ft2883407
作為一位團隊管理的實踐者,我分享一下我自己的做法,供大家參考。
從整個業務運營框架談起——我們為什麼要學習新知識?
我把職場人的學習路徑分為兩種,一種是主動學習,另一種則是企業培訓(被動學習)。
1.職場人主動學習
主動學習職場人就很好理解,他們在工作上碰到困難,不知道怎麼辦,但他發揮自己的主觀能動性,去請教同事、有經驗的合作伙伴、同行或者供應商,甚至自己在網上找一些專業大咖來學習,向他們請教,再主動去把事情做好,解決問題,同時提升自己的視野和能力。發現工作中存在的問題,是自己的就主動去解決並預防問題的發生;是公家的沒有人負責的,主動把活攬起來做,以增長自己的視野和能力為目的;是同事的就給出自己的建議,如果有剩餘的時間和精力,會幫同事們把事情搞定。這種人是自我驅動型,對自己追求什麼是非常明確的,並且會升職得非常快。
2.被動學習(參與企業培訓)。
為什麼參與企業培訓是被動學習呢,因為在我眼中看來,如果你看到問題的發生,並且積極地去找問題的解決辦法,這才叫主動,被動學習則有點像灌輸:公司高層或人事主管覺得這培訓課不錯,正適合公司目前的業務運作或業務痛點,而接受培訓者則是被動接受信息。想明白一個問題:他為什麼要接受新知識?
本著學以致用的目的,有必要告訴員工們公司的業務改革背景是什麼,這又是為什麼呢?
因為每個員工負責自己手上的一塊,如果不溝通和協作,其實大家只對自己手上的事清楚罷了,往往對同事做的事不清楚和不瞭解,導致大家各掃門前雪:這是工作要求,我把要求的做好了,不就把本職工作做好了嗎?其它同事做得咋樣又跟我有什麼關係?(信息孤島)
我們為什麼要培訓新知識,為什麼要做改變自己的行為,一定要跟員工講明白,公司目前面臨著哪些難題或者客戶有什麼新需求,它是描述是怎樣的,我們目前的執行滿足不了,或者是目前哪個業務出了點問題,導致整個業務交付都延遲了或者遭受到投訴,大家要更新自己的知識和調整自己的執行行為才能把問題解決掉,這樣的改變對我們有什麼好處?
這時候,我們就開始講我們公司整體的運作模式,把他們畫出來,讓員工知道自己做的在哪一部分,處於一個什麼樣的位置,這位置責任與重要性如何,在哪方面做得還不足,需要提升;在哪方面做得比較好;在哪方面需要靈活應對,給員工展現自己的能力。
目前外部又有哪些新的變化,包括客戶的新需求與變化、競爭對手的新執行對我們產生的影響、管理者對內部的觀察和有必要提升的地方等等,這些都可以跟下屬講清楚,在這麼複雜的環境下,我們有必要對新知識掌握,然後運用到實際的工作中去。
如果一步不到位,就分步來做到位,把過渡期延長一些;如果一下做不好,就一邊加強對新知識的學習與認識,管理者參與到下屬的日常工作中,讓下屬做,管理者在一邊觀察,對他們的行動觀察和進行反饋,讓他們意識到這沒做到位,並且管理者要講明白你的標準是什麼,讓下屬按這個最低標準來執行(底線),並且鼓勵他們自我拔高:如果你這樣再往前做幾步,那麼就更完美了,這就超出管理者和客戶的預期,更令人感覺到驚喜。
怎樣授予員工新知識會更有效率?
1.管理者對業務熟悉,結合我們現在實操的業務來講,提出知識可以用在哪裡,怎麼理解這個,讓員工自己親身遇到的事說出來,分享給大家,他們當時是怎麼處理的。記得不要分對錯,也不要批評,就是鼓勵大家分享、互動,增加自己的體會。
2.向員工提問,管理者提出業務上真實的問題,啟發他們的思考,讓他們運用新的知識來回答,並告訴大家他們是怎麼理解這事情的。
3.行動才是一切,我們把員工分成小組,並且把理解到位的、有責任心的、有執行力的員工設立來小組長,分成幾組互相PK,讓小組長去監督下屬的執行(當然小組長也會帶頭去做,教別人做),然後設立短暫的獎勵獎金,並且建立防作弊的機制建立,讓大家在把事做好、達到公司要求標準的情況下,拿到獎勵。這獎勵在新行為形成習慣後,可以取消獎勵的。
4.管理層在平時可以有意無意地去下基層,去檢查員工的行為受到新知識的培訓後,改變行為了沒有,是否有產生作用,同時可以直接拜訪客戶,諮詢客戶的體驗與感受,還有就是諮詢管理者的執行情況,讓他們反饋效果給你看。
5.一切的培訓是以企業經營為導向,我們做完後,要看看我們運營的數據是否有改善或者變好,有沒有向預期的目標出發,觀察的時間還需要多久才會有效果?
以上就是我個人的分享!
紅塵一醉
1.重視培訓.才會讓崗位職能,諮詢接受等與社會發展同水平,跟上變化的節奏.
2.參見培訓的員工和培訓預算要範圍準確.很多情況是預想的集體培訓,但是集體培訓耗時,費用高,見效低.
3.培訓效果需要執行,需要根據員工的特點,崗位需求設定符合其發展的培訓課程,並且培訓與執行和鼓勵措施結合。
4.準確定位,精細的培訓策劃,加上執行和激勵措施,不管是培訓新知識還是任何崗位提升的培訓,相信都會有我們預想要的結果.