職場365篇

第一篇 入 職

‌當我們對收到的即將入職的企業offer進行確認之前，應該對其所涉及的內容仔細閱讀，並做出相應的準備。那麼，一份合格的offer應該包含哪些內容，也需要我們做出判斷:

‌offer，全稱為offer letter，漢語解釋為錄用信、錄取通知，也有人稱為“邀約函”。找工作或是考學時經常聽到面試官說的一句話就是“如果面試合格，我們稍後會給您發offer”。這裡的offer全稱是offer letter，指的是“錄用信”或“錄取通知”。漸漸地，offer的使用變得更廣泛，很多人把自己接到公司願意錄用的郵件通知、電話通知等都叫做offer，被公司通知面試合格能夠錄用就說收到了offer。

‌百度百科對offer的釋義:offer，中文意為“要約”，是指當事人提出條件與對方簽訂合同的意向。發出要約的一方稱為要約人，受領要約的一方稱為受要約人。offer在法律上一般翻譯為要約，指當事人一方提出訂約條件，願與對方訂立合同的意向表示。

offer要有統一、固定格式，含如下幾項信息:

開 頭：禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士

序 言：我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後，請您三天內回覆。有關職位描述如下， 將會在您正式接受委任時生效：

主 體：

1、職位信息

2、工作地點

3、入職時間

4、薪資構成或者薪資簡要說明

5、相關福利

6、各項補貼

7、合同期限或者合同期限說明

8、入職資料準備

9 、其他

10、最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章

補充：最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。發郵件要有統一的話術，並附入職資料準備情況說明（身份證、學歷證、離職證明等證件），當然說明也可在offer正文中提及，格式不限。

關於offer的具體內容及書寫格式，後面相關環節會涉及，在此不再贅述，我們回到正題，看完offer確認之後，準備好相關的資料，我們就需要在offer規定的時間內，前往公司報道，辦理入職手續了。

當我們滿懷熱情地去投入一份新的工作時，第一件要做的事情，就是要順利完成我們的入職手續，儘快展開新的工作。那麼怎麼做，才能更好的做好入職工作，接下來筆者將從HR的角度結合入職者本身，詳細展開。

小白（話名）大學期間學的是人力資源管理，畢業後因為沒有相關的工作經驗，她就去了一家保險公司做銷售顧問，工作了1年多的時間，因為不能適應公司的工作壓力，加之其本人還希望繼續從事人事行政方面的工作，就選擇換一份工作。通過自己的努力，經過3輪的面試脫穎而出，順利拿到了K公司的一份人力行政專員的工作offer,隨即向公司提出了離職，交接完相關的工作，順利拿到了《解除勞動關係證明》。

週一的早晨，陽光明媚，小白按約準時到達了K公司。K公司是一家化妝品生產企業，是一家成立3年多的小型企業，公司員工100多人，但給人感覺的工作氛圍很溫馨。

小白做了一個深呼吸，徑直走向了公司大門，表明身份，做完登記之後，小白走向了公司人力資源部。

“早上好，我是小白，今天來公司報道。”對面坐著一位和自己年齡相仿的帥哥，小白先打聲招呼。

這是K公司人力資源部的小孫，小孫名叫孫永強，是去年來到K公司的。“你好，你就是小白，王經理已經和我們介紹過你了，王經理正在開會，馬上就結束了，你在這邊坐下稍等會。”說著，他指向了一旁的會會議桌。

“好的，謝謝！”小白禮貌的回覆。剛坐下沒多久，就聽到一個慈祥而帶熟悉的聲音。

“你好，你是小白吧，我是公司人力資源部經理王帥，歡迎你來到我們公司。”

小白先是一愣，回過神來回答道:“是的，王經理，早上好。”

“別拘謹”王經理說到。“歡迎你來到我們公司，以後我們就是同事了。平日裡大家都叫我王經理，工作之餘都叫我帥哥，你也可以這麼稱呼我。”王經理面帶著微笑，繼續說道:“今天你先辦理入職手續，和部門同事認識下，瞭解下公司情況，至於負責的工作，明天開會的時候，會給大家統一安排的。隨後，他介紹我和部門裡的其他同事認識，並把我帶到了我的工位旁並讓我配合小孫，辦理相關的入職手續。

小孫忙完了手上的工作，向小白走過了。“你好，小白，offer上提示的資料都帶了嗎？接下來我會幫你辦理入職手續，和領取相關的辦公用品。”小孫面帶微笑。

“帶齊了，孫哥，麻煩您了，以後工作中還請多關照。”

“別客氣，以後我們就是同事了。大家互相配合，把工作做好就行。叫我小孫就行，咱們倆應該差不多大。”

接著，小白從檔案袋裡取出了offer中所涉及的相關資料，包括畢業證、學歷證書，身份證，體檢報告，照片，解除勞動合同證明，徵信報告等相關資料交給了孫哥。小孫拿了一份《員工入職登記表》交給小白填寫。

接過《員工入職登記表》，如下所示，小白簡要的看了一下，沒什麼難度，就是自己過往的一些經歷，因為自己去年參加工作，小白很快填寫完畢。

利用小白填表的時間，小孫已經把小白的證件複印完畢，同時將原件歸還給了小白，一併交給小白的還有一份員工《入職手續辦理清單》。

“這張表上所列舉的，就是我們今天需要完成的工作，你先看一下”小孫說到：“我們今天的主要工作就是把這個表上要求的辦完，明天開始會涉及為期一週的入職培訓。”

看了表上的內容，小白很快把已經辦理的內容做了標記。此時，小孫將一本小冊子遞給了小白，小白接過來看了一下，是《員工手冊》，並讓小白在簽收回執上籤了字。

關於《員工手冊》，後面章節會有專門的篇章，在此不再贅述。

“現在我帶你去行政部門領辦公用品吧”小孫說完，就帶著小白向行政部門走去。到了行政部，小孫向一位面帶微笑的美女打招呼：“小李，現在忙不忙，這是我們部門新來的小白，我帶她來領取下辦公用品。”小白也順勢打了個招呼。

小李名叫李璐，看上去比小白小，但笑容很甜美，她主要負責公司的一些行政事務。“不忙，李哥，那你在這裡簽下字，我現在就去拿，你稍等下。”說完小孫簽了字，小李起身去了旁邊的房間，不一會就出來了，拿了一個小箱子，“東西都在這裡，你們拿走吧。”小孫接過箱子說了聲謝謝，就和小白一起回辦公室了。

“你把這些辦公用品整理下，早上就這樣了，一會我們一起去食堂吃飯，下午你把《員工手冊》好好看下。”

“好的，謝謝你了，李哥。”小白說。

中午吃完飯，小白在辦公室休息了一下，回想了上午的相關事情，下午就在辦公室看手冊，並按照《入職手續辦理清單》，完成相關的工作。

很多人在找工作的時候，對於找到工作之後的入職事項卻是不知道，但很多入職的時候的事情會關乎我們以後工作的權益問題，入職的時候沒有處理好，就會給以後的工作帶來很大的困擾，我們一定要慎重，那麼新員工入職管理的流程該如何做？

入職管理流程：新員工入職流程主要共分為六大步驟（見下圖），下篇將會詳細介紹。

【聲 明】

本文所涉及的一些案例，均來自本人真實工作經歷。文中HR管理的一些理論、工具及圖表等指導文件，僅是個人的一些見解，不夠成實踐指導，亦對其使用後的效果不做任何承諾，僅作交流。文中所涉及的內容或觀點，如有版權糾紛，請聯繫作者刪除。