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送您關於員工管理、績效薪酬的乾貨視頻。本章熟悉招聘流程、整理招聘需求、發佈招聘信息、進行招聘會總結、篩選簡歷、參與組織面試、發佈錄用通知、緩解招聘壓力等招聘專員層次的工作任務、技能。
可用一句話概括招聘專員做什麼事情:根據公司招聘流程,整理招聘需求,發佈招聘信息,參加招聘會,篩選簡歷,組織面試,發佈通知錄用等,完成月招聘計劃。
熟悉招聘流程
下面先看一家公司制定的招聘工作流程,有個大致的瞭解。
1.提交需求
各部門根據用人需求情況,由部門經理填寫《招聘申請表》,報主管經理、總經理批准後,交人力資源部,由人力資源部統一組織招聘。
2.材料準備
人力資源部根據招聘需求,準備以下材料:①招聘廣告。招聘廣告內容包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、報名地點、報名需帶的證件和材料以及其他注意事項。②公司宣傳資料。發給通過初試的人員。
3.選擇招聘渠道
招聘渠道主要有三種:參加人才交流會、人才交流中心介紹、刊登報紙廣告。
4.填寫登記表
應聘人員帶本人簡歷及各種證件複印件來公司填寫《應聘人員登記表》。《應聘人員登記表》和應聘人員資料由人力資源部保管。
5.初步篩選
人力資源部對應聘人員資料進行整理、分類,定期交給各主管經理。主管經理根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知》。主管經理將應聘人員資料及《面試通知》送交人力資源部,人力資源部通知面試人員。
6.初試
初試一般由主管經理主持,主管經理也可委託他人主持。人力資源部負責面試場所的佈置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時,人力資源部負責應聘人員的引導工作。主持人在面試前要填寫《面試人員測評表》,應特別注意填寫測評的具體項目內容。主持人應將通過面試的人員介紹至人力資源部,由人力資源部人員講解待遇問題、贈送公司宣傳資料。面試結束後,主持人將《面試人員測評表》及應聘人員資料交至人力資源部,但通過初試的應聘人員並不一定會被公司錄用。
7.複試
通過初試的應聘人員是否需要參加複試,由主管經理決定。一般情況下,非主管經理主持的初試,通過初試的面試者都應參加複試。複試原則上由主管經理主持,一般不得委託他人。複試的程序與初試的程序相同。但每家公司的招聘流程有所不同,招聘專員需要熟悉本公司的流程。
整理招聘需求
招聘需求的整理,有兩種方式:對內整理、對外匯總。
用人部門填寫招聘申請表(對內)
由用人部門填表,說明:招聘原因、招聘渠道、招聘來源、新員工報到時間、對人力資源部的招聘組織希望、崗位具體要求(崗位名稱、人數、崗位職責、崗位要求)。不明之處,招聘專員通過電話、郵件、當面溝通等方式,進行修改補充。
招聘申請表,見表。本表適用HR初步收集公司內部各部門的用人需求。
HR填寫招聘需求表(對外)
獲知公司內部的部門招聘需求後,招聘專員應進行審核、修改、彙總,再填寫招聘需求表(對外),如人才市場、職業介紹所等處張貼的招聘需求表。
1.××工廠HR發給人才市場的招聘需求表
該表包括的基本信息有:招聘單位、企業性質、公司簡介、用工形式、聯繫電話、聯繫人、聯繫地址、郵編、注意事項、具體崗位招聘需求(工種、人數、招用條件、薪資)。具體見表。
2.××科技公司HR發給人才網的社會招聘需求表
該表包括的信息有:需求崗位、需求人數、崗位要求。崗位要求包括:學歷、專業、年齡、工作經驗、任職資格等。由於該公司涉及自動化控制行業,因此,招聘專員需熟悉該行業的一些專業術語。具體見表。
3.××科技公司HR發給高校就業處網站的應屆生招聘需求表
該表包括的信息有:崗位名稱、計劃人數、學歷要求、任職要求、工作地。具體見表。
發佈招聘信息
發佈招聘信息有幾種方式:張貼招工啟事、找勞務中介、登報紙、通過人才網(免費、收費)發佈信息、發佈電視廣告等。
招工啟事(傳單、張貼)
工廠發佈的招聘廣告通常被稱為招工啟事。一般都寫得比較簡單實用,通常採取發傳單、張貼(廠門口、電線杆、職介所)的方式。
案例1:××公司生產部的招工啟事
××公司生產部招聘
因生產需要,本公司需招聘以下人才。
1.成品檢驗:8名
要求: 25~40週歲,已婚女性,初中以上文化程度。會檢驗,有實際工作經驗,愛崗敬業,吃苦耐勞,具有團隊精神,辦事認真負責。
2.充毛工:6名
要求:熟練工,女性,吃苦耐勞。
3.包裝工:若干
符合條件的人員可至火車站附近××公司生產部報名。
聯繫電話:××××××××
一經錄用,待遇從優,提供住宿。
人力資源部
200×年×月×日
注意:一般招工啟事字體很大,內容較少,要佔滿一頁。
案例2:××公司人力資源部發布的內部招工啟事
內部招聘倉管員
招聘崗位:江西子公司本地倉庫保管員。
崗位要求:1.高中以上文化程度。
2.目前任生產各分部統計員、倉庫管理員、布料或成品檢驗員的,具備財會專業知識的車工均可報名。
3.報名時間:6月14日—6月18日
