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職工檔案是我們大家非常關注的問題，一般來說，沒有職工檔案，退休時是不允許辦理退休手續的。
為什麼要將職工檔案管理的這麼嚴格？因為職工檔案裡面，有許多不宜給職工知道的小秘密。最主要的就是獎勵和懲罰情況，以及工作的各種評價。
這些都是用於管理幹部職工，適用於選人用人機制的重要材料。
這種管理方案適用於的群體，說實話，非常小。對於廣大普遍的職工來說，對於我們有用的就是辦理退休時的勞動用工檔案。而用工檔案對於職工來說沒有什麼秘密可言。
這主要是我們國家檔案法管理滯後，不適應我們現代社會的實際情況了。
正常來說，大多數高中及以下學歷的職工是沒有人事檔案的，這佔了我們勞動用工的絕大多數。
其實未來的趨勢就是人事檔案和勞動檔案分開管理。
勞動檔案可管理、可查詢，青島市就開創了職工可以憑個人有效身份證件查詢本人勞動用工檔案的先河。
但是，各種職工檔案轉遞管理辦法還是要求不能經個人手的。即使是為了轉移方便，個人持有一段時間。檔案也必須保持密封狀態。
如果檔案拆封的話，職工要回到上一級交給你檔案的部門進行檔案核驗，然後重新蓋章密封。
一般對於辦理退休來說，退休前提前從職工檔案保管部門提出個人檔案，到退休待遇審核，看看有沒有缺失要件是很正常的現象。
所以，個人檔案保管還是實際情況實際分析吧，以後我們職工個人勞動檔案，將會逐漸被勞動部門的業務信息檔案所代替。紙質勞動檔案將退出歷史的舞臺。
暖心人社
你好！下崗職工的檔案在自己手裡保管，辦理退休時直接拿出來行嗎？
作為一個從事社保工作多年的人員，我可以告訴題主，你這種情況叫死檔，退休審核人事檔案時，社保部門是不會接受死檔的。
根據《檔案法》的規定，檔案不允許在無資質的地方保管，否則視為無效檔案或死檔，以避免塗改、造假。所以說你自己拿著沒有用，退休時社保部門不會認可。
特別是作為一名下崗職工，人事檔案對你來說太重要了，因為只要是下崗職工，就應該會有養老保險制度改革前的視同繳費年限。
如果檔案得不到社保部門的認可，你的視同繳費年限、實際工作年限、視同繳費基數、還有的涉及到特殊工種工作時間等等都會打水漂，這將關係到你退休後的相關待遇呀！
社保繳費年限(工齡)=視同繳費年限+實際繳費年限，你應該瞭解和社保繳費年限有關的三件事:
一是達到退休年齡時，社保繳費年限不足15年是辦不了退休的;
二是退休時，養老金的計算.與社保繳費年限(工齡)是掛鉤的，繳費年限越長，養老金越高;
三是退休後，每年養老金的上調，也是和社保繳費年限(工齡)掛鉤的，繳費年限越長，上漲的養老金越多。
參保人員辦理退休時，因為社保部門的經辦人對退休當事人的情況不瞭解，為了確定退休當事人的各種基本信息、基本經歷和基本情況，就需要通過審查檔案，根據檔案中記載的出生日期、參保情況等原始記錄，來確定相關事實。以此為依據，來確定退休人員的出生時間、退休時間、有效工齡等情況，從而計算退休人員的退休待遇。
由此可見，檔案的保存、保管，對一個退休人員特別是下崗失業的退休人員是多麼地重要呀。一定要找一個有人事代理權，有資質，安全可靠的地方來保管檔案。不然會耽誤自己的大事，使自己的相關權益無法得到保障。
葉公來幫忙
我的檔案就在自己的手裡，頭些天，去辦社保，直接就要檔案。然後報上名，等通知。檔案就拿回來了。沒有什麼不可以的。俺老公的也在家放著呢！咋比在他們那放著安心，啥時候用就拿去了。如果放在他們那裡，能找好幾個單位，搭上很多時間，有時間不是人不在崗位了，就是單位搬家不知道放哪了，找起來真得很麻煩，如果找到了可以，還有給弄丟的呢？上火加窩心啊？越著急用越找不著。當初，取檔案用的時候，就讓我拿回來了，還說單位都沒有了，今天合併一家，明天合併一家，最後你都不知道檔案在誰手裡保管。丟了補不回來的。我們單位大多數人都在自己手裡。辦退休回家取多方便啊！
邊緣人133585420
下崗後，廠里人事科將養老保險交費紅小本發給職工，幾天後又通知去社保局辦理"失業就業證"，又憑身份證在主管局順利將自己檔案袋拿回家，後來聽說辦證還要將檔案袋交給社保局統一保管，但需交費，我因故沒有去辦，檔案袋一直放在家中的衣廚裡好多年。
待到我50週歲時，聽說自費繳納養老保險還有返還款，這才將檔案袋帶去社保局辦了《失業就業證》，又交了240塊錢檔案保管費，但當年確實領到了返還錢。
提問的這位友友，為穩妥起見，最好在退休的頭一年將檔案袋交與社保局保管，按規定早已取消檔案保管費，這樣一來，待到辦理退休時無後顧之憂，自己心中也踏實…
老夥計49547
按照相關的規定（文件很多不一一列舉）人事檔案屬於機密材料，是不允許個人自帶的。更不允許個人私自啟封的。在現實生活中，個人手上保管也容易出現很多問題。例如搬家導致遺失，保管不當導致水損，更多的由於時間長導致檔案袋破損等等。
因為退休時是需要對檔案進行審查的，如果出現上述這些問題，是有可能影響到相關待遇的核定的。所以不建議你自己保管。
根據2014年人社部【2014】90號文件要求，目前全國各地公共人才服務機構是免費為流動人員進行檔案託管的，因此你可以將你檔案移交到你工作單位所以地或者戶籍所在地的人才中心進行管理。退休時再將檔案交至相關機構進行審核。這樣你就可以省去很多不必要的麻煩，而且是免費管理。
希望能幫助到你。喜歡的話請關注我。
星城韻味
以前職工人事檔案不能保存在個人手裡，但是改革開放後就沒有這規定了，尤其是下崗職工很多把人事檔案放在自己手裡，特別是自己辦營業執照在社保局開戶的，相當於自己就是個單位，所以檔案在自己手裡也是合法的，而且可以拆開看。過去檔案送到社保局保存每年要交託管費，2015年取消了收費，現在是免費保管。建議你把檔案送社保局保管，這樣等你60歲後每年政府都發給你獨生子女父母補貼，各地政策不一樣，比如像山東這樣的吹牛逼全國經濟第三實際很窮的省必須是男女60歲後才有，是每月每人80元，好點的省是男60歲，女55歲就有，甚至有的女職工50歲退休後就有這個補貼，每月每人150元，深圳每月每人450元，如果檔案在你自己手裡就領不到這筆錢，因為政府規定有單位的退休後這筆補貼要單位發，沒單位的政府發，你檔案在自己手裡就把你看做是一個單位，其實你不是個單位，但是政府就那麼規定的，所以建議你趕緊把關係轉到社保局，明確自己沒有工作，是下崗失業職工。
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