領導佈置任務,千萬別回"好的",細微之處,方顯智慧

領導佈置任務,千萬別回

原創|職點迷津-米津 編輯|米津

小玉最近遇到了一件煩心事。

幾天前,領導給她發短信,讓她第二天下午三點,到機場替領導接一位重要客戶王總。

小玉隨手回覆了一句"好的",就立即安排接待工作去了。結果,沒過多久,領導就又給她發微信說:"你到底有沒有收到?"

儘管後來的接待任務圓滿完成,但領導對她印象卻大打折扣,這讓她十分苦惱。

領導佈置任務,千萬別回

其實,平時的工作當中,我們也經會常遇到這種情況:領導給你發佈信息佈置重要工作,有的人直接回復"好的",然後置之不理,轉身埋頭工作。殊不知,在領導心中,對你已經有了不滿,會認為你對所佈置的任務並不重視。

這是因為,"好的"更像一句口語,不管你是否理解,能不能完成,你都可以說"好的",一般情況下倒也無關緊要,但遇到重要事情時,就會讓對方疑慮:"你到底有沒有真正理解我的意思?"

這樣一來,就算你準備工作再出色,領導都無法知曉你的真實情況,就會讓對方始終都在擔心這件事的完成進度,進而會懷疑你的工作能力,這就是職場最忌諱的:吃力不討好

聰明的職場人,不僅工作出色,更懂得如何出彩,而回復領導信息,就是讓工作出彩的開始。

第一步,確認信息

當你看到領導給你安排的重要工作時,建議你第一時間回覆"收到",這是向領導告知你確認了信息,而不是簡單的"我知道了"。

試想一下,如果領導這樣通知你:"明天早上八點,把做好的方案放在我辦公室。"你是回覆"好的"效果好,還是回覆"收到"更讓領導放心?答案是顯而易見的。

更為重要的一點是,如何回覆信息也體現了你對領導的一種態度。

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"好的"一般用在朋友或者同事之間的交流當中,彼此地位平等,交流隨意。而"收到"更對方下級對於上級的用語,會讓對方覺得收到尊重,也更具嚴肅性。

尤其在一些重要工作安排上,你認真的態度能給領導傳遞更加準確的信息,讓領導相信你意識到了這項工作的嚴肅性和緊迫性,從而對你更加放心。

第二,重複重點

領導在給你佈置某項重要工作時,你不能只回復一個"收到",最好的做法,是把重要信息和你的安排簡要地重複一遍。

比如,小玉在收到領導的短信後,可以這麼回覆:"收到,我馬上聯繫公司的司機小劉,明天下午兩點半之前準時到機場接王總。"

你看,簡單的幾句話就將領導的擔憂分解了。領導讓你去接人,最擔心的無非是這幾點:1,你怎麼去?2,你能否準時到?3,接的對象是否已經清楚?

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所以,在回覆信息中,你就要明確告訴領導:1,你會讓公司小劉一起去,一則方便快捷,二則公車更正式。2,你們會提前到達機場,避免出站飛機不準時導致的客戶久等,讓公司形象受損。3,你最後重複一遍要接的是王總,這就明確了任務目標。

簡短的幾句話,就完全打消了領導的顧慮,任何一個人都會覺得,這項工作交給你很放心。

更為關鍵的是,這樣做的目的有利於將任務所面臨的問題具體化,讓領導看到你的方案,以便他及時作出調整。

比如,小玉的方案中,會涉及到公司的小劉,以及明天的時間安排,如果明天公司對小劉另有安排,或者領導覺得公司的車規格不夠,這時候,聽完你的計劃領導就會及時告知你修改方案,而不是等你埋頭苦幹到最後,反而沒有達到領導的期望值。

第三,做好回應

我以前在某家大型國企公司上班的時候,受到過最深的教育就是,要對領導安排的工作,做到及時回應。

還記得當時領導給我佈置一項任務,就是帶客戶去恰談一個商鋪廣告位的招商,我急忙回覆"收到",就帶著客戶忙了一天,從展位優勢到公司扶持各種政策給這位客戶講得通透,但由於種種原因,客戶最終並沒有簽約。

沒曾想,等我回到辦公室時,領導特意把我叫去談話,重點說了這樣一番話:

"客戶沒談成我並不怪你,但你的態度讓我並不滿意。領導給你交辦的任務,必然會時刻掛在心上,你如果不及時回應,我怎麼知道你工作進行到哪一個階段,問題會出在哪裡?"

從此以後,我都牢牢記住了這次的教訓,懂得了職場中最重要的一項生存法則就是,只要領導交辦的事情,一定要件件有著落,事事有回應。

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其實,細想一下也確實如此。作為普通員工而言,大多數人所關心的只有自己的"一畝三分地",把手頭工作做好就行了,退一萬步說,哪怕自己沒做好,大不了辭職再找下一家;但作為公司的領導者卻不能這麼想,他們要考慮的是公司整體運營中的每一個環節,每一項工作任務都可能影響到公司的正常運行,更為關鍵的是,公司出現問題,他們退無可退。

所以,在職場中,擁有更高格局的人往往更容易成為領導。

我們時常也能聽到一些職場生存守則,很重要的一條就是要具備領導思維。

懂得站位領導的角度考慮問題的人,具有全局觀念,不會侷限於自己的崗位,職場發展往往都不會很差。

領導佈置任務,千萬別回

最後,職場沒有小事,任何一件事處理不好都有可能帶來危機,處理得當就會帶來時機。

回覆短信看上去是一件不起眼的小事,其中卻蘊含了你為人處世的態度,以及你職場情商的體現。一字之差,體現的卻是截然不同的兩種職場機遇和境界。工作中如何才能既會做又會說?你回覆領導短信的方式就很能說明問題。

何炅曾說:"所謂的高情商,就是懂得站在對方的角度考慮問題。"

做事之前,先站在對方的角度考慮問題,不要讓對方產生疑慮,更不要讓領導為所交辦的事操心,這其實就是職場高情商的表現。

做好職場中的每一件小事,每一個人都可以成為自己夢想的樣子。

作者:職點迷津-米津,六年公考經歷,多年500強工作經驗,專注寫職場。關注我,用經驗幫你成長,用智慧助你成功。

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