疫情仍在繼續，雖然很多企業已經陸續開工，但目前還是大多采用線上遠程辦公的方式。
不同於以往熟悉的工作方式，大家的溝通協作離開了那個更加直接便利的環境。工作場景的轉換使很多職場夥伴有些無所適從，那麼在這種自驅為主的工作模式下，如何保持甚至相對提升工作效率呢？針對遠程協同辦公中出現的問題，以下幾個小技巧，讓你在家工作也能事半功倍。
問題一：通勤時間幾乎為零，工作時間模糊
技巧一：明確工作時間
相信很多職場朋友都在擁擠的地鐵上想過這樣一個問題，“要是可以在家裡辦公就好了”。疫情影響下，這個小願望實現了，自己的生物鐘卻有點不適應。缺少了上班打卡的“儀式感”環節，上班時間變得模糊起來，這裡，小編想說，即使在家辦公，也要有一個明確的上下班時間，讓時間可以充分被利用起來。
問題二：溝通不直接，響應滯後
技巧二：選擇合適的遠程視頻辦公軟件
遠程辦公通過協同辦公系統和視頻會議軟件來實現工作任務的下達和溝通，相對於口頭的傳遞和溝通，同事之間對工作任務的響應和反饋不再像以前可以實現實時互動。Boom雲視頻會議系統簡便易行，一鍵即可開會，隨時滿足即時溝通需求，Boom的屏幕共享功能能夠同步呈現各類文檔、視頻、圖片，實現信息同步和資料的實時共享。Boom視頻會議一體機還能實現無線投屏，並且不限制參會者的網絡，4G也能清晰投屏。可以很好的解決這個問題。
問題三：工作彙報不直接
技巧三：明確彙報模式
可以約定工作彙報的時間、頻率、和內容。彙報內容有個參考的公共方式，那就是工作完成內容（Progress），工作遇到的問題（Problem），以及下一週期的工作計劃（Plan）。工作彙報的內容最好能夠公開透明，根據不同的工作性質做相應的調整。
問題四：檢查監督不便
技巧四：明確檢查監督機制
遠程辦公的條件下，很多工作的完成都要靠員工的自驅力和自身的行動力，即使在倡導“自我管理”的互聯網公司，“檢查和監督”也不能完全缺位。做到絕對自律絕非易事，很多人都是在“他律”外衣下假性“自律”。因而，明確團隊間的監督檢查機制就成為工作質量的重要保證。可以根據工作目標和工作內容適當調整監督機制。
問題五：特殊事件處理辦法
技巧五：明確一個“隔離時期辦公約定”
日常工作中有一些無法避免的特殊事件，例如身體不適，臨時有緊急任務等，當這些情況發生時，手頭工作的交接和處理需要有一個具體的約定計劃，通過各種方式，把隔離期間新的工作任務、辦公約定等清晰地傳達給團隊每一個人，及時調整工作策略，以保證工作任務的順利完成。
有效的技巧和積極地態度會產生奇妙的化學反應。任何技巧的生效都是建立在執行的基礎之上，要具體問題具體分析，及時調整，找到最佳方案。
