医药代表新人必知：学术推广会议的操作流程（下）

初入职场，医药代表除了需要用“好医代”app，还需要知道学术推广会议的操作流程：

继续为大家介绍关于学术推广的相关知识（接上期）

二、院内、科内产品学术推广会流程

院内产品学术推广会或科内产品学术推广会的对象是医生，不包括护士和实习生(管床的进修医师视同正式医生)。特殊情况下可加上护士长1人(需注明)。

1. 申报时间

(1)医药代表负责辖区内院科级推广会的申报工作。

(2)每月25日前汇总下月辖区内的院科会，填写并提交计划表；同时完成并提交上月小型院科会效果评估表。

(3)每次院科会应按计划执行，并提前2周填写《科室推广会申请表》。

2.费用额度

(1)要求使用公司礼品召开，可在纪念品和学分中选择其一。科室会议一律不得支付现金。

(2)如果选择使用学分，一定要使用答题卡，回收答题卡再发学分。

(3)医院科室医生数量参考：30张床位以下——10人以下；30~60张床位—15人以下；60~90张床位——20人左右。

(4)如有特殊情况，赠品数量超出标准的，申请时需附科内医生名单。

3.申请批复程序

医药代表提出申请并进行可行性调查，填写《科室推广活动申请表》。申请批复程序同大中型学术活动申请批复程序。

4.核悄审批

核销时需附签到表。剩余礼品可暂存市场专员处，留到下次使用。

三、专家座谈会的会议流程

专家座谈会包括病例讨论会、科研讨论会、专家联谊会等活动，以主任、科主任等专家为主要目标，人数以10~30人/次为宜。

1.申报时间

需提前30天填写申请表，提交申报。注:专家座谈会（含各种小型专家研讨、联谊活动)不同于地区会和科内会，事先需要与每一位邀请专家沟通许多相关问题，并要进行大最准备工作，因而要举办好，必须留出充裕的准备时间。公司不支持准备时间少于4周的此类活动。

2.费用额度

(1)可邀请2~3位专家，以本地为主，特殊情况可邀请1名外地专家。专家费用同大中型产品学术推广会专家费用标准。

(2) 场地费根据实际情况申报。

(3)不用餐的情况下，100元交通费/人+纪念品(原则上不使用学分)；用餐情况下，则餐费100元/人+纪念品。

3.申请批复程序

同大中型学术活动申请批复程序。

4.核梢审批程序

同大中型学术活动核销审批程序。