领导布置任务,千万别回"好的",细微之处,方显智慧

领导布置任务,千万别回

原创|职点迷津-米津 编辑|米津

小玉最近遇到了一件烦心事。

几天前,领导给她发短信,让她第二天下午三点,到机场替领导接一位重要客户王总。

小玉随手回复了一句"好的",就立即安排接待工作去了。结果,没过多久,领导就又给她发微信说:"你到底有没有收到?"

尽管后来的接待任务圆满完成,但领导对她印象却大打折扣,这让她十分苦恼。

领导布置任务,千万别回

其实,平时的工作当中,我们也经会常遇到这种情况:领导给你发布信息布置重要工作,有的人直接回复"好的",然后置之不理,转身埋头工作。殊不知,在领导心中,对你已经有了不满,会认为你对所布置的任务并不重视。

这是因为,"好的"更像一句口语,不管你是否理解,能不能完成,你都可以说"好的",一般情况下倒也无关紧要,但遇到重要事情时,就会让对方疑虑:"你到底有没有真正理解我的意思?"

这样一来,就算你准备工作再出色,领导都无法知晓你的真实情况,就会让对方始终都在担心这件事的完成进度,进而会怀疑你的工作能力,这就是职场最忌讳的:吃力不讨好

聪明的职场人,不仅工作出色,更懂得如何出彩,而回复领导信息,就是让工作出彩的开始。

第一步,确认信息

当你看到领导给你安排的重要工作时,建议你第一时间回复"收到",这是向领导告知你确认了信息,而不是简单的"我知道了"。

试想一下,如果领导这样通知你:"明天早上八点,把做好的方案放在我办公室。"你是回复"好的"效果好,还是回复"收到"更让领导放心?答案是显而易见的。

更为重要的一点是,如何回复信息也体现了你对领导的一种态度。

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"好的"一般用在朋友或者同事之间的交流当中,彼此地位平等,交流随意。而"收到"更对方下级对于上级的用语,会让对方觉得收到尊重,也更具严肃性。

尤其在一些重要工作安排上,你认真的态度能给领导传递更加准确的信息,让领导相信你意识到了这项工作的严肃性和紧迫性,从而对你更加放心。

第二,重复重点

领导在给你布置某项重要工作时,你不能只回复一个"收到",最好的做法,是把重要信息和你的安排简要地重复一遍。

比如,小玉在收到领导的短信后,可以这么回复:"收到,我马上联系公司的司机小刘,明天下午两点半之前准时到机场接王总。"

你看,简单的几句话就将领导的担忧分解了。领导让你去接人,最担心的无非是这几点:1,你怎么去?2,你能否准时到?3,接的对象是否已经清楚?

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所以,在回复信息中,你就要明确告诉领导:1,你会让公司小刘一起去,一则方便快捷,二则公车更正式。2,你们会提前到达机场,避免出站飞机不准时导致的客户久等,让公司形象受损。3,你最后重复一遍要接的是王总,这就明确了任务目标。

简短的几句话,就完全打消了领导的顾虑,任何一个人都会觉得,这项工作交给你很放心。

更为关键的是,这样做的目的有利于将任务所面临的问题具体化,让领导看到你的方案,以便他及时作出调整。

比如,小玉的方案中,会涉及到公司的小刘,以及明天的时间安排,如果明天公司对小刘另有安排,或者领导觉得公司的车规格不够,这时候,听完你的计划领导就会及时告知你修改方案,而不是等你埋头苦干到最后,反而没有达到领导的期望值。

第三,做好回应

我以前在某家大型国企公司上班的时候,受到过最深的教育就是,要对领导安排的工作,做到及时回应。

还记得当时领导给我布置一项任务,就是带客户去恰谈一个商铺广告位的招商,我急忙回复"收到",就带着客户忙了一天,从展位优势到公司扶持各种政策给这位客户讲得通透,但由于种种原因,客户最终并没有签约。

没曾想,等我回到办公室时,领导特意把我叫去谈话,重点说了这样一番话:

"客户没谈成我并不怪你,但你的态度让我并不满意。领导给你交办的任务,必然会时刻挂在心上,你如果不及时回应,我怎么知道你工作进行到哪一个阶段,问题会出在哪里?"

从此以后,我都牢牢记住了这次的教训,懂得了职场中最重要的一项生存法则就是,只要领导交办的事情,一定要件件有着落,事事有回应。

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其实,细想一下也确实如此。作为普通员工而言,大多数人所关心的只有自己的"一亩三分地",把手头工作做好就行了,退一万步说,哪怕自己没做好,大不了辞职再找下一家;但作为公司的领导者却不能这么想,他们要考虑的是公司整体运营中的每一个环节,每一项工作任务都可能影响到公司的正常运行,更为关键的是,公司出现问题,他们退无可退。

所以,在职场中,拥有更高格局的人往往更容易成为领导。

我们时常也能听到一些职场生存守则,很重要的一条就是要具备领导思维。

懂得站位领导的角度考虑问题的人,具有全局观念,不会局限于自己的岗位,职场发展往往都不会很差。

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最后,职场没有小事,任何一件事处理不好都有可能带来危机,处理得当就会带来时机。

回复短信看上去是一件不起眼的小事,其中却蕴含了你为人处世的态度,以及你职场情商的体现。一字之差,体现的却是截然不同的两种职场机遇和境界。工作中如何才能既会做又会说?你回复领导短信的方式就很能说明问题。

何炅曾说:"所谓的高情商,就是懂得站在对方的角度考虑问题。"

做事之前,先站在对方的角度考虑问题,不要让对方产生疑虑,更不要让领导为所交办的事操心,这其实就是职场高情商的表现。

做好职场中的每一件小事,每一个人都可以成为自己梦想的样子。

作者:职点迷津-米津,六年公考经历,多年500强工作经验,专注写职场。关注我,用经验帮你成长,用智慧助你成功。

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