道用什麼顏色做背景,就找一個深色的圖片好了。

怎麼調節亮度呢?

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▲ 調節亮度

5. 儘量採用同色系的配色

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▲ 多種配色

關於配色的問題,我以前說過:不要在同一個頁面使用3種以上的配色。表格的配色也一樣,那種花花綠綠又花花綠綠的表格配色已經一去不復返了,我們應該學會使用同色系配色。

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▲ 同色系配色

同色系配色怎麼操作?

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▲ 同色系配色的設置方式

不知道有沒有銳友注意過色卡里面的顏色排列方式:每一列的顏色是同一色系的,從上到下顏色逐漸加深。如果沒有好的配色方案,可以選擇面板裡的顏色哦。

6. 創意圖表

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之前講圖表的時候,跟大家介紹過這些圖表的製作方法。黑白格子的表格看膩了,不妨試試這種表格,讓人眼前一亮呢?這種表格有個缺陷:只適合分析數據較少的情況或需要突出顯示某一項數據的情況。

7. 推薦圖表

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給大家推薦了8種圖表,大家可以嘗試做一做喲~

8. 總結

看完這篇文章,你應該知道怎麼避免這6種錯誤。

01. 根據情景選擇合適的數據圖表

02. 不使用花哨的字體

03. 統一數據的格式

04. 圖表圖例要清晰

05. 儘量採用同色系配色

06. 使用創意圖形

本文只是針對個人經驗整理了一批常見錯誤,歡迎大家在評論區分享,有好的建議我會置頂喲~

你覺得你的數據呈現方式有問題嗎?有問題的,限你3天時間修正!


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