职场中面对工作总是不自觉地拖延怎么办?

陪幼儿成长


【职场癫疯说】观点:职场中,有拖延症的人不在少数,区别是拖延的程度各有不同。想要消除拖延症,就要了解导致拖延症的根源,再对症下药。

一、导致拖延症的原因多种多样,总的来说,可分成两类:

1、个人原因

1)自信心不足

从心理层面分析,自信心不足的职场工作者容易出现逃避心理。这类人胆小怕事顾虑多,态度消极执行力差。

2)理想主义者

职场中,常常会听到理想主义者“谋定而后动”的言论。殊不知很多事情等你想清楚的时候,已经失去了先机。

3)过于自负

过于自负的人容易错估进度,总认为时间足够,典型的“龟兔赛跑”模式,且总把自己当成那个“兔子”。导致进度比较容易出现拖延。

2、企业原因

1)制度缺乏约束和激励

制度缺乏约束和激励,后果就是团队成员没有危机感和动力。

2)职责分工和流程不够明细

职责分工和流程不够明细,容易导致团队难以有序运转,进而影响工作效率。

小结:对照以上原因,题主可分析出造成拖延症的根源,对症下药即可消除。

二、想成为职场高效达人,摆脱拖延症,除对症下药外,还需掌握三大秘诀:

1、凡事制定工作计划,并按计划推进工作。

“凡事预则立,不预则废。”可见计划的重要性。拥有良好的工作计划,并按照计划推进工作,可大幅度提升工作效率。

2、合理设定目标,并把总目标拆分成一个个阶段性目标。

目标太高,可能会难以达成,打击积极性;目标太低,结果可能会不理想,所以目标是否合理非常重要。同时还要对目标进行拆分,按阶段推进,不然总进度会难以把控。

3、互相监督,及时反馈,促使进度有效执行。

与同事之间相互监督,与上级之间及时汇报,一旦形成该机制,同事会适时提醒,汇报机制也会时时提醒你务必要按计划推进工作,不然无法向上级交代。

小结:对症下药后,加上拒绝拖延症小秘诀,想不高效都难。

结语:混迹职场,或多或少会有犯拖延症的时候,关键是一旦发现有拖延症,就要警醒自己及时纠正。


职场癫疯说


七招教您怎样战胜拖延症

第一招:工作时远离手机,隔绝微博抖音朋友圈!

很多时候我们宝贵的时间都浪费在手机上了,有句话说得好——富人拿手机当工具,穷人拿手机当玩具。人都有惰性,一会说刷十分钟微博不要紧、一会说看看抖音小视频放松一下,一会儿又说刷个朋友圈就去工作,可见手机确实是拖延症主要的来源之一啊;

第二招:按时间拆分任务,尝试使用番茄工作法!

学会拆解任务、合理安排时间很重要,不然一直在纠结在迷茫先干什么、后干什么,做起工作来肯定难免拖拖拉拉了。这里建议您了解一下番茄工作法,找到自己专注工作的胜生理周期,养成习惯就能很好地战胜拖延。网上教程特别多,这里就不展开说了;

第三招:体会自律幸福感,按时养成任务会上瘾!

做事情不能只是被动地去完成任务,也要主动地去享受过程。熊小妹赞同工作中要有仪式感,比如做完一个项目的文字部分,就告诉自己300元到手了!没取得一点小成绩,就给以及一点小鼓励!相信我,你会上瘾的;

第四招:远离负能垃圾人,珍惜自己的每一分钟!

工作中总有那些消耗你的人或事,天天和他们待在一起会消耗你很多精力的。不要觉得不好意思,该断掉就断掉。鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。不要花费自己的时间去听别人的抱怨,这买卖太赔了;

第五招:集中精力攻难点,首先吃掉最丑的青蛙!

知名的时间管理大师博恩·崔西在他的著作《吃掉那只青蛙》中提出:找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。否则长时间盯着它看,或者先吃个小的青蛙,你会越来越觉得那只大的难以下口。

第六招:远离易得的快乐,工作中做到延迟享受!

