随着抗疫攻坚战进入关键阶段,不少地区的朋友们还需要在家继续保持隔离状态,为避免对经济造成严重影响,不少公司企业都计划利用互联网工具尝试远程协同办公,国内的各大公司纷纷推出自己的特色工具软件来满足非常时期的刚性需求,飞书就是其中的一个优秀代表。笔者近日刚刚安装体验了一下飞书的安卓手机客户端和Mac OS桌面客户端,觉得
界面简洁、使用方便、核心功能(云文档、日程、审批、音视频会议)准确命中用户痛点,能够极大的方便广大中小企业的朋友们开展在线办公活动, 在此强烈推荐给大家。浏览器点开飞书官网主页: https://www.feishu.cn/ 可以看到简介
下载页面可以看到支持Windows、安卓、iOS、macOS全平台
用户根据自己的实际平台下载对应的客户端安装即可。实际上还有一个使用渠道,桌面用户可以不用安装客户端,直接在浏览器里面使用(飞书官网首页右上角 登陆 按钮),类似于微信网页版,用注册登陆过的手机客户端扫描网页上的二维码就可以登陆使用。
安卓手机客户端安装打开之后会首先提示您用手机号注册,之后输入自己的姓名(这就是您在后续加入的工作团队联系人列表中显示的名称)
即可进入工作台主界面:
默认提供了 RSS助手(订阅某些资讯网站的新闻)、飞书快译(中英文文本翻译)、飞书提醒、疫情动态、健康报备、审批 等六个默认应用,使用者可以根据需要任选一个或多个应用添加到自己的常用列表中。 界面底部五个标签分别是
消息、日历、工作台、云空间、联系人。 另外,根据飞书官方提供的信息,API编程接口是开放的,用户可以申请成为飞书API开发者,构建满足自身实际业务需要的个性化应用。切换到 联系人 可以点击右上角 带➕的人型 图标 添加团队成员。添加方式很灵活,可以直接输入对方已经注册登陆了飞书的手机号,也可以微信邀请或者分享二维码邀请,还可以通过团队码进行邀请
笔者测试过程中就是通过团队码添加的另一个macOS桌面客户端。创建团队码的那个注册手机号账户默认是作为整个工作组织的管理员,可以为工作组织取名(例如 某某公司),点击查看团队码 得到一个八位字符:
将这个码分享给同事,让对方在自己的客户端中输入这个团队码就加入了您创建的工作群组。
手机上屏幕尺寸有限,适合查看日程、建立代办事项、分配文档权限、语音视频聊天这类简单操作,飞书的语音相关功能和微信神似,支持语音转文字(普通话,英语),语音加文字。
PC桌面大屏幕更适合处理工作文档的编辑工作。如下是mac OS客户端登陆之后的默认界面,可以看到中间位置 快速访问: 快速了解云空间
直接点击,便会通过浏览器打开这个帮助文档,文档内容很短,2-3分钟就可以看完。
很妙的是这个帮助文档本身也是可编辑的,您可以一边看一边改里面的内容,作为一个文档模版进行练习,编辑增删文字、插入标题、插入图片等等操作都支持,看完这个文档基本上就会用了。
这是日程功能界面:
云空间的文档功能是飞书的核心,切换到当前用户的 我的空间, 可以进行 新建文档 或 上传文档 动作
选择 从模版新建 可以看到左侧列表中有很多现成的办公文档模版(日常办公所能用到的各种表格文档基本都齐了,能够有效节省各位office lady的宝贵时间):
选中您需要用的模版 点击右上角的 “使用此模版” 即可添加到自己的工作空间中
后续可以在飞书的云空间中直接对文档进行编辑修改
也可以给其他同事分配查看或者编辑权限,还可以下载到自己的电脑上。这样,远隔千里的工作伙伴们都可以各自完成属于自己的文档工作,不见面也能保持工作进度继续往前推进。
笔者测试过上传一个超过10MB的内容结构比较复杂包含图表和几种不同字体的word文档,上传过程中发生了报错,不知云空间后台是否还有哪些隐藏属性要求。从云空间中通过模版建立的文档编辑下载再上传就没有问题。
再来看看飞书的不同版本收费情况:
连免费版都支持10人同时在线的音视频会议,每月最多新建500个文档,每个用户10GB空间。飞书官网还提供一个相当优惠的入门政策:2020年5月1日前注册100人以下中小企业、抗疫组织和湖北所有学校,可以免费享受三年的商业版(¥50元/人/月)待遇,假如某个99名员工的小公司申请注册商业版,按3年计算,可以节省 50x99x12x3=178200 元,实实在在地节省成本啊,这样的良心产品不多,还没开始用的朋友们抓紧上车!