數據分析必備的43個Excel函數，史上最全！

數據分析不是個事兒

Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對於數據分析來說，這也是處理數據最基礎的工具。很多傳統行業的數據分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對於初學者，有的時候並不需要急於苦學R語言等專業工具（當然會也是加分項），因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、可視化的插件。只不過我們平時處理數據的時候很多函數都不知道怎麼用。

關於Excel的進階學習，主要分為兩塊：一個是數據分析常用的Excel函數，另一個分享用Excel做一個簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹數據分析常用的43個Excel函數及用途，實戰分析將在下一篇講解。

關於函數：

Excel的函數實際上就是一些複雜的計算公式，函數把複雜的計算步驟交由程序處理，只要按照函數格式錄入相關參數，就可以得出結果。如求一個區域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以對於函數，不用刻意記刻意背，只要知道比如“選取字段，用Left／Right／Mid”函數，並且需要哪些參數怎麼用就行了，複雜的就交給萬能的百度吧。

函數分類：

• 關聯匹配類
• 清洗處理類
• 邏輯運算類
• 計算統計類
• 時間序列類

一、關聯匹配類

經常性的，需要的數據不在同一個excel表或同一個excel表不同sheet中，數據太多，copy麻煩也不準確，如何整合呢？這類函數就是用於多表關聯或者行列比對時的場景，而且表越複雜，用得越多。

函數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據。

1、VLOOKUP

功能：用於查找首列滿足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

舉例：查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務

2、HLOOKUP

功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，並在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

區別：HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3、INDEX

功能：返回表格或區域中的值或引用該值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)

4、MATCH

功能：用於返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。

語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式)

5、RANK

功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。

6、Row

功能：返回單元格所在的行

7、Column

功能：返回單元格所在的列

8、Offset

功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

二、清洗處理類

數據處理之前，需要對提取的數據進行初步清洗，如清除字符串空格，合併單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
• 合併單元格：使用concatenate
• 截取字符串：使用Left/Right/Mid
• 替換單元格中內容：Replace/Substitute
• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search

9、Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

10、Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

11、Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

12、concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合併單元格中的內容，還有另一種合併方式是&，需要合併的內容過多時，concatenate效率更快。

13、Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

14、Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

15、Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

舉例：根據身份證號碼提取年月

16、Replace

功能：替換掉單元格的字符串

語法：=Replace（指定字符串，哪個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什麼）

和replace接近，不同在於Replace根據位置實現替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換後的新的文本；而Substitute根據文本內容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

舉例：替換部分電話號碼

18、Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個字符）

19、Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）

Find和Search這兩個函數功能幾乎相同，實現查找字符所在的位置，區別在於Find函數精確查找，區分大小寫；Search函數模糊查找，不區分大小寫。

20、Len

功能：文本字符串的字符個數

21、Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數

三、邏輯運算類

22、IF

功能：使用邏輯函數 IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

23、AND

功能：邏輯判斷，相當於“並”。

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

24、OR

功能：邏輯判斷，相當於“或”。

語法：只要參數有一個True，則返回Ture，經常用於多條件判斷。

四、計算統計類

在利用excel表格統計數據時，常常需要使用各種excel自帶的公式，也是最常使用的一類。重要性不言而喻。不過excel都自帶快捷功能。

• MIN函數：找到某區域中的最小值
• MAX函數：找到某區域中的最大值
• AVERAGE函數：計算某區域中的平均值
• COUNT函數： 計算某區域中包含數字的單元格的數目
• COUNTIF函數：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目
• COUNTIFS函數：統計一組給定條件所指定的單元格數
• SUM函數：計算單元格區域中所有數值的和
• SUMIF函數：對滿足條件的單元格求和
• SUMIFS函數：對一組滿足條件指定的單元格求和
• SUMPRODUCT函數：返回相應的數組或區域乘積的和

25、MIN

功能：找到某區域中的最小值

26、MAX函數

功能：找到某區域中的最大值

27、AVERAGE

功能：計算某區域中的平均值

28、COUNT

功能：計算含有數字的單元格的個數。

29、COUNTIF

功能：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計算Table1中A1到C100區域單元格中值為”YES”的單元格個數

舉例：統計制定店鋪的業務筆數

30、COUNTIFS

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數

語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件)

比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 計算Table1中A1到A100區域單元格中值為”YES”,而且同時C區域值為”NO”的單元格個數

31、SUM

計算單元格區域中所有數值的和

32、SUMIF

功能：求滿足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

舉例：計算一班的總成績

32、SUMIFS

功能：對一組滿足條件指定的單元格求和

語法：=SUMIFS（實際求和區域，第一個條件區域，第一個對應的求和條件，第二個條件區域，第二個對應的求和條件，第N個條件區域，第N個對應的求和條件）

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值為”YES”，而且對應B列值為”NO”的單元格的和。

33、SUMPRODUCT

功能：返回相應的數組或區域乘積的和

語法： =SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34、Stdev

統計型函數，求標準差。

35、Substotal

語法：=Substotal（引用區域，參數）

彙總型函數，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化，換言之，只要會了這個函數，上面的都可以拋棄掉了。

36、Int／Round

取整函數，int向下取整，round按小數位取數。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

五、時間序列類

專門用於處理時間格式以及轉換。

37、TODAY

返回今天的日期，動態函數。

38、NOW

返回當前的時間，動態函數。

39、YEAR

功能：返回日期的年份。

40、MONTH

功能：返回日期的月份。

41、DAY

功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

42、WEEKDAY

功能：返回對應於某個日期的一週中的第幾天。 默認情況下，天數是 1（星期日）到 7（星期六）範圍內的整數。

語法：=Weekday(指定時間，參數)

43、Datedif

功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數）