很多时候,拖延的原因是你的低端欲望击败了高端追求。不管是刷一会朋友圈,还是吃一块糖果,这些都是能够迅速带给我们满足感的低端欲望。而诸如努力工作、存钱、健身、阅读等事情,过程会比较痛苦,甚至很长一段时间都难见成效,但正是这种延迟享受才能带给我们真正的快乐。

第七招:完美主义不可取,迅速拿到六十分再说!

“秀才起兵,三年不成!”资料查不全就不敢下笔写报告,数据没凑齐就不动手做报表,然而恰恰是完美主义是给了我们拖延的借口!很多时候,我们不需要万事俱备,在工作中做个行动派!真正做起来之后你才能确定自己到底需要准备什么!

这七招提高效率,战胜拖延的方法,你学会了么?


职场达人熊小妹


题主所描述的在职场中面对工作总是不自觉拖延的现象用一个专有名词叫做:职场倦怠。它是指个体在工作重压下产生的身心疲劳与耗竭的状态,是个体伴随于长时期压力体验下而产生的情感、 态度和行为的衰竭状态,也是许多职场员工在某一个职位上工作时间较长以后所产生的一种特殊的情绪表现。

它通常表现为以下三种情形:

1. 对工作丧失热情,情绪烦躁、易怒,对前途感到无望,对周围的人、事物漠不关心。

2. 工作态度消极,对服务或接触的对象越发没耐心、不柔和,如教师厌倦教书,无故体罚学生,或医护人员对工作厌倦而对病人态度恶劣等等。

3. 对自己工作的意义和价值评价下降,常常迟到早退,甚至开始打算跳槽甚至转行。

面对职场倦怠,不自觉地工作拖延,我觉得可从以下两方面进行有效的尝试:

首先,改变产生倦怠的应激源。在最近的商报和南北人才网公布首份宁波企业管理者痛苦指数调查结果显示,“上级总是不信任我,授权不充分”和“公司预定的工作目标过高”是最痛苦的应激源。因此作为上司和管理部门的管理者应尽可能突出情感化的管理特色,真正体现的“以人为本”的管理理念,而不是一味地施压;尽可能营造宽松和谐的工作氛围,为员工提供人际交往的机会,使他们的郁闷和疑惑得到及时的排解;同时建立新的评价体系、调整竞争机制满足大多数员工的成就需要。这在一定程度上可以缓冲员工的心理压力,减少职业倦怠的产生。这需要全社会的关怀。但这是不以员工的意志为转移的。

其次,提高自身对心理健康的认识能力和运用心理策略的最基本的能力,而不仅仅是寄希望于应激源的改变。这是告别倦怠的根本。这非常有效。

改变职场倦怠所产生的拖延,具体的行动举措有:

A计划———(Action)采取行动:当感觉碰到工作要开始拖延时,问自己可以做些什么、自己有什么选择,可以主动和老板沟通发生了什么问题,应该如何解决等。A计划永远是优先的策略,也是改变拖延症状的治本方法,其它都是辅助型的做法。

B计划———(Belief)调整观念:如果A计划无法解决,应该考虑调整自己的主观思想。比如把当下对于工作抵触而产生的拖延当做这项工作是对自己的修炼和学习。

C计划———(Catharsis)抒发情绪:当工作烦躁而产生拖延的时候可以找同事、朋友把情绪抒发出来,情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导。

D计划———(Distraction)散心调剂:如果明显感觉近期工作效率低,产生工作拖延症状了,生活上有一些兴趣、嗜好,能够让你暂时转移注意力,这是避开压力很好的辅助策略。

E计划———(Existential-ism)发现意义:很多人职场拖延产生倦怠感是因为工作失去了意义。Ex-istentialism是存在主义的意思,就是你做这个工作的意义是什么。必须好好地问自己,到底自己想要追求的是什么?这个工作对你还有没有意义?如果你连一点意义都找不到,也许就真的该考虑换工作了。

F计划———(Fitness)增强体能:就是强调要充电,饮食、营养、运动以及适当的医药,保持健康的身体。所有的心理健康其实是要以身体健康为基础,一个人假如能够生活作息正常、适当运动,活力充沛,就会跟倦怠状态有很大不同。

