製作工資條的方法有很多種,例如在excel中添加輔助列、VBA、函數等等都可以製作工資條,前面我們也有所介紹;但除此之外,利用word的郵件合併功能也可以製作工資條。
下圖是excel中的工資表。
我們把excel中工資表的標題複製到word文檔中,轉化成3行表格。
便於工資條剪裁,調整邊框線。
郵件合併步驟1:郵件——開始郵件合併——目錄
郵件合併步驟2:郵件——選擇收件人——使用現有列表
選擇excel工作簿中的工資表
郵件合併步驟3:插入合併域
郵件合併步驟4:完成併合並,選擇全部,再確定。
生成工資條如下圖所示:
工資條中有些項目小數位數過多,我們設置保留2位小數。回到word主文檔,按Alt+F9 切換域代碼。
在相應的位置加\#"0.00”,如下圖所示。
然後再執行郵件合併步驟4,生成工資條。
還可以利用word中的郵件合併功能批量生成證書、邀請函、請帖……