符合條件的員工可至人力資源部填寫人員招聘表參與面試。
浙江××有限公司人力資源部
200×年×月×日
找勞務中介
工廠有招工需求時,人力資源部有時會與勞務中介(勞務派遣公司、職介所、技工學校)合作。這時,招聘專員需填寫招工模版給勞務公司。
某勞務派遣公司的招工模版中的信息包括:單位說明、條件、工種工資及福利保險、食宿條件、工作時間、補充說明,具體見表3.5。
報紙發佈
選擇報紙發佈招聘信息,版面、字數不同,收費不同,所以要控制字數。
某家紡公司原來做外貿業務,後發展國內業務,開了家紡專賣店。需招聘:部門經理、營業員、收銀員、勤雜工、銷售內勤等,在××商報招聘專刊發佈了招聘信息。
案例3:××商場××商報招聘專刊
誠聘
現有一家專業型家紡超市,品牌“×××”,在國際市場中享有極高的商譽。
招聘崗位:
1.部門經理:2名,性別不限,大專,35歲以下,有家紡和服裝業從業經驗者優先。
2.營業員:10名,女性,高中以上,35歲以下。
3.收銀員:4名,女性,高中以上,35歲以下。
4.勤雜員:1名。
5.銷售內勤:1名。男性,中專以上,懂電腦,有從商經驗。
報名電話:××××××××
工作地點:杭州××路
報名地點:杭州××路××號
一經錄用,待遇從優。
該公司的生產部招聘操作工,在《錢江晚報》發佈了招工啟事。
案例4:××公司急聘車工
浙江××有限公司急招大量車工、絎棉工,18~40週歲女性優先。地址:××區××路××號。電話:××××××××
人才網站發佈
採用人才網發佈招聘信息,收費與字數無關,因此,招聘信息可詳細一些。
××家紡公司新設專賣店,除了在報紙上發佈招聘信息外,在浙江人才網也發佈了招聘信息。
案例5:×××商場招聘信息(人才網發佈)
01
職位:部門經理(人數2名)
工作職責:
1.負責商場的品牌策劃及銷售;
2.把握市場動態,制定產品拓展的整體策略並予以實施;
3.進行人員管理,負責賣場的監督、考核。
職位要求:
1.性別不限,大專,35歲以下,有家紡和服裝業從業經驗者優先;
2.3年以上銷售營運管理經驗;
3.能夠有效指導和激勵本部門員工;
4.具備出色的溝通和談判技巧;
5.有較強的組織和協調能力;
6.綜合素質高,能承受較強的工作壓力;
7.有較強的市場感知能力,以及敏銳地把握市場動態、市場方向的能力。
工作地點:杭州市區××路
年薪:面議
02
職位:收銀員(人數2名)
職位要求:女性,高中以上,35歲以下;有一定的電腦操作技能、有較強的服務意識和工作責任心,形象佳,曾從事收銀工作者優先。
工作地點:杭州市區
03
職位:商場營業員(人數5名)
職位要求:女性,高中以上,35歲以下;有一年以上營業員從業經歷,從事過家紡和服裝銷售者優先,形象氣質佳。
工作地點:杭州市區
公司網站發佈
除了收費的人才網,也可利用本公司的網站發佈招聘信息。
案例6:某科技公司在自有網站人才招聘欄發佈的招聘信息
招聘職位1:
節能公司G銷售工程師(4名)
崗位描述:
1.根據設定的目標,制訂可行的銷售計劃;
2.積極開拓高潛客戶和新的業務機會,以承接自動化技改工程和節能改造工程為主,推動合作伙伴產品和本公司自主研發產品的銷售;
3.積極反饋市場和客戶的需求,配合研發部門設計新的節能減排方案;
4.與管理層和支持部門保持順暢的溝通;
5.嚴格遵循公司的各項制度和流程。
任職資格:
1.冶金、化工、自動化專業大學專科及以上學歷;
2.二年以上工業領域銷售工作經歷;
3.優秀的人際溝通能力,責任心強;
4.願意接受挑戰,能在較大的壓力下工作;
5.能適應經常性出差。
招聘職位2:
節能公司G自控工程師(2名)
崗位描述:
負責節能公司G工程的實施工作,主要包括控制程序的編制,控制系統的出廠測試及現場調試。
任職資格:
1.要求男性,自動化、控制理論與控制工程專業本科及以上學歷;
2.具有紮實的理論知識,勤奮好學,身體健康,能夠吃苦耐勞;
3.具備良好的團隊合作意識,能夠接受中、長期出差;
4.CET四級,計算機二級以上;
5.熟悉西門子400系列PLC,施耐德、AB、ABB等品牌PLC(可編程邏輯控制器);
6.有一年以上冶金及化工行業工作經驗者優先考慮。
易拉寶製作(招聘會現場)
××公司去人才市場參加大型交流會,現場放置易拉寶,向求職者展示招聘信息。
案例7:易拉寶文案
××公司 誠聘
杭州××有限公司成立於199×年,是集研發、生產、銷售於一體的高新技術企業。公司主導產品——××牌電池是國家重點支持的高技術產業化產品。目前,公司擁有5家核心層企業及5家參股企業,擁有資產近2億元。投產至今的四年間,共實現利稅7500萬元,年銷售額每年遞增70%以上。
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有意者,請將個人簡歷及學歷證書、身份證等相關材料複印件寄至公司人力資源部。
公司地址:××路××號
郵編:XXXX 聯繫電話:×××××××× E-mail:××××@××.com
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