《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

前兩天海底撈上市了,曾為海底撈服務員楊麗娟身價達30億,被網友評為“最牛服務員”。一個初中沒畢業的小姑娘怎麼一步步做到海底撈高層的?對於她的成功,大家都覺得她跟對了人?

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

職場中到底什麼最重要?智商、情商、還是才能,眾說紛紜,我們到底該怎麼做,才能在職場上脫穎而出,步步高昇呢?

上個月,部門內一個經理崗位空缺,兩個資歷相當的同事競爭這個崗位。最後,那個專業過硬,一致被看好的同事竟然落選了,被拒的原因是工作的細節問題,他只注重“大事”而忽視了細節,不能給客戶更好的體驗,這就是敗筆。

這個時代一切以價值為導向,一切以功利為目的,更別說職場上。在殘酷的職場上,我們更需要一些功利。我們為了升職而學習,為了上司的信賴而努力,為了同事的喜愛而微笑。

flanagan裕美子的《細節的力量》教給我們51個職場中必須知道的細節,幫助我們更快的融入團隊,搞定你的上司,為你的升職鋪平道路。

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

本書的作者是一位工作20年的資深秘書,作為行政秘書的日常工作中,不僅要服務好脾氣古怪的頂頭上司,還要處理不斷出現的難題、怪題,以及突發狀況。從中總結出一套職場升級、通關攻略。

原來,就是那些我們早已知道,卻常常沒有做好的職場基礎小事,影響著我們的職業發展。眼高手低的人,認為我是做大事的人,不拘泥於小結,可恰恰是這些細節造就你身邊的牛人,能做好小事的人,才可以做好大事,才是真的厲害的人。

重視細節的人,是對職業的尊重,我始終認為,尊重從注重細節開始。

《細節的力量》是一本通俗易懂、可操作性強的職場實用型工具書,它完整且細緻地講述了職場中可能遇到的各種小事兒,揭示了失敗和成功之間存在的細節差別,手把手教會你掌握可以影響他人並提升自我的影響力法則。

01 掌握工作的基本技能

工作中很多時候不是自己埋頭苦幹就夠了,你需要學習一些技巧,養成良好工作習慣,找到輕鬆工作的方法,你的努力才會有成效。

作者在這部分列出一些順利完成工作的基本技能,通俗易懂的表達技巧、關鍵時刻得以“保身”的方法、巧用“捧殺”對付故意找麻煩的人,這裡就不一一列舉了。

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

其中一個“有意識的以你為主語”這個技巧就很好用。

我一直不善於與別人談話,尤其是客戶和不太合得來的同事。一次,單獨約見一個重要的客戶,這次我們沒有強迫自己先開口,而是集中精力傾聽對方說話。

我只是在談話過程做出相應的附和,並在合適的時機提出問題:“你是怎麼認為的?”“你這個想法不錯”“這種情況,你覺得怎麼處理更好。”

就這樣整個談話,我沒有說多少話,聊的很輕鬆沒有什麼負擔,但卻從客戶那裡獲得了不少信息。因為我談話的主角讓給對方,給客戶留了一個好印象,向領導那表揚了我。

工作的很多大事,其實都是由一個又一個小小的細節組成的,細節不僅可以決定整個事物的最終等級,還可以改變事物的整體發展方向,甚至可以決定任何事情的成敗。

02“調教”你的上司

“調教”總是強人所難的怪物上司,這聽起來是不是有點難。有些人不喜歡甚至反對考慮這個問題,但是在職場中,向上管理對於提髙個人的效率和績效是非常有必要的。

在這部分,作者介紹了自己的方案沒有被認同時該怎麼做?如何與多疑上司建立信賴關係?如何與給自己精神施壓的上司友好相處?無法得到上司認可時該怎麼做等,我們經常遇到問題的解決方法。掌握了這些,你會感到每一天的工作變得快樂有趣,在工作時也會充滿活力和自信。

向上管理中,第一步就是了解你的上司,熟悉你上司的工作風格、思維方式和各種習慣。上司喜歡以什麼方式獲取信息,上司喜歡什麼彙報工作的方式,他喜歡如何解決問題,解決問題時他喜歡用何種思考方式。

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

例如,有的老闆喜歡你直接了當把結果講給他聽,對於處理過程他們懶得聽。有的老闆則相反,他們更喜歡聽你講過程,他們很在乎你的工作方式以及工作中的細節。按照你老闆喜歡的方式,讓你變得順手,而不是礙眼。

千里之堤,毀於蟻穴。職場中,因為疏忽大意,我們常常忽視細節,比如,不經意地處理一些上司認為不重要的事,或者隨便以自己喜歡的方式方法彙報工作,結果費力不討好,影響自己的績效,對此,我們一定要予以重視。

有些一心想成就一番偉大事業的人,常常對細節不屑一顧,甚至是嗤之以鼻,結果,其人生往往是以平庸而告終。

03掌握良好的思維方法,提升自身水平

在這部分,作者介紹了談判、建立人脈、工作意識等方法,做好這些可以大大提升自己的業務水平。

其中,如何回答上司的提問,看起來是小事兒,但有大學問。比如:把結論放在前面說、能量化的量化,把相關重點說出來,不要想當然的以為領導都知道,等等。

有一個禁忌,我原來一直在犯,那就是對於不知道的問題,切忌含糊不清的回答,比如,“我覺得......、應該是......”

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

工作中,對於領導突如其來的問題,自己又不清楚,我大腦中第一反應就是隨便扯點什麼敷衍過去,殊不知,這樣不僅留給領導一個不專業,不嚴謹的壞影響,而且也是在浪費領導的時間。遇到一個脾氣不好的領導,可能還會挨一頓訓。

正確的做法是,無法立刻回答上司的問題時,不要說多餘的話,馬上去調查,然後再彙報給上司。

就像本書作者說的一樣,不知道並不是一種罪過,重要的是要承認“不知道”這個事實,然後,詳細調查,縮小自己“無知”的範圍。

《細節的力量》:職場中,細節到底有多重要?

老子說過:“天下大事,必做於細”。對細節是否重視,是否做到位,往往決定著偉大還是渺小、卓越還是平庸。要想比別人更優秀,只有在每一件小事上比功夫。

本書所羅列出的那些改變事情走向的“四兩撥千斤”的51件你必須知道的職場小事,也正真實存在於我們的工作中,並將在提升工作效率、解決工作難題、打造個人品牌等各個方面幫助我們完成職業的發展,最終使你的事業更成功。

在一個你不成長就會被淘汰的時代,我們需要有一套自我成長的方式方法,《細節的力量》教你成為職場高手,我也在學習的路上。


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