Word試卷製作技巧一

在推行素質教育和新課標改革的大背景下,“考、考、考”不再是教師的法定了,但素質教育並不排斥考試與分數,現在有一種基本認同的觀點,雖然高分數不一定是高素質,但高素質卻必然有高分數。作為教師,為了鞏固學生的知識學習、檢查學生的學習效果或診斷自我教學中的問題與缺陷,少不了製作試卷,通過考試獲取我們所需要的反饋信息。下面本人結合自己的個人體會,談談Word試卷製作的相關技巧,以期拋磚引玉。

一、更改頁面佈局

總體要求:根據學校一體機或打印機設置紙張,試卷紙張一般為A3(297mm × 420mm)、B4(257mm × 364mm)、8K(270mm × 390mm),選擇選擇紙張方向為橫向,再設置頁邊距。試卷文檔一般分兩欄,根據需要可選擇三欄或四欄,設置欄寬與欄間距,各欄之間最好加上分隔線。

1、頁面設置

⑴在"頁面佈局"選項卡中,單擊"頁面設置"組右下角對話框啟動按鈕,彈出"頁面設置"對話框;

⑵在"頁邊距"選項卡,先單擊"橫向",再設置上下左右各頁邊距;單擊"紙張"選項卡,在"紙張大小"下拉列表框中選擇所需的紙張大小或自定義紙張大小,設置完成後單擊"確定"按鈕。

Word試卷製作技巧一

“頁面設置”對話框與“分欄”對話框

2、設置分欄

在"頁面佈局"選項卡的"頁面設置"組中,單擊"分欄"按鈕,選擇"更多分欄"命令,打開"分欄"對話框;在"預設"欄內單擊"兩欄",勾選"分隔線"複選框,單擊"確定"按鈕。

二、試題自動編號

在編制試卷時,讓試題自動編號,增加或刪除試題時編號會自動更新,既省去了手動調整編號的麻煩,還有效預防了人工調整編號的疏漏,出現試卷題號斷號而漏題的紕漏。

Word 2010中,"開始"選項卡"段落"組中,有"編號"按鈕,可以創建編號列表,這種編號不美觀,而且排版非常困難。最好的方法是使用Word中自帶的AutoNum域。

⑴在Word文檔中單擊要插入域的位置,在"插入"選項卡"文本"組中單擊"文檔部件"按鈕,選擇"域"命令,彈出"域"對話框;

②單擊"類別"列表,選擇所需的類別"編號",在"域名"列表選擇所需的域名"AutoNum",對域屬性和域選項進行設置,單擊"確定"按鈕。

Word試卷製作技巧一

Word “域”對話框

注:右擊剛才插入的域,在彈出的快捷菜單中選擇"切換域代碼"命令,出現{ AUTONUM },花括號就是域的標誌,但此花括號不能從鍵盤直接手動輸入,要通過按Ctrl+F9插入;如果選中域代碼按F9可刷新域,得到域計算結果;選中域計算結果,按Shift+F9可得到域代碼,域代碼編輯完畢按F9可刷新域,得到域計算結果。

三、選擇題選擇項對齊問題

頭條上有很多關於選擇題選擇項對齊的方法,比較扯淡的方法是說插入表格,然後再將表格的邊框設置為無,這顯然是顧此失彼的辦法,選擇項固然是對齊了,可失去的卻是文檔的整體佈局的美觀,畢竟圖文表的混排總沒有純文本排版更容易。選擇題選擇項對齊問題最簡單的方法是先設置好製表位,然後在選擇項之間根據需要按若干次TAB鍵就可以了,必要時可藉助水平標尺幫助對齊。

⑴設置製表位:

①在"開始"選項卡中,單擊"段落"組右下角對話框啟動按鈕,彈出"段落"對話框;

②單擊"製表位"按鈕,彈出"製表位"對話框,先單擊“全部清除”按鈕,刪除所有的製表位。

③再將右側默認製表位設置為“1.5字符”(經本人反覆試驗得到),單擊“確定”按鈕,返回到“段落”對話框,再單擊“確定”按鈕。

Word試卷製作技巧一

製表位 對話框

⑵應用製表位:輸入選擇項後,按若干次TAB鍵,必要時可藉助水平標尺幫助對齊,再輸入下一個選擇項,製作了一個標本後,我們可以通過複製粘貼來提高輸入效率。

四、如何將試卷中答案隱藏

我們在編制試卷時,可以讓答案隱藏在試卷中,答案的文本格式一定要與試題文本格式不同(比如顏色不同或字體不同),而且所有同一題型的答案格式必須完全相同。這樣試卷文件中既有教師使用的有答案版本,當需要提供給學生使用該試卷時,將所有答案全部設置為背景色(一般為白色),就得到學生使用的無答案版本。

1、利用"選擇格式相似的文本"功能設置

選中一個設置了與試題不同格式的答案,在"開始"選項卡"編輯"組中,單擊"選擇"右側倒三角按鈕,選擇"選擇格式相似的文本"命令,所有格式相同的答案全部被選中,將所有答案全部設置為背景色(一般為白色)即得到學生使用的無答案版本。當需要答案時執行同樣的操作,再將其設置為與試題文本不同的任一其他顏色即可。

2、利用"查找與替換"對話框中的格式替換功能

使用Word 2010的查找和替換功能,不僅可以查找和替換字符,還可以查找和替換字符格式(例如查找或替換字體、字號、字體顏色等格式。假設試卷中所有的填空題均設置為藍色,要將所有藍色答案設置為白色(背景色),並加上黑色下劃線,從而顯示的填空題。

⑴在"開始"功能區的"編輯"組中,單擊"替換"命令,彈出"查找與替換"對話框,單擊"更多"按鈕,以顯示更多的查找選項;

⑵在"查找內容"文本框中單擊鼠標使光標位於框中,然後單擊"格式"按鈕→"字體"命令,打開"替換字體"對話框,可以選擇要替換的字體顏色(藍色),單擊"確定"按鈕,返回"查找和替換"對話框。

⑶在"替換為"文本框中單擊鼠標使光標位於框中,然後單擊"格式"按鈕→"字體"命令,打開"替換字體"對話框,將字體顏色設置為背景色白色,選擇下劃線,並將下劃線顏色設置為黑色,單擊"確定"按鈕,返回"查找和替換"對話框。

Word試卷製作技巧一

替換字體 對話框

Word試卷製作技巧一

填空題答案的“查找與替換”對話框設置要求

⑷單擊"全部替換"按鈕。


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