以上,供参考。


职场HR老王


工作中总是不自觉的喜欢拖延,要怎么办?我们要对症下药,找到工作中拖延的原因。

首先,因为惰性。通常惰性就是“不自觉”拖延的根本所在。懒于去完成一件事情,这种内在的习性也是最难改变的,但是既然楼主提出了这个问题,说明也意识到了想要改掉的期望,那么就加深这种期望,让其变成迫切,增加动力。通过个人的职业发展愿景,对薪资待遇提升,工作能力提升,工作晋升的渴望等,心理不断暗示自己要改变,甚至在自己的办桌前或者闹铃定时提醒自己下定决心改掉拖延的毛病。

第二、工作内容不饱和。有时恰是因为工作符合不大,空闲时间较多,所以更容易让人产生拖延的习惯。因为总想着还有大把的时间可以来完成工作。如果是这个情况,那么可以有意识的增加自己的工作内容,或者在工作时间增加工作相关能力提升的学习,来丰富工作时间,当你一旦忙碌起来,找到工作的状态后,就会“不自觉”地去完成一个个工作任务。

第三、面对复杂,有难度的工作有抗拒心理。职场上很多人都会有这个问题,零碎的重复性的工作,能够及时很好的完成,但是一旦涉及到稍微复杂的,需要协调性高的工作,就会产生抗拒,会“不自觉”地将这些事务推迟,一直到不得不完成的时候应付的完成。如果是这种情况,那么一方面挑战自己,尝试从最近一件难事入手,分析自己如果完成它需要什么资源,欠缺哪些能力,将大任务分解成一个个小任务一个一个去完成,也可以向领导同事求助,挑战自己的极限,超过以往标准的去完成它,并通过积累这种完成高难度工作的满足感和价值感,不断促进自己,直到不再抗拒。

第四、工作效率不高,工作中容易开小差。有些定力不够或者习惯开小差的同事,在事务拖延方面会更严重。而且极易发生多件事情同时拖延,因为在开始一件事情后,很容易被分心。建议一个特殊操作,找个时间,把工作中容易让你分心的事情一一记录下来,然后贴在你抬头能见的地方,当下一次这个吸引你的事情出来的时候,告诉自己不可以分心,闭上你要搭腔的嘴,收回你要迈开的腿,收回你要参与的心,只要坚持21天,你就会很容易集中注意力于工作了。

第五、缺少时间管理的方法。时间管理是职场人士必备的工作能力,不懂得管理时间,其实就是不懂得管理自己。分享一些时间管理的技巧。

1) 罗列工作列表,按照效能四象限归类进行任务安排,设定完成期限,并检视调整

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单,这个是学会时间管理的开始也是做好时间管理的基础,利用笔记本或者公司日程管理系统,将月/周目标分解后今天要完成的任务,已经预约的安排,历史积累的未完成事项,进行罗列;并随时将临时增加的任务,进行插单或者添加在相应日程表中以防遗漏;然后将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;每天晚上/每周结束时整理,划掉已经完成的工作划掉,并将新增工作加入待完成清单;并将可明确日期的事项,放入对应的日历项。时间管理是一个简单也复杂的技能,多参加培训,多学习,多践行。

2)装一个提醒应用,针对一些重要事情设置Deadline提醒闹铃,当然是在最后时间前不断的让闹钟响起,就有可能在你哪次闲聊的时候,发呆的时候,闹钟会将你拉回工作状态中。但这个方法只适合刚开始调整的时候,不能经常设置多个提醒闹钟,一来会让人免疫,二来可能会打断你正在进行的事情,三来,会让人习惯等待闹铃,所以当你尝试一段时间后慢慢的减少闹钟次数,最后变成让它只是个backup。

3) 充分利用在工作状态的时间,并学会当你在工作状态时那就多干点, 不在状态时就好好休息。习惯行程有一定的时间要求,不管是好的还是坏的习惯。也许你拖延的毛病就是长期不在状态时零零星星工作养成的,所以当你状态真的很差无法调整的时候就休息,等放松好了,回来工作的时候全身心投入。

