PowerPoint是Office家族中極為重要的一員，利用它可以製作出許多精美的幻燈片，用以介紹某個對象。在實際中廣泛應用於教育教學、企業產品展示、某一對象的特別推介等，特別是在廣告業中應用深廣。但是，許多人一看到其就感覺比較困難，其實，學習PowerPoint是一件有趣而簡單的事情，下面，筆者就以學習PowerPoint2000為例，讓你在十分鐘之內學會使用它。

一、簡單認識PowerPoint

1、啟動PowerPoint和PowerPoint界面組成：只要你的電腦安裝了Microsoft Office，那麼你就可以隨時在“程序”中找到PowerPoint，並將其啟動。啟動之後，我們就看到了它的真面目，別擔心，從左到右，有三個窗口，最左邊是幻燈片大綱，表示你做的這個PPT文檔一共有幾張幻燈片，點擊“插入”菜單下的“新幻燈片”可以添加更多的幻燈片。中間就是每張幻燈片的具體內容了，可以包含文字、圖片、聲音等多種媒體。最右邊的窗口用於提示你的操作，隨時恭候你的指示。

2、特別注意幾個重要的菜單：

一是“插入”菜單，用來添加各種各樣的幻燈片對象，比如最常見的文字，就用其中的“文本框”命令，如果要添加精美的圖片，就用“圖片”命令，還有一個“影片和聲音”命令，當然就是用來添加背景音樂啦。

二是“格式”菜單，注意其中的“背景”命令，是用來添加幻燈片的背累的，你想用什麼圖片來充當背景都可以，隨心所欲，保證你能滿意，也可以直接使用“應用設計模板”，已經替你做好了很好的背景。

三是“幻燈片放映”菜單，放映幻燈片用F5最方便，設置各類對象的動畫效果就用“自定義動畫”或“預設動畫”，這是最富情趣的一項功能，比起傳統的幻燈片來講，就是其高人之處，傳統幻燈片中的對象是不能動的，而這裡卻有著各種各樣的動畫效果，讓你目不暇接。如果你不想每張幻燈片出現時那麼單調，那就選擇“幻燈片切換”方式，效果很理想哦。

二、製作精美的作品一個優秀的PPT作品，不是一朝一夕就能做好的，它需要一個人的耐心和個性化的審美觀，同一個主題的作品，每個PPT作者做出來都會千差萬別，如何才能吸引觀眾的眼球，這就需要精雕細琢了。

讓我們學習一個例子，相信你跟著做了之後，你會發現，PPT文檔的神秘面紗之下，有著多麼神奇和有趣的魅力。

假設我們現在需要向人們介紹荷花的有關知識，那就以“荷花”為題來製作一個簡單的PPT文檔吧。

第一步，蒐集素材：利用百度“知道”、“圖片”功能將荷花的相關知識和圖片找出來，建立一個以自己名字或荷花命名的文件夾，將這些素材全部放在裡邊備用。當然，蒐集素材的方法是很多的，這裡就建議大家使用百度“知道”，首先了解荷花的相關知識，比如荷花的生物學特性，荷花的品種，荷花的花語，寫荷花的詩，與荷花有關的典故，荷花的藥用價值，歌唱荷花的曲目等等，只有你想不到的，沒有你找不到的，儘量找與荷花有關的文字信息，找到後將其複製到記事本中保存起來，需要的時候，可隨時複製哦，非常方便。其實是根據“荷花”的品種，擇其不同的品種，利用百度“圖片”，將這些不同品種的荷花分別找一些美圖出來，打開圖片後，右擊圖片，選擇“圖片另存為”，保存到自己的文件夾中，據為已用。這個步驟是比較關鍵的，如果沒有足夠的區別於他人的素材，就只能是“巧婦難為無米之炊”，即使你做再多的效果，設計再精美，也達不到介紹產品，吸引他人的目的。

第二步，設計版面：啟動PowerPoint之後，默認就會新建一個PPT文檔，中間窗口上有兩個有“單擊此處添加標題（副標題）”的方框，這個叫佔位符，可隨時刪除。建議大家將它們刪除掉，給你的就是一張潔白的稿紙，你仔細斟酌，哪個地方放置文字信息，哪個地方放置圖片，哪個地方添加一個聲音圖標（一般聲音圖標不要求顯示出來）等等，關鍵一點，那就是各個對象按照一定的順序出場，最終達到和諧統一，版面既美觀，又不花哨，抓住重點是最重要的。

第三步，添加對象：點擊“格式”菜單下的“背景”命令，讓我們先為幻燈片設計一個漂亮的背景吧，注意哦，可不能喧賓奪主，畢竟是背景嘛。然後接下來我們就可以充分利用你的素材庫了，點擊“插入”菜單，可以將你需要的圖片、文字、表格、聲音、影片等依照預定的版面添加進來。其實版面也並非一成不變，你可以根據實際情況隨時進行修改，只要能彰顯你的個性，充分說明問題，調動觀眾的各種感言，那就行啦。

第四步：

到了現在，一張精緻的幻燈片就做好了，想不想看看它的效果？好，按F5或點擊“幻燈片放映”中的“觀看放映”吧，怎麼樣？感覺哪兒不行就調整那兒，注意哦，彆著急，慢慢來，“好湯是燉出來的"。

第一張幻燈片做好了之後，現在就著手做第二張、第三張了，點擊“插入”菜單中的“新幻燈片”，你會發現，左邊窗口中多了一張編號為2的幻燈片，依照製作第一張幻燈片的方法，按照你的良好思路，繼續做好你的後面的幻燈片吧。

有時候，我們需要在某張幻燈片中製作具有超鏈接的動作按鈕，只要用戶單擊這個按鈕，就可以打開與之相對應的另一張幻燈片或其他對象，這個功能和網頁上的超鏈接很相似，非常有用，我們可以來做做。

我們建立一個“花蓮”按鈕，鏈接到第十張幻燈片上。

1、選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，並輸入文本（如“花蓮類荷花"）。

5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。

當然，利用PowerPoint製作演示文稿，還有許多非常優秀的功能，這裡就不一—說明了，作為一個初涉PPT製作的人員來說，學會上面這幾點，為將來更好地使用PowerPoint一定會打下堅實的基礎。

怎麼樣了？是不是並不複雜？按照這幾個步驟多做一下，邊做邊思考，你會成為一個優秀的PPT人才！

若是有不會寫，或者是寫的不好的，想要修改的。都可以加我q 2012729949

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