從維修文化出發,維修組織應該怎麼設計?

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我們曾經從企業文化談到維修文化,闡述了維修文化的多彩性。如果再往下探尋就是維修組織文化了。其實維修組織的建設也因組織文化的不同而異。

國際上建立維修組織的基本原則也是一類文化表現,大體上可以歸納為以下幾點。

總經理領導下的經理或總工負責制

多數企業,當最高領導重視設備管理工作時,下面就會設置一個直屬的維修經理,以便他隨時瞭解企業設備狀態。其金字塔型結構如圖1所示。

從維修文化出發,維修組織應該怎麼設計?

圖1. 維修組織金字塔結構

管理、技術與經濟三位一體原則

無論處於維修組織的哪個層次,主管負責人都要遇到管理、經濟和技術等方面問題。因為維修是任務導向的,它必然涉及對人的管理;其工作對象是機器,就會涉及技術;因為是費用有效的,就需要設備經理具有經濟頭腦。

扁平和窄細化的組織原則

組織發展潮流傾向於從多層次到少層次,從多部門到少部門。為什麼?少層次可以加快信息傳遞速度,減少信息變形;少部門可以減少責任推諉,提高工作效率。

按照“多任務——多技能”的原則,最好一家中型企業的維修管理部門層次不多於3層,部門不多於3個。

最佳管理幅度原則

即使是最聰明能幹的領導,能夠管理的人數也是有限的,約20-30人。因此,在保持組織扁平、窄細的前提下,要注意管理者的管理範疇和幅度。

保持最快信息反饋原則

為了正確決策,組織領導要能夠從各種信息源得到最快信息反饋。就像一個針孔,很多線穿入其中。這些信息包括策略、計劃、設備狀態、維修團隊、備件、財務、合作伙伴等。維修管理者要把握效率這個核心要素,讓信息快速反饋,生產現場即是戰場。

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責、權、利分明原則

維修經理有指揮維修行動的權利,分配維修資源的權利,而且應該對業績和結果負責。資源、責任和權威性是相互平衡的。沒有權利,沒有資源也就意味著沒有責任。

不拘一格,因廠而宜原則

企業因行業不同,裝備密集程度不同,設備分佈不同,規模不同,自動化程度不同而千差萬別,組織結構應該充分考慮這種差異性。

淡化邊界,專業覆蓋,短路管理原則

人們總在試圖分清工作責任界限,其實永遠也劃不清。就像足球比賽,雖然有分工,所有隊員都不會拘泥於分工,全體為著一個共同目標“攻入對方球門,守住己方球門”的目標而努力。維修組織如果能夠像足球隊,將是無與倫比的。我們主張一專多能;以工序重要度為導向的橫向指揮和短路管理。

管理重心下移原則

理念在管理體系中的作用也是十分顯著的。傳統管理中高層領導權利大、責任小;當代領導,傾向於責任大、權利小;與之相反,基層領導將被賦予更大權利。生產現場的執行層人員可以掌握更多資源來解決現場和設備問題。

變革也是一種文化。不甘平庸的維修組織不會墨守成規,永遠將自己侷限在一種模式裡。反過來,維修組織變革又是一個困難且敏感的問題。因為這不僅是簡單的創新,它還牽扯到某些人的利益。什麼是變革的時機?當人們付出很大努力都不能使組織績效得到明顯改變,就到了需要組織變革的時機。如圖2所示。

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組織變革的目標之一是提升工作效率,另外就是引進和導入新的理念和方法。這些新方法將引起組織如下的變化:

  • 新維修管理系統會使平均維修時間——MTTR改善;
  • 卓越的人員培訓和備件管理體系也將使維修質量和MTTR改善;
  • 良好的設備安裝、調整、使用和維護,將改善平均故障間隔期——MTBF;
  • 恰當的預防性維修策略和機會維修安排,也將改善設備停機對生產的影響,提升設備效率——OEE;;
  • 卓越的現場設備管理也將改善OEE。
從維修文化出發,維修組織應該怎麼設計?

圖2 組織變革時機

在維修組織文化的指引下,恰當的維修組織重組再造將給維修管理帶來活力。系統的維修組織重組再造分為自我評價、原型研究和結果延伸三個階段,如圖3所示。

如同減肥開始要稱稱體重一樣,在組織重組再造之前,首先要做好調研和自我評價,瞭解到組織缺陷對績效的影響到底如何。然後就開始的新組織原型的設計,儘可能將正反面的利弊全部分析到位,如何做到兩害相權取其輕,兩利相權取其重。新組織必須要優於舊組織。

最後就是結果檢驗、修正和推廣擴展。

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圖3 維修組織重組再造過程

維修組織設計聯繫著維修任務、外部資源、價值流分析、自主維修狀態、內部維修力量,而且受到企業總體維修策略影響的系統思考過程。維修組織設計的優劣將關係著企業的未來設備運行狀況和維修費用。

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