4)找一个小伙伴监督你,告诉他你的deadline ,那么每当你工作开小差或者拖延超时时,就请他吃一个大餐,或者发个200元或者更多的红包,看在钱的面子上你也会要改掉自己拖延的毛病。

最后,要知道时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,也是一个人能力的体现,你在拖延的时候,也是别人成长向前跑的时候,而你与别人的差距就是这样造成的。


若诺莫末


查找问题的原因所在:从源头上去解决问题:要么制度不明确;要么奖励机制不完善;要么工作流程出现窝工现象;要么工作环境不好……对照问题逐一分析,重新制定相关规定…。

1,责成班长:把某一个工作项目做个实验,写个工艺流程,认真分析每个环节的时耗…,再来总结是人为还是工作按排有问题…,最后定夺解决方案,方法…。

2,制定相关的奖励机制:能力大小要分开,待遇上不能一视同仁…,不然消极怠工会永远解决不了。

3,制造危机感:优胜劣汰…。

4,开晨会,要经常提醒大家,这个要是不按时完成,会造成什么严重的后果…,如要赔偿违约金……等。

5,要有意思制造和谐的工作氛围…,调节工作激情…,达到事倍功半的效果。

工作是个合作的过程,不要一味压榨员工,遇到问题更不能一推了之…首先检查自己的工序是否有可行性…,再来检查员工的协调性…,最后检查工作的圆满度…;什么问题都有它的原因,从源头治理,从自身做起,一切都会迎刃而解…。


骁咏


我的建议是:实施“计划工作法”。列计划,放在案头,时时提醒,不给拖延留“后路”。

列计划,动态管理

1、把要做的工作不重不漏地列入计划单

计划是动态的。每有新工作任务产生,立即排入计划。每有更紧急的事项产生,可以调整相应工作时间。

计划形式不必多么正规,可以手写调整,但是,计划必须得到严格执行。

2、对工作区分轻重缓急

给工作排序。

按重要性排,在此基础上按紧急性排。

3、每项工作后面附计划完成时间

给自己下达命令,必须在此时间内完成,白天不完成的当天主动加班完成。

4、不给自己退路

有监督。可以请身边的好同事或家人监督。

有不完成的惩罚措施。如果不能执行计划,可以自我执行处罚措施,如打扫卫生,或给大家点外卖等。

“计划工作法”的妙用

1、计划提醒,工作不会忘记

有些拖延是因为忘记。

由于事情太多,有些事会忘记了,被不自觉地拖延,有时甚至就被耽误了。

有了计划,放在案头,时时看到,时时提醒,就不会忘。

2、计划堵住拖延的“后路”

有些拖延是对工作没兴趣,潜意识里不想做,不自觉地就放慢速度,工作一项项地往后拖。

计划逼着自己做,不给拖延有借口。

拿工资,就得做工作,这是义务。不做不行!计划,就是命令,提醒自己,按时完成任务,没有退路。

3、用“计划工作法”培养工作不拖延的习惯

习惯是培养出来的,也是“压”出来的。有压力,才有触动,唤醒工作意识,增强责任感。

一次次按计划执行,时间长了就成为习惯,不拖延就成为骨子里的自觉。

我刚参加工作时,就是用的这个办法,很有效,你可以试试。

但愿我的答案,能帮到你。


红枫诗笺


你是否喜欢凡事拖延,直到上级所交托的工作到了最后期限前,才开始挑灯夜战去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,结果自己尝尽等待的焦急滋味呢?做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处,在克服职场惰性心理之前,先分析形成的原因:

(一) 得过且过:面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务,就会容易产生拖延的心态,认为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。

(二) 过分自信:有些人有自信在压力下工作,认为自己如同弹簧一样,压得愈紧便愈会弹得愈高,到了最后关头时限,效率反而会大大提高。在这个过程中,他们常常能够体会到克服挑战的快感,享受最后关头效率和刺激,不过对其他同事来谈,就会产生工作上许多的不协调和误解。

(三) 害怕开始:有些人却欠缺自信,常常因为害怕自己会做得不好,结果便迟迟不敢动手,这种逃避的惰性心理,往往令自己更容易产生挫败感,当别人开始催促,又或者受到同事的质疑,就更加不敢开始和继续拖延。不过,这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。


创梦剪辑X徐先森


问题:工作中总是不自觉的喜欢拖延,要怎么办?

