辦理退休為什麼需要職工檔案?沒有職工檔案就不能退休嗎?

小李看理財


樓主你好,辦理退休為什麼需要職工檔案,沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎?辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的,因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息,比方說你初次就業時所登記的出生日期,那麼他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡,如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話,那麼就要以檔案中的出生日期為依據,來辦理退休享受基本養老金的待遇。

同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限,或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案,對於自己辦理退休相對來說是非常的輕鬆,因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息,所以說一目瞭然,他就會直接審批退休的條件。

但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣,你不能夠認定自己的視同繳費年限,另一方面想要認定自己的法定退休年齡,必須要根據你初次參保基本養老保險時,所登記的出生日期為依據來確定,這個法定退休年齡,同時還要由派出所開具相應的證明,以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養老金的待遇。


懂社保


其它地方怎麼辦理退休手續,要不要出示檔案我不清楚,但我在廣東東莞辦理退休時並沒有要求我出示檔案,我只是將老家的社保關係轉移過來了,然後社保局將我兩地的繳費分別計算,統一領取,待我簽字確認無誤後就可以了。

另外,我出生是7月份,社保局通知我如果六月底前辦理好手續,7月份就可以發放退休工資,過期辦理不會補發。但因為社保局電腦系統升級,直到7月5日我才將退休手續辦妥,但社保局還是在7月15日,將退休工資打到了我社保卡里面。我說,七月份辦理好手續,退休工資不是要到下個月才發嗎?社保局回覆我,電腦系統升級是我們的問題,不關你的事。真心感謝東莞社保局。


孤旅2151700257


職工檔案,是考察職工的重要客觀依據。看人不可以只看表面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時,形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料,是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料,屬於人事檔案的一部分。人事檔案材料主要分為10大類:履歷材料、自傳材料、考察考核鑑定材料、學歷職稱職業資格材料、政治歷史情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料,可供參考有保存價值的其他材料。

為什麼辦理退休需要職工檔案材料?

職工檔案是確定職工工齡的重要依據。過去,職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以後,對於實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。

一般來講,國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間,這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間,社會保險費有國家負擔,個人不需要繳費。因此,國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況,當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄,也很容易造假,所以退休必須要以紙質檔案為準。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候,當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄,也沒有銀行對於每一個人繳費的憑證,都是完全以紙質檔案為準。一些地區甚至到2005~2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統,至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。

沒有統一的社保繳費系統進行真實性核准,退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中,很多單位提供的人員信息只有姓名,連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實,很容易張冠李戴。尤其是社保信息採集的時候,還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上後期出現改名等各種特殊情況,所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。

什麼情況才能不看職工檔案就辦理退休?

現在我們參保繳費越來越容易,有的地區通過微信填寫一些個人信息就可以實現參保繳費或者社會保險費補繳了,這都是技術的進步。

有這樣先進的技術,再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎?當然沒有。因此,未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保信息記載的繳費記錄,可以完全不用職工檔案了。

也就是說,未來職工檔案雖然很重要,但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由於有完善的信息系統,可以通過職工就業繳費等社保信息來判斷。當然,這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人,對於我們的老人來說,還是需要提供職工檔案的。


暖心人社


樓主您好,辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案,當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的,但相對來說會比較麻煩一些,甚至對我們個人來說,會造成一定的損失。因為通過個人檔案中,我們要確立你的視同繳費年限,當然很多人是沒有視同繳費年限的,最不存在這個問題,但是如果你有自動繳費年限,但是又無法提供有效的個人檔案,那麼就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限,從而會減少你養老金的待遇。

另外一方面還要認定你真實的出生日期,因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期,為依據來確定我們正常的法定退休年齡,所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合,如果不吻合的話,那要以檔案中的為依據來辦理退休。

所以說這就是提供個人當然的目的,當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休,只不過就是在認定這個合法的退休年齡上,一方面是根據你初次登記參保,養老保險時所登記的出生日期為依據,另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具,沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明,辦理退休享受養老金的待遇。


社保小達人


我和老婆辦理退休時沒有要看檔案,我還特調了檔案看還不看,每個人的參加工作時間和交費年限及視同激費時間社保局電腦裡一清二楚要檔案幹嗎,除有特殊工種要經縣級社保局審核批准提早五年退休需調檔案。


手機用戶5812293815張


任何人完全不用檔案也可以領養老金的,前提是要繳足十五年,檔案是原單位的職工,因為他們有一部分視為繳納,必須要看檔案多少年,假如你不要檔案袋的年份,自然繳十五年就好了。


手機用戶5994689473


沒有檔案,如何證明你工令?所以……很難辦理。


我不是律師協會會員


看第一次投檔的年齡,按第一次投檔的年齡退休。


北大荒人58586


要檔案沒錯!絲毫沒錯!完全沒錯!


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