阿米巴|中國郵政:多元化、網絡型企業,如何設計經營會計報表?


阿米巴|中國郵政:多元化、網絡型企業,如何設計經營會計報表?


中國的整個央企全部在改革,它們體系相當大,相當複雜。對於中國郵政的多元化經營網絡型企業,如何設置經營會計報表科目?這是一個具體的問題。

設置這個科目可以按照產品維度,首先要弄清楚經營會計報表的核算對象是誰。

經營會計報表,有橫向的橫軸,有縱向的縱軸。

它跟財務會計報表最大的區別就是,財務會計報表的客戶只有縱向科目,沒有橫向科目。


也就是說經營會計報表要以核算的對象,即橫向科目來設計——區域、品牌、產品、客戶都可以。

縱向的科目一旦設計完成,就跟財務報表一樣,不要隨便動。


阿米巴|中國郵政:多元化、網絡型企業,如何設計經營會計報表?

(圖片轉自網絡,侵刪)


所以經營會計報表是極其靈活的,它的科目實際上是橫向科目加上縱向科目的三級科目。

縱向是垂直的,垂直可以到達四級科目,再加上橫向的科目,將企業要分析的某一個對象作為科目,例如區域、客戶、品牌、哪一類別的產品,以它為對象來做經營會計報表,所以核算對象是沒有固化的。


按照企業發展的需求和目的來設計不同的橫向的科目,隨時可以發生變化。

而縱向科目一旦設計完畢,那麼面對這一個部門,今年就把它固定。

要按區域就分析區域,要按產品就分析產品,要按生產線就生產A生產線,可以按照客戶對象,可以按照一個全公司,非常靈活,跟財務報表完全不同。

我做過八個月財務會計,非常能夠理解財務會計人員的思維,從固定資產會計到整個成本核算就用了八個月的時間。


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2.經營報表由非財務而安排,基於管理部門編制,是否需要更多的專業人員來編制?

對於兩億以下的小企業而言,不需要增加任何新的會計人員,依靠手工可以完成。隨著核算越頻繁,固化後就需要,因為能提高企業效率。

就大企業而言,原本就有基層的統計人員,所以不需要增添專業經營會計崗。但是在大企業的事業部和總公司層面,一般來講需要增加這個崗位。


再往下,例如營銷部、生產部,都不需要設計崗位,但如果營銷和生產體系相當的龐大,那就需要。

所以根據企業的規模來決定設計與否。但是如果因為推行阿米巴的經營,而增加了50個、100個經營會計崗位的隊伍,證明企業已經誤入歧途。


自主經營意味著只有部門自己把數據統計出來來進行算賬,才知道每一個數據背後的含義。


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阿米巴經營的數據、報表應該由誰來出?

應該由每一個阿米巴的巴長自己搞定,不要“餵飯吃”,“餵飯吃”跟財務會計沒有區別。

所以財務會計核算出來的報表,所有部門都認為這個數據是假的。因為他們不知道來龍去脈,所以他不承認!有參與才會有認同。

需要牢牢記住我們一系列的觀念,才能把阿米巴真正搞明白。

一個不去實際參與的人,怎麼知道數據的來龍去脈?怎麼知道問題的漏洞在哪裡?怎麼知道如何改善?

所以如果各阿米巴的巴長不親自做數據,只是叫一個文員,你做數據我做報告,這種巴長寧可不要。

因為他根本就不知道問題怎麼來,沒有經過仔細的思考,能力怎麼提升?

這是很多企業的通病,希望大家注意。

數據實際上不是財務部的事,也不是經營管理部長、會計的事情,而是巴長的事。


巴長要知道每一個數據的來龍去脈,當然巴長不可能把每個數據進行加減,這個時候就需要經營會計崗提供數據的基本架構,最後分析問題的還是巴長!

所以,經營會計報表從本質上來講是巴長自己來編制,而不是經營會計。


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在初期的時候可能有一個階段,巴長認為很忙,又增加了工作難度,沒關係,我先引上路,送一程,再扶上馬。這就是推行的藝術,這裡面涉及到很多巧妙的手法。

每個企業不一樣,有的巴長非常主動,有的巴長可能會抵制。沒關係,先以教育為主,第二步扶上馬,第三步送他一程,還不會,派人去交流,要有耐心。

最後以理服人,如果以理還服不了人怎麼辦?

很簡單,老闆直接命令。所以阿米巴經營是一把手工程,如果不是老闆決定是否推行,交給下面人決定,是絕對不成功的。

這個世界上有誰會主動推翻自己?

只有依靠革命,什麼叫革命?

由下到上叫造反,由上到下叫改革。


一個企業如果造反就麻煩大了。與其等到造反,不如主動改革,主動改革是主動的,造反是被動的,往往改朝換代都是被動的,經營企業也是一樣的道理。

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