不知道这个问题是发生在您自己身上,还是下属员工身上?

首先,都要搞清楚总是不自觉拖延的原因。发生在自己身上,自己静下来好好想一下。发生在员工身上,就告诉他先想一下这个问题,再约他好好谈一下。问题的答案,一般都在原因里。

针对产生拖延症的不同原因,采取不同的应对方法就好。结合我遇到的类似员工和管理经验,拖延主要有以下几个原因和解决办法:

1、员工对这些工作不感兴趣。可找他交流,如愿意干什么,如何把兴趣和工作结合,帮助他成长。

2、管理者对工作任务没有提出明确的时间和结果。可用目标管理方法管理时间和结果。

3、员工干私货,工作任务成了副业。加强工作任务管理和绩效考核。

4、员工对公司和这份工作不重视。直接沟通,说出公司和您的要求,也鼓励他做好工作,否则建议走人。

希望有所参考。





铁箫


不少朋友会向我抱怨:我的拖延症太严重了,我该怎么办?


我会给朋友以下解释:

1、“拖延症”在对个体的身心健康带来消极影响的时候,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病的时候,危害是最大的。

2、“拖延”几乎是现代成年人的生活常态,无论生活还是工作中,习惯性的拖延是很常见。

3、“拖延”是符合人性的,因为人性具有趋向舒适的天性。

4、克服拖延是反人性的,尤其是坚持与拖延对抗。

5、行为拖延是有机制可调节的。


那么我们在自我的调节失效的情况下,如何避免行为拖延给我们带来的不好结果呢?


常规方法:

1、制定具体的、可量化的、可实现的、可分解的以及有明确截止实现的任务(即符合SMART原则)

这些基于smart原则的小任务,能帮助我们尽可能的看见目标的预期,进而从心理层面按时自己可达成。

2、为每一个小任务的完成设定一些小奖赏,小激励。

人们对一件事情的常态化排斥,往往是源于我们在这件事情身上所付出和收获不成正比;简单说就是我们判断它的价值是极低的。那么我们在这里设置小奖赏,就是增强事情价值的做法。

3、有效利用能帮助我们对抗拖延的工具或者方法。

我上学的时候,特别讨厌学习英语,因为我的英语成绩是所有学科中最差的,成绩越差越不想学习,越不花费功夫成绩就越差,于是便陷入了一个不良的循环。

因为不想学习英文,所以经常习惯性的把英文的试题放在最后完成,于是结果就是每天的英文作业都完不成。

后来,我给自己设定了一个对抗这一习惯的方法:我在一张纸上写下一天要完成的学习任务,按讨厌的程度由深至浅排序;然后每天强迫自己优先完成最讨厌的学科,一段时间发现,每天越到后面,学习的兴致越高。


教练的方法:

教练的课程有一个能量场的概念。每个人都是有能量场的,当个体周围的能量场达到最优的时候,我们个体的潜力和发挥出来的能量是巨大的,这个时候我们也是最具有创造性的。

而当我们个体周围的能量场最优的时候,会发现我们的体验是很好的,很舒服的环境、很放松的心情,整个人处于很敏感的状态中,思维很会很清晰。

所以我们不妨从只关注目标转为,同时开始关注我们自己,关注我们的感受、关注我们的心情,关注我们身体的喜好、关注我们心情的喜好。通过改变外部的环境,调整我们身体的姿态,逐渐调整我们身体的能量。

我们开始尝试把那些我们不愿意做的、经常拖延的事情,慢慢的放进这个舒服的环境,尝试感兴趣的去对待,去接纳,去包容。当我们的身体不再感觉不适、我们的心理不再排斥的时候,也就不存在拖延了。


书下野人


这样的员工会引响公司效益,带坏其他员工,肯定不行


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