印章是公司身份和權利的證明，對外直接代表公司的意志。在企業蓋章過程當中，如果管理不善，出現違規行為都可能讓公司官司纏身，帶來不必要的損失。
蓋章管理不善案例
某銀行支行的對公客戶經理陳某，利用工作便利，偽造銀行理財相關文件、偷蓋銀行印章，以銀行支行的名義與某廣告公司簽訂委託理財協議，先後三次騙取廣告公司共計7000萬元。
公司蓋章管理
根據《最高人民法院》行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經濟合同的方法進行的犯罪行為，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經濟損失之間具有因果關係的，單位對該犯罪行為所造成的經濟損失，依法應當承擔賠償責任。
法院認為，某銀行支行在印章管理等方面存在過錯，對於廣告公司的損失，應承擔補充賠償責任。
公司蓋章管理
公司如何避免蓋章管理風險
為儘量避免蓋章管理風險，企業一定要到設立嚴格的規章制度，明確規定哪些能做，哪些不能做。如規定印章管理人員，蓋章過程當中不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章。如遇特殊情況，必須要經過公司指定的領導同意，登記具體的數量，嚴格監控使用。對加蓋印章的空白文件無用後,持有者要妥善處理和回收，防止丟失和失控。
每次加蓋印章都必須先經公司領導的批准，印章使用者填寫統一的印章使用登記表。印章保管人員對蓋章文件要認真審查，包括審核申請蓋章文件的內容、蓋章次數是否一致，然後才能蓋章。
智能蓋章機後臺系統
為了避免個別人員違反制度越權用章，小編建議企業使用智能印章管理系統，通過信息化智能印章系統對印章實行遠程全天候的安全管控。
只需將印章安裝到智能印章機當中，無需專人管理印章，通過手機APP就能夠實現印章的保管、使用申請、審核、蓋章、登記的工作，自助式蓋章管理，在無需擔心人員違規用章，給公司造成麻煩與風險。
