成為受人信賴的上級的自我修煉

《禮記》裡有這麼一句話,特別生動地描述了居上位者的影響力。

“王言如絲,其出如綸”。

意思是,對於位高權重的人,即使是一句在他看來無關緊要的話,哪怕就像蠶絲那麼細小,說出去之後,都會對他人產生巨大的影響,變成像綢帶那麼寬大。

這一講,我們就來側重講講你作為上級的情緒管理和言行管理。

團隊情緒由你影響

作為一名管理者,你夾在公司和下屬之間,一方面,你要給團隊佈置任務,另一方面,你又要接受你的上級的領導,同時去為團隊爭取資源,你得協調大大小小的事情,你每天面臨的壓力不會比你的下屬小。

但無論如何,不管你的情緒有多麼糟糕,甚至已經超出了你的承受力,哪怕你和你的老闆吐槽,也不要在下屬面前抱怨。

如果你跟下屬抱怨說,“某個項目沒那麼重要,真是浪費時間,你其他事做完了再去處理吧”,下屬可能就會完全不放在心上;如果你遇到事情驚慌失措,唉聲嘆氣,下屬很可能已經亂作一團了。

如果你不得不要向團隊傳遞不太好的消息,你需要確保自己控制好了情緒,然後陳述事實。當然讓下屬真實地感受到壓力,有時反而能夠激發團隊的凝聚力。

但是控制住你的負面情緒,還只是剛過及格線,你還需要知道怎麼去管理團隊的情緒。

我自己在帶團隊的時候,會有意灌輸給下屬一個觀念,那就是“麻煩沒了,工作也沒了”。工作中,遇到麻煩是常態,甚至可以說,公司就是請大家來解決麻煩的。這一招很有效,整個團隊能夠保持住積極的工作態度。

我以前有個老闆,和我開玩笑說,老闆很好當的,會說兩句話就好。下屬取得了成績,你鼓勵他:“幹得不錯!”當下屬遇到挫折了,你安慰他:“沒事,這就是為什麼公司付你錢,讓你去搞定它嘛。”這當然是句玩笑話,不過卻點出了職場情緒管理的精髓。一些小玩笑,也是團隊情緒和氣氛的調節器。

該說什麼,不該說什麼

管好情緒,還只是上級的自我管理的一部分。我們說建立心理契約,信任感是基礎。但信任感的建立也不是那麼容易的。

你可以想想,你在下屬眼裡是不是值得信賴的、言行一致的、處事公平的、敢於擔當的?這些品質,不是你說自己有就有,有時候言行上稍不注意,就會破壞你在下屬心目中的印象。

首先,我建議你學會“坦誠”的對下溝通風格,所謂無招勝有招。坦誠,意味著前後一致、可預見性。

當然,坦誠不代表什麼信息都應該共享,事實上每個級別對應的“信息權力”是不同的,你不是什麼都能跟下屬說。處理這個問題也不復雜,你完全可以直接告訴下屬,什麼東西是你不方便說的。

我自己有一條底線,就是問自己: 如果一個信息,你不告訴下屬,下屬以後知道了,會不會怨恨你。如果是的話,那它可能就是不該隱瞞的。

除此之外,如果你還不確定某些公司信息該不該跟下屬分享,你就想想,分享出去是會方便他們做決策和採取行動,還是對他們產生困擾?也要避免釋放過多的下屬不理解的信息,把他們淹沒。

構建信任的三條“軍規”

除了坦誠溝通這個基本法則,我根據中層管理者容易犯的錯誤,總結了三條“軍規”:

第一條,在下屬面前,和你上級保持一致。

分歧,在工作中是非常常見的。理想狀態,是你和你的上級,100%地達成一致,然後你100%地佈置給下屬。但更多的時候,是你可能走出你老闆的辦公室,你仍然不認可他的要求。但不管怎樣,你必須和你的上級保持一致,否則這個團隊就會很快陷入混亂。

就算最後證明你是對的,你上級是錯的,這種不一致給團隊造成的認知混亂也是難以挽回的;如果萬一最後證明你是錯的,那你就會更加顏面掃地。

你也許會問,這不是讓我帶著下屬違心地做事嘛,如果上級明明錯了,難道也要讓下屬去執行?

分享一種做法,那就是,如果你真的認為上級的方向有問題,你也依然要讓下屬去執行,但過程中,積極地和下屬收集反饋,保持和你的上級的溝通。

道理很簡單,實踐是檢驗真理的唯一標準,一旦執行起來,你和下屬的一線經驗,就非常有說服力了。這樣做還有一個好處,那就是你給下屬做了一個榜樣:不同意上級的觀點,可以持保留態度,但一定要先去執行,並且迅速反饋、調整。

第二條軍規是,千萬不要把自己的決策錯誤歸咎給下屬。

通俗地說,就是不要把鍋甩給下屬背。下屬也許嘴上不說,但心裡什麼都明白。承認屬於自己的錯誤,反而能夠贏得尊重。

第三條軍規是,積極反饋務必及時。

下屬做得不對,你當然可以批評;下屬做得對了,就應該及時肯定。大到一份嘉獎郵件,小到口頭的表揚,都可以。

這樣的反饋一定要及時,即時的一句積極反饋,比幾天後的表揚,效果要好得多。這樣下屬才會覺得,你在真心為他的進步而高興。

所以,我最後還有一個小建議,那就是主動讓下屬給你反饋,你得通過下屬的眼睛,給自己“照照鏡子”。

具體的場合,可以是每次你和下屬完成一對一談話,你給完他反饋的時候;甚至是下屬離職的時候,你都可以問問他們,真誠地邀請他們對你提出一些意見。這樣的反饋,能有效幫你提升自我覺察。

當然,你沒必要因為別人的一句話,徹底否定自己,但你的確可以做出言行上的調整。

以上是今天的分享,希望對你有所幫助 !


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