汾陽市人民法院緊密結合市委“三零”創建工作部署，按照“治舊控新”“降量退位”的目標要求，妥善處理各類信訪案件，要求信訪工作隊伍圍繞工作重點和群眾關注點，全力行使“觀察哨”作用，及時掌握全面的信訪信息，強化源頭預防，對發現的問題及時提出辦法措施，最大限度將各類矛盾糾紛、風險隱患化解在基層、消滅在萌芽狀態。
2020年4月16日，院黨組書記、院長閆金萍主持召開專題會議，就“三零”創建及市信訪聯席辦“掛牌督辦、大排查大化解活動”中交辦案件進行研究，審委會專委賀海慶彙報了具體案情、進展情況，就案件情況逐案進行了分析討論，同時成立了包案工作組，明確了具體責任人和化解期限。會後，院領導及時向政法委相關領導彙報了會議精神和化解方案。
4月17日，在汾陽市政法委領導的統一協調帶領下，市人民法院工作組成員會同冀村鎮鎮政府、杏花村鎮鎮政府、冀村鎮派出所相關人員奔赴冀村鎮東河頭村、杏花村鎮安上村，分別約談了信訪人王香玲、劉彥明，就兩位信訪人的信訪事項進行了現場辦公。對信訪人反映的訴求，工作組人員根據國家政策、法律法規耐心進行了分析和講解，對信訪人非訪行為進行了批評教育，經過大家耐心細緻的思想工作，信訪人均認識到自己的錯誤並表示今後不再上訪，自願簽訂了《息訴罷訪保證書》。
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