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院長每天堅持發,你還不每天堅持學???
在開始下一系列函數之前,我們來講講一些重要的操作習慣。
窗口凍結
從院長多年的觀察來看,工作中知道並使用此功能的朋友微乎其微。而大部分朋友根部就不知道此功能有什麼用,這是非常可怕的。
Ctrl+F打開查找窗口。
這是含有多行數據的表,院長隨便查找一個人,請問他標黃的單元格對應的是哪一門成績?
可以拉到第一行看看對應的標題,在查找一下,可是當查找的數據很多時,難道要一個個來回看麼?
這時候就需要一款神器了——窗口凍結。
它在這裡藏著呢:視圖——凍結窗口。
下面我們來看看它怎麼用:
1、 凍結首行
可以看到凍結窗口有3個功能:凍結拆分窗格、凍結首行、凍結首列。
成功凍結後可以看到第一行下有一條灰色的橫線。
不用選取單元格,在任意位置即可凍結當前顯示的第一行,當我們下拉表格式也只會凍結當前顯示的第一行,而不是絕對的表格的第一行,取消凍結時只需再次點擊凍結窗口下的取消凍結命令即可。
2、 凍結首列
成功凍結後可以看到第一列右側有一條灰色的橫線。
凍結首列也是一樣的,會凍結當前顯示的第一列,不論是否選取了第一列。
3、 任意凍結
凍結拆分窗格是凍結窗口的第一個功能,這說明他是最重要、最快捷的。
院長要求大家只會這一個功能,凍結首行、首列的請自行忘記。甚至不需要記住這個功能的名字,只需要記住凍結窗口的第一個就行。
成功凍結後可以看到有兩條交叉的灰線。
此時表格凍結了想要的行和列,其他數據任性拖動單元格也不會改變凍結區域。
院長選取的是B3單元格,此功能會凍結單元格上方的行和左側的列。
接下來我們談談凍結窗口有什麼用?
1、 利人利己,利領導
院長認為有最後三個字就夠了!
不論是自己用還是別人看,當數據很多時就不存在定位數據回看標題的麻煩。
尤其是給領導提交一份表格時,既能體現你的技術,也能彰顯你的細心。
2、 神一樣的填充公式操作
很多人表示,填充公式有什麼好炫耀的,我雙擊單元格右下角就能實現。
你說的沒錯,但是,但是
當下面的單元格有空格,而你修改好公式需要全部填充,並且數據比較多,恰好你又沒改對,更能還需要再改(注意,這並不是特殊例子特殊操作),看下圖
或者你添加了新數據並且需要沿用上面的公式。
或者這一列中某個單元格的公式改動了,而你需要新的公式統一更改。
或者。。。。。。
此時你應該這樣做,並將此操作永遠的印在腦海中,直到世界上再也沒有Excel這個軟件。
首先把凍結的行列改為數據區域的第二行,然後拉到最下面,只需點擊單元格右下角並向下拖動少許,到最後一個單元格即可更改整列的公式。
記得給領導的表格只要凍結首行、首列,千萬不要凍結數據區域。
現在你還會一點點慢慢的向下拖動公式麼?
你還要磨蹭到啥時候?
(那些學會這項技能還要堅持慢慢拖的盆友,不是你不會,是你不想變得更好更快)
看過上面的例子,有些人會問,院長大大你怎麼不走尋常路,你不是說窗口凍結在視圖裡面嗎,你點的是哪裡啊?
有種東西叫自定義快捷工具欄:
以上四個函數參數較多,大家在使用時注意參數的個數,避免遺失造成錯誤。院長每天堅持發,你還不每天堅持學???
希望大家多多練習以上函數使用方法,早日告別Excel小白。後期院長還會增設PPT,Word相關知識分享,還等什麼,火速關注院長,暢享最新鮮的Office知識。
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