寫字樓一體化管理系統都有哪些功能?

用戶9940002722066


寫字樓一體化管理系統的功能主要分為內部辦公和租戶管理。針對內部辦公,系統主要可以實現遠程協同、移動辦公;對於租戶管理,主要可以實現自動催收租金、租戶信息管理等功能。例如十億合夥人寫字樓一體化管理系統對於內部遠程辦公來說,寫字樓的各種待辦事項在系統裡一目瞭然,例如合同更改、合同新籤、文件查詢等功能都可電子化記錄及在線提交和審批,大部分員工遠程在家也可完成工作內容系統可以自動生成各項經營數據,寫字樓管理者或者統計人員即使不在辦公區,同樣可以掌握園區運營狀況和財務數據;另外,對於每一輛進出寫字樓車輛,系統可自動區分月租車輛和臨時車輛,嚴格執行預定收費標準,臨時車輛可在線支付費用。並且系統嚴格記錄每個車輛,不會出現漏放的損失。

對於租戶的管理,由於系統可實現在線繳納租金、管理費、物業費等事項,租戶不管人在哪,都可以用手機登錄系統隨時支付;如果有資金壓力的租戶,系統還可以支持信用卡付款,減輕租戶資金壓力;如果租戶逾期欠費,系統可自動限制租戶的門禁使用,及限制水電、停車費用的充值權限,促使租戶及時繳費;對於新入園的租戶,在線簽約支付租金後,系統可自動生成門禁密碼,租戶可自行辦理入住,無需人工對接。


王小小噠


很高興回答你這個問題

寫字樓一體化管理系統屬於樓宇系統的一種

應用現狀

目前市場上面的管理系統五花八門,市場決定產品,從以前單一的小系統到現在的一體化管理系統,經過了很多年的發展,國內的系統化管理理念和應用也已經跟上,不再是每一種都需要進口的時代。

不過整體而言,現在施耐德,西門子等自動化巨頭的樓宇管理系統在國內應用更為先進,尤其是國內大型,超大型應用基本都是他們的天下,一個是用戶信任度,二個是產品內容。

樓宇管理系統功能介紹

我們現在將能耗管理,租客安全,異常預警,房租租期及房租管理,訪客管理,車輛進出管理,人員流動等等都集中在一個系統進行管理,所以就有這個一體化樓宇管理系統。

訪客預約與登記,為防止人員混雜,保障安全,現在很多都有措施,可微信預約與前臺登記等方式,實名出入,可聯動人臉道閘、門禁,訪客數據一手抓;,可以避免因疏忽和字跡潦草等原因登記不明。

智能車輛管理系統,智能識別車輛進出、智能停車管理、智能車輛防盜,採用物聯網技術智能車輛管理系統,主要針對內部車輛安裝RFID 電子標籤,外來臨時車輛發放遠距離RFID 卡,實現車輛不停車進出,智能停車場以及智能車輛防盜等目標。

能耗管理系統

能耗管理系統是對水、電、氣、煤、油、熱(冷)量等集中採集與分析,通過對用戶端所有能耗進行細分和統計,能耗管理系統以直觀的數據和圖表向管理人員或決策層展示各類能源的使用消耗情況,通過精細化的管理找出高耗能點或不合理的耗能習慣,節約能源,為用戶進一步節能改造或設備升級提供準確的數據支撐


租客管理系統

租戶入住後可視化展示項目情況包含租賃狀況、客戶信息、欠款信息等內容,實時掌握全樓的運營狀態。對於到期租戶提前預警業務人員,跟進租戶是否續約,對即將空置的房源提前著手招商工作。遷出客戶數據、信息、合同及相關文件永久留存,隨時回顧該客戶看房、談判、入駐、遷出過程中的各種信息變化。

彙總說明

現在全功能集成的軟件幾乎沒有,而且每個職能部門的管理都不同,一體化管理系統,最好的是獨立互通,意思就是每個管理系統獨立運作,分部門或職能分開管理

獨立設置綜合控制平臺,彙總報告和關鍵數據通過大數據處理,通過高效數據傳送如5G,將結果實時顯示。

物業及維修部門會需要知道哪裡可能會出問題,哪些地方總出問題,出什麼問題,解決方案記錄等等,

資產管理會要需要知道具體哪一個會要到期,租金調整,具體到工作細節

而BOSS只需要知道結果,所以需要彙總處理,有對比,有數據的報表,所有相關的都有總結匯總就可以。


分享到:


相關文章: