疫情隔離下如何提高在家辦公的工作效率?

我們很多人不習慣在家工作。這是在您的日常生活中建立常態並保持生產力的方法。經過兩個月的努力,中國已經成功的控制住了新冠疫情,中國採取了全面停工以遏制疫情,在這期間大量的工作儘可能的轉移到了線上,在家辦公成為了普遍現象,未來肯定也會更加普及。


疫情隔離下如何提高在家辦公的工作效率?


中國成功控制住了疫情,但美國和歐洲因為前期的不夠重視,現在迎來了巨大的挑戰,都在應對大流行和隔離的挑戰。當人們被迫在家中工作時,他們面臨著如何在許多人不習慣的環境中保持生產力的困境。在家工作是我們社會一直討論的話題。對於辦公室工作與在家工作之間的生產率差異有很多反對意見。這次辯論我們將再節省一次。

在職酷網我們有多名遠程員工和一些在家工作的團隊成員。我們已經看到了什麼對辦公室的人有效,什麼對在家的人有效。考慮到企業所面臨的挑戰,我們決定根據團隊的實踐經驗分享我們的經驗以及在家中進行高效工作的關鍵。

您的典型工作日以及如何提高生產力

通常,工作日包括一個典型的例程,該例程與通勤,辦公室任務,咖啡休息時間,午餐相關,隨後需要更多的工作,可能還有更多的咖啡休息時間。在辦公室工作最容易被忽視的好處之一就是設置了常規程序–通常在到達辦公室和離開辦公室時都有計劃的時間。在該時間表內,您有意識或無意識地建立了滿足時間表內時間的日常工作。

在家工作可能會完全破壞該例程。您兩個小時的通勤不再存在。您與同事一起吃的一小時午餐不再存在。您還可能會浪費無限量的咖啡,前臺帶到辦公室的餅乾以及那位有趣的實習生的笑話。


疫情隔離下如何提高在家辦公的工作效率?


如果我們要談論的是在家工作一天甚至一週,那麼所有這些小事都不會加在一起,或者真的很重要。但是,當您面臨一次要離開辦公室數月的考驗時,怎麼辦?

您如何為未來的幾天和幾周做好準備,以取得最有成效的結果?

讓我們從擁有富有成效的工作程序的意義開始。一天的前幾個小時對於建立一天將是最關鍵的一天,一天的工作將產生您想要的結果,或者是毫無成效的,平淡的一天。

如何開始新的一天

每天的開始應承擔與上班時間一樣多的典型例行工作和任務。如果您每天需要45分鐘上下班上下班,請在開始工作之前使用這45分鐘做類似的事情。

如果您早上有喜歡的播客,請花些時間將這部分內容留在家中。如果您在去辦公室之前的凌晨5點進行鍛鍊,請保持該時間表。

重要的是要按照習慣的時間表來量化例程。(例如,我每天在地鐵上花兩個小時閱讀科幻書籍。)這意味著通過安排自己的生物鐘和思維習慣所佔用的儘可能多的時隙來計劃您的一天。

將在家工作的好處與您的辦公室日常工作相結合

在家工作的好處因人而異-我們都有理想的環境和生活方式。一般而言,大多數喜歡在家工作的人往往會提到舒適性,實用性之類的東西,並且他們的家庭環境不像辦公室那樣分散注意力。

因此,這可能意味著您可以用一個小時的家庭項目工作,陪伴寵物或烹飪在抖音上看到的一頓飯來代替您以前一小時的午餐。

填補這些時隙對於提高生產率至關重要。與大多數人的想法相反,在家工作導致的工作時間比人們意識到的要多。開始新的一天,開始工作非常容易,而且九到十二個小時後仍然坐在辦公桌旁工作。

當您在家工作時,倦怠是一個問題。您如何處理休息對於長期生產力至關重要。將在家工作的好處和好處納入您的日常工作中,將使您更快樂,更鎮定下來,從而提高工作效率。

建立可以提高生產力的環境

到目前為止,我們已經討論過構建一個例程來緊密複製許多人所習慣的辦公環境。

在家中成功工作的另一個關鍵方面是您在家中工作空間的位置。能夠在房子裡四處走動,從地下室到客廳再到廚房,仍然可以工作,這是很不錯的,但重要的是要有一個固定的地方來完成大部分工作。


疫情隔離下如何提高在家辦公的工作效率?


當我們調查員工時,我們問哪種設置最適合他們。共識是理想的方案是在家中擁有自己的辦公室–一個單獨的房間供工作。

儘管可能不是每個人都可以做到,但仍有一些重要的要點可以結合使用。

指定一個特定的位置,無論是廚房櫃檯,凳子還是書桌,都是發生魔術的一個位置。擁有指定地點的關鍵是,可以幫助您建立一種思維模式,認為此地點是進行工作的地方。保持這種思維方式對生產力至關重要。


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