职场365篇

第一篇 入 职

‌当我们对收到的即将入职的企业offer进行确认之前，应该对其所涉及的内容仔细阅读，并做出相应的准备。那么，一份合格的offer应该包含哪些内容，也需要我们做出判断:

‌offer，全称为offer letter，汉语解释为录用信、录取通知，也有人称为“邀约函”。找工作或是考学时经常听到面试官说的一句话就是“如果面试合格，我们稍后会给您发offer”。这里的offer全称是offer letter，指的是“录用信”或“录取通知”。渐渐地，offer的使用变得更广泛，很多人把自己接到公司愿意录用的邮件通知、电话通知等都叫做offer，被公司通知面试合格能够录用就说收到了offer。

‌百度百科对offer的释义:offer，中文意为“要约”，是指当事人提出条件与对方签订合同的意向。发出要约的一方称为要约人，受领要约的一方称为受要约人。offer在法律上一般翻译为要约，指当事人一方提出订约条件，愿与对方订立合同的意向表示。

offer要有统一、固定格式，含如下几项信息:

开 头：礼貌、尊敬的称谓如XX先生/女士

序 言：我们非常高兴地通知您，XX公司已决定录用您为本公司职员。接到此通知后，请您三天内回复。有关职位描述如下， 将会在您正式接受委任时生效：

主 体：

1、职位信息

2、工作地点

3、入职时间

4、薪资构成或者薪资简要说明

5、相关福利

6、各项补贴

7、合同期限或者合同期限说明

8、入职资料准备

9 、其他

10、最后要有可以代表公司的相关人员的签名或者印章

补充：最好页眉、页脚要设计成公司名称相关的信息，以上信息可以最终以附件及PDF格式邮件给候选人。发邮件要有统一的话术，并附入职资料准备情况说明（身份证、学历证、离职证明等证件），当然说明也可在offer正文中提及，格式不限。

关于offer的具体内容及书写格式，后面相关环节会涉及，在此不再赘述，我们回到正题，看完offer确认之后，准备好相关的资料，我们就需要在offer规定的时间内，前往公司报道，办理入职手续了。

当我们满怀热情地去投入一份新的工作时，第一件要做的事情，就是要顺利完成我们的入职手续，尽快展开新的工作。那么怎么做，才能更好的做好入职工作，接下来笔者将从HR的角度结合入职者本身，详细展开。

小白（话名）大学期间学的是人力资源管理，毕业后因为没有相关的工作经验，她就去了一家保险公司做销售顾问，工作了1年多的时间，因为不能适应公司的工作压力，加之其本人还希望继续从事人事行政方面的工作，就选择换一份工作。通过自己的努力，经过3轮的面试脱颖而出，顺利拿到了K公司的一份人力行政专员的工作offer,随即向公司提出了离职，交接完相关的工作，顺利拿到了《解除劳动关系证明》。

周一的早晨，阳光明媚，小白按约准时到达了K公司。K公司是一家化妆品生产企业，是一家成立3年多的小型企业，公司员工100多人，但给人感觉的工作氛围很温馨。

小白做了一个深呼吸，径直走向了公司大门，表明身份，做完登记之后，小白走向了公司人力资源部。

“早上好，我是小白，今天来公司报道。”对面坐着一位和自己年龄相仿的帅哥，小白先打声招呼。

这是K公司人力资源部的小孙，小孙名叫孙永强，是去年来到K公司的。“你好，你就是小白，王经理已经和我们介绍过你了，王经理正在开会，马上就结束了，你在这边坐下稍等会。”说着，他指向了一旁的会会议桌。

“好的，谢谢！”小白礼貌的回复。刚坐下没多久，就听到一个慈祥而带熟悉的声音。

“你好，你是小白吧，我是公司人力资源部经理王帅，欢迎你来到我们公司。”

小白先是一愣，回过神来回答道:“是的，王经理，早上好。”

“别拘谨”王经理说到。“欢迎你来到我们公司，以后我们就是同事了。平日里大家都叫我王经理，工作之余都叫我帅哥，你也可以这么称呼我。”王经理面带着微笑，继续说道:“今天你先办理入职手续，和部门同事认识下，了解下公司情况，至于负责的工作，明天开会的时候，会给大家统一安排的。随后，他介绍我和部门里的其他同事认识，并把我带到了我的工位旁并让我配合小孙，办理相关的入职手续。

小孙忙完了手上的工作，向小白走过了。“你好，小白，offer上提示的资料都带了吗？接下来我会帮你办理入职手续，和领取相关的办公用品。”小孙面带微笑。

“带齐了，孙哥，麻烦您了，以后工作中还请多关照。”

“别客气，以后我们就是同事了。大家互相配合，把工作做好就行。叫我小孙就行，咱们俩应该差不多大。”

接着，小白从档案袋里取出了offer中所涉及的相关资料，包括毕业证、学历证书，身份证，体检报告，照片，解除劳动合同证明，征信报告等相关资料交给了孙哥。小孙拿了一份《员工入职登记表》交给小白填写。

接过《员工入职登记表》，如下所示，小白简要的看了一下，没什么难度，就是自己过往的一些经历，因为自己去年参加工作，小白很快填写完毕。

利用小白填表的时间，小孙已经把小白的证件复印完毕，同时将原件归还给了小白，一并交给小白的还有一份员工《入职手续办理清单》。

“这张表上所列举的，就是我们今天需要完成的工作，你先看一下”小孙说到：“我们今天的主要工作就是把这个表上要求的办完，明天开始会涉及为期一周的入职培训。”

看了表上的内容，小白很快把已经办理的内容做了标记。此时，小孙将一本小册子递给了小白，小白接过来看了一下，是《员工手册》，并让小白在签收回执上签了字。

关于《员工手册》，后面章节会有专门的篇章，在此不再赘述。

“现在我带你去行政部门领办公用品吧”小孙说完，就带着小白向行政部门走去。到了行政部，小孙向一位面带微笑的美女打招呼：“小李，现在忙不忙，这是我们部门新来的小白，我带她来领取下办公用品。”小白也顺势打了个招呼。

小李名叫李璐，看上去比小白小，但笑容很甜美，她主要负责公司的一些行政事务。“不忙，李哥，那你在这里签下字，我现在就去拿，你稍等下。”说完小孙签了字，小李起身去了旁边的房间，不一会就出来了，拿了一个小箱子，“东西都在这里，你们拿走吧。”小孙接过箱子说了声谢谢，就和小白一起回办公室了。

“你把这些办公用品整理下，早上就这样了，一会我们一起去食堂吃饭，下午你把《员工手册》好好看下。”

“好的，谢谢你了，李哥。”小白说。

中午吃完饭，小白在办公室休息了一下，回想了上午的相关事情，下午就在办公室看手册，并按照《入职手续办理清单》，完成相关的工作。

很多人在找工作的时候，对于找到工作之后的入职事项却是不知道，但很多入职的时候的事情会关乎我们以后工作的权益问题，入职的时候没有处理好，就会给以后的工作带来很大的困扰，我们一定要慎重，那么新员工入职管理的流程该如何做？

入职管理流程：新员工入职流程主要共分为六大步骤（见下图），下篇将会详细介绍。

【声 明】

本文所涉及的一些案例，均来自本人真实工作经历。文中HR管理的一些理论、工具及图表等指导文件，仅是个人的一些见解，不够成实践指导，亦对其使用后的效果不做任何承诺，仅作交流。文中所涉及的内容或观点，如有版权纠纷，请联系作者删除。