汾阳市人民法院紧密结合市委“三零”创建工作部署，按照“治旧控新”“降量退位”的目标要求，妥善处理各类信访案件，要求信访工作队伍围绕工作重点和群众关注点，全力行使“观察哨”作用，及时掌握全面的信访信息，强化源头预防，对发现的问题及时提出办法措施，最大限度将各类矛盾纠纷、风险隐患化解在基层、消灭在萌芽状态。
2020年4月16日，院党组书记、院长闫金萍主持召开专题会议，就“三零”创建及市信访联席办“挂牌督办、大排查大化解活动”中交办案件进行研究，审委会专委贺海庆汇报了具体案情、进展情况，就案件情况逐案进行了分析讨论，同时成立了包案工作组，明确了具体责任人和化解期限。会后，院领导及时向政法委相关领导汇报了会议精神和化解方案。
4月17日，在汾阳市政法委领导的统一协调带领下，市人民法院工作组成员会同冀村镇镇政府、杏花村镇镇政府、冀村镇派出所相关人员奔赴冀村镇东河头村、杏花村镇安上村，分别约谈了信访人王香玲、刘彦明，就两位信访人的信访事项进行了现场办公。对信访人反映的诉求，工作组人员根据国家政策、法律法规耐心进行了分析和讲解，对信访人非访行为进行了批评教育，经过大家耐心细致的思想工作，信访人均认识到自己的错误并表示今后不再上访，自愿签订了《息诉罢访保证书》。
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