常常半途而废、目标怎么都完不成?《专注力》教你三大秘籍

常常半途而废、目标怎么都完不成?《专注力》教你三大秘籍

高耸的写字楼

在任何一个城市,任何一座办公楼里,推开门,就能看到一排排埋头工作的人,从早上上班忙到中午,从中午忙到下午,甚至在下午吃完饭后还要再加班到十二点才回家。但查看他们一天的工作内容,都是开会、做表格、写报告,没有一项,是和提升专业技能有关的。所以许多职场人到中年后,或多或少都面临着职场危机,面临着来自中年的焦虑。

许多从业了十多年的人,因为没有把时间用在提升专业能力上,他们的工作能力往往和刚刚进入职场两三年的人差不多。但是,也有一部分人,他们明明将精力用在提升专业能力上了,但是却始终没有任何成长,仿佛他们的努力就是在白费力。这在作者于尔根看来,其实是因为缺少了专注力,而关于专注力的培养方法,在作者于尔根的著作《专注力》中都有详细介绍。

《专注力》这本书,是为那些总是没能完成目标,甚至半途而废的人准备的秘籍,其中介绍了许多技巧。作者于尔根以二八法则为理论基础,制定了一套从设定目标到执行计划,再到最终完成目标的系统方法,中间还搭配了许多提问,帮助读者切身地体会实践这个方法。

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合理分配资源,才能推进目标

在作者看来,许多人完不成目标,很大程度上是没有将资源用到最重要的事情上面。

根据二八法则,能够推动目标进度的工作内容往往只占20%,另外的80%往往没有太大作用。这就导致了许多人将资源平均地分配到每一件工作任务,甚至是那些最紧急但不重要的任务上,这就导致不仅目标完不成,甚至还中途放弃。

苹果公司作为一家企业,最大的目标就是盈利,对于他们而言,最重要的20%就是不断更新iphone系列,而这也构成了他们每年利润的主要来源。如果苹果没有专注这20%,而是将精力投入到另外80%,比如推出更多面向中端用户的手机,那么他一定会受到挫折。

2014年时苹果公司为了多方面创收,推出了廉价版的iphone5c,但市场反响不好,用户并不买账,最后苹果公司只能宣布下架5C,甚至连5c的销量都没有公布,而据苹果公司的惯例,每年都会公布旗下的销售数据。

只有将精力都集中在最重要的20%上,才能够真正地推动目标的完成,而对于另外的80%,作者于尔根也给出了处理意见。

在于尔根看来,这80%不太重要的事务,还分类,根据分类做出不同的处理:

没有必要做的,对于这一类,可以狠心地删除掉,不做。比如每天多次翻阅电子邮件,在作者看来,每天翻阅一两次邮件就足够了,也不用担心会错过紧急的事情,因为紧急的事情对方肯定会通过电话联系。有必要做但可以委派的,就委派给其他人。比如说工作中的某些出差,如果不是必须自己去的,完全可以安排给其他人。有必要做但不能委派的,就自己做,但不能在这上面投入过多的资源。

一旦按照上面的程序处理了80%的事务后,就可以把精力投注到这另外20%的任务上,大大加快目标的完成进度。

但是,找到了最重要的事情,并不代表一定能完成目标,因为工作的过程并不总是一帆风顺,如何保证始终专注地朝着目标进发呢?作者于尔根也考虑到这个问题,并且给了我们相应的建议。

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销量惨淡的iphone5c

专注执行目标的两个方法

在作者看来,要想坚定地执行目标,最有用的方法,就是将目标具象化,通过脑补目标实现后的触觉、听觉、视觉等感觉,享受成功的喜悦。通过将目标具象化,增加动力,强化想要实现目标的感情。其实这个方法也有许多人在使用。

有时加班到晚上一点,任务还没有完成却快坚持不下去的时候,经常会想象任务完成后领导的赞誉、工资的上涨,甚至还有给父母购买的羽绒服,然后就坚持下去,完成任务。这其实就是通过将目标具象化保证了目标的完成。

而如果面对的是长期的任务,作者推荐我们可以将这种具象化的场景与某个标记联系起来。

比如将妻儿的照片作为手机壁纸,每次看到都会想到要努力工作,好好赚钱,从而激发完成目标的动力。之所以能这样,是因为神经反射是可以养成的,只要经过长期的锻炼,看到标记就会想到那具象化的场景,激励自己。

对于执行目标,还有诀窍,就是将目标分解成一个个的小任务、环节。我们设定的目标,往往是完成工作、学习ppt制作等宏大的任务,经常难以入手,这就产生了拖延的借口,往往会导致无疾而终。

但如果降低执行难度,将目标拆分成一个个可以立刻执行的小任务,就不会有懈怠的借口,往往能够立即执行,推动任务一步步前进。而且随着一个个任务完成,看到进度条不断增长,我们完成任务的信心也大大加强,这就更加促进了目标的完成。

比如说你设立了成为营销专家的宏大目标,因为其无从下手,所以难以执行,但如果将这个任务拆解成

1、宣传名气

2、学习专业知识

那么,执行难度就大为下降了,而宣传名气中,还可以具体拆分为

1、 自我营销

2、 出版书籍

3、 学会演讲

一层层拆分下去,直到“参加周日的免费演讲”这个可以立刻执行的环节,然后按时执行,不断地推进一个又一个人任务,那么这个目标就会永远处在完成的道路上。

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“营销专家”的拆解图

专注优势,让你脱颖而出

虽然已经介绍了这么多方法,但是于尔根仍然认为不够周全,他担心许多人在完成目标中还会犯下其他错误,所以又再次介绍了一些方法,帮助我们克服完成目标中的其他障碍。

在于尔根看来,大多数人经常犯下的错误,就是容易关注弱点而不是优势。在于尔根看来,专注优势才能助力最大地完成目标,因为专注弱势最多让弱点达到平均水平,而专注优势,可以让有点超过平均水平,远远强于他人,而当今职场,用人看的是你的特长,而不是你发展得有多平均。

任正非曾经在《缺点与优点》中谈到,他自己的优势在于逻辑以及对方向的理解上面,所以他选择加强了这方面的能力。

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也正是得益于他专注这方面的优势,华为才能够未雨绸缪,在美国封杀华为的几年前,就准备了诸多备胎,如海思芯片、鸿蒙系统,使得华为有底气硬抗美国的制裁,促成如今贸易战的有利局势。

聚焦优势,不仅是任正非的观点,更是整个华为的理念之一。

前些日子,华为高薪聘请八名应届生,最高薪资达201万,而这八名应届生,无一例外,都是博士生,具有扎实的专业知识、素养,都是各自领域内的佼佼者。

这正体现了任正非的所说,当今社会,不需要一个没有缺点的完人,而是需要一个没有缺点的团队,通过将具有各种优势的人招聘起来,组成一个强大的团队,这也正是我们重视优势的最大意义。

当然,重视优势,并不代表就要完全忽视个人的劣势,对于一些必要的弱点,还是需要花费一定的精力去补足的,但是且不可在这上面耗费太多精力。

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通过这三方面的行动,大大提高目标完成的概率,再通过一个个目标的完成,让人一步步地脱离平庸,走向卓越,这是作者于尔根的想法,也是他写《专注力》的初衷。为自己的职场生涯设定目标,才是为自己付责任的表现,而只有排除困难,实现目标,才能够实现这一份对自己的负责,拉开与其他同龄人的差距,真正地摆脱职场危机,变中年危机为财富自由。


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