在辦公軟件中,Word可以用來幹什麼?

河南新華1


在辦公軟件中,Word可以用來幹什麼?

人們在工作生活中,由於社會分工產生了各種職業,從事每種職業的人都需要相應的生產工具來幫助自己進行生產勞動,例如農民需要農具,理髮師需要剪刀,攝影師需要相機,畫家需要筆墨等。作為現代人,信息化浪潮洶湧而來,無論是用手機還是電腦,它們都是一種工具,用來幫助我們完成一定的任務,比如照相、看電影、購物等等,要完成這樣一個個的任務,就需要專門的計算機軟件來完成。在手機上使用的軟件也叫APP,正是由於這些各式各樣、種類繁多的軟件,才方便了我們的日常工作生活。如果沒有軟件,我們的手機和電腦就是一個鐵疙瘩,沒有任何用。

理解了上面的內容,我們就可以來解釋Word是用來幹什麼的。

大家都知道,拍的照片不美觀了,可以用PS(PhotoShop)美容一下,讓你變得光亮照人,PS就是一個用來處理照片的軟件。同樣我們還有許許多多其他的需求,如購物、錄像、聽歌、編輯視頻等等。Word是用來幫助我們編輯文檔用的,日常工作生活中我們要寫總結、彙報工作、寫演講稿、發論文、出書等許多文字方面的工作,這些都是用Word來完成的。

word是美國微軟公司(也就是世界首富比爾蓋茨創辦的公司)office系列辦公軟件中的一個組件,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。用戶可以使用word編排出精美的文檔,方便的編輯和發送電子郵件,編輯和處理網頁等。如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字工作時,可以使用word軟件。

下面我們就來簡要了解一下它的主要功能:

一、所見即所得

你在電腦上編輯的文檔與最後打印的效果是一模一樣的,一目瞭然,非常直觀。

二、豐富的模板

word提供了大量豐富的模板,而且還可以從網上下載,使用戶在編輯文檔時能很快建立相應的格式,提高效率。

三、圖文混排

word中不僅可以輸入文字,還可以插入圖形、圖像、聲音、動畫。word提供的繪圖工具,可以進行圖形制作,編輯藝術字、數學公式。

四、製作表格

利用word不僅可以自動製表,也可以手動製表。對錶格可以進行各種修飾美化,表格中的數據還可以自動計算。

五、製作網頁

可以將編輯的word的文檔直接保存為網頁,用戶不再為製作網頁發愁了。

六、分享文檔

可以將製作好的文檔用電子郵件發送給其他人,也可以直接保存到OneDrive網盤中。

word功能眾多,以上只是簡要介紹了它的一些主要功能,你要體驗它的強大,需要自己一個個去研究。作為文字處理軟件,除了上面介紹的office辦公套件中的word,還有一個國產WPS Office辦公套件,它其中也包含了一個“WPS文字”處理程序。功能與word類似,如果你沒有特殊的使用需求,用“WPS 文字”進行文字處理是最好的選擇。簡單易用,沒有那麼多臃腫的、平時用不到的功能。軟件運行速度快,而且國產軟件有很多符合個人需要的特色功能。


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