又到了做年終總結的時候了，臨時抱個佛腳，給大家總結一些小方法來幫助大家提高製作PPT的效率。
01、PPT文件打不開
有時候會打不開PPT文件或總是出錯，是怎麼回事？
這時候需要在PPT的開始——選項中設置信任中心。
再打開文件的時候就不會出錯了。
02、修改尺寸
PPT比例兩種選擇：寬屏16:9和標準4:3。
根據使用習慣在設計——幻燈片大小中可以進行選擇尺寸。
03、音頻不播放
插入在PPT中的音頻為什麼沒反應呢？原因很可能是把音頻放在了其他元素的底層。
打開PPT在開始中選擇窗格工具，將音頻選項從底層拉動到頂層。
再進行播放時，首先播放的就是音頻了。
04、演講視圖
演講總結擔心忘詞，需要來點提示，可以使用演示者視圖。
快捷鍵Ctrl+Shift+H，在頁面底部提前進行備註準備。
在演講時快捷鍵Alt+F5，就可以出現一個，只有你自己電腦上才能看到的頁面。
左邊大頁面是正在展示給大家幕布上的畫面，右邊小頁面是下一張的內容。
05、文件過大
一份PPT做下來，發現文件過大，傳送加載很慢。
這很可能是圖片過多，圖片質量過大導致。
在開始——選項——高級，給PPT瘦個身。
06、文字的對齊
文字的對齊分兩種，一是單個文本內的對齊；二是多個文本的對齊。
單個文本框內的文字，有四種對齊方式：對齊、居中對齊、右對齊、兩段對齊。
可以熟悉使用快捷鍵，提高製作效率。
多個就是兩個以上文本框的對齊方式。
比如這個文本框之間的距離有寬有窄，分佈不均，如果讓它們等距呢？
全選後在對齊中選擇橫向分佈，就能調整的很整齊。
07、使用佔位符
有時候會在內容頁中需要插入很多標題 ，但在每張都複製粘貼，很浪費時間。
這時候只需要添加一個佔位符，可以省去很多麻煩。
五步操作，可以統一在頁面中插入固定文本框，直接在頁面上進行內容修改就好了。
08、刪除LOGO
之前給大家推薦過KOPPT模板網站，之後就有無數人問我，為什麼他們的模板LOGO刪不掉。
因為他們偷摸的把LOGO放入了母版裡。只需要點擊視圖——幻燈片母版——刪除文本 。
09、字體嵌入
換一臺電腦，PPT文字大變樣，是怎麼回事？
是因為其他電腦中沒有你選擇的字體，所以電腦默認更換了其他字體。
因此在保存文件前，先在文件選項中，選擇將字體嵌入文件預防萬一。
10、替換圖片
收集到的素材排版，可以直接替換圖片麼？
替換圖片需要用到相交工具，要在快速訪問工具欄中把工具提取到頁面上。
設置好訪問工具後，插入圖片並將其置底，然後選擇素材裡面的圖片，使用相交。
如果位置不合適，可以在格式裁剪中進行調整。
但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。
11、圖片尺寸不合適
遇到非常合適的圖片，但放入頁面中卻不合適。這時候該怎麼辦？
有一種常用方法，將色塊變為漸變。
使用不同的光圈，根據需求調整每個光圈的透明度，如圖所示。
12、設置主題色
一般人不會使用在製作PPT之前就設置主題色，但對於經驗者來說，設置主題色很重要。
如果不提前做好，當不滿意顏色時，更改百頁的顏色，將會是個很大的工程。
如何做到滿意的選色呢，比如選用LOGO色或者企業VI色，先用吸管吸取要換的主題色。
記錄下這個主題色的色值RGB：1.192.149。
點擊菜單的設計——顏色——自定義主題色。
把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。
設置好後，如何讓頁面上元素的顏色綁定到主題色呢？
很簡單，將頁面中的元素，選取主題顏色的色板上，就算是綁定完成了。
那麼綁定主題色有什麼意義呢？
是節省之後更換顏色的時間，直接把其他好看的配色拿來使用，做到一變都變的省時模式。
注：小萬使用的是PowerPoint2016。
