函是機關單位之間用來商洽工作、詢問和答覆問題時使用的一個公文文種。
一、函的分類
（一）從行文方向分，可分為兩類：一是發函。即主動向對方發出的函。它對於發文機關是“去函”，對於收文機關是“來函”；二是覆函。即為回覆對方來函而被動發出的函。
（二）從內容和作用分，可分為四類：一是知照函，即不相隸屬機關之間相互告知事項時使用的函；二是商洽函，即發文機關為商洽解決問題而使用的函；三是詢問函。即發文機關向主送機關詢問有關情況的函；四是請批函。即發文機關向沒有上下級關係的有關主管部門請求批准的函。
二、函的寫法
（一）函的發文字號有兩點特殊之處：一是單獨編序號；二是要在機關代字後面加一“函”字。
（二）函的標題有兩種寫法，一種是“事由+文種”形式；另一種是“發文機關+事由+文種”形式；覆函的標題，務必在文種前加標一個“復”字。
（三）函的正文
1.發函。一般包含三部分：一是發函緣由。應寫明去函的原因、理由、背景、根據和目的等；二是去函事項。這是去函的核心部分，應明確表述去函的意圖；三是去函尾語。通常是對對方的希望、要求。
2.覆函。一般包含三部分：一是覆函緣由。即在開頭部分首先說明要對收到的哪個文件進行答覆；二是覆函內容。這是覆函的重點，寫作上一定要針對來函的事項作答；三是覆函尾語。可用“特此函覆”、 “特此函告”作結。下行復函還可用“此復”。
（四）主送機關。函須標明主送機關；可是一個或若干個；可用全稱、規範化簡稱，也可用統稱。
（五）成文日期與印章。寫作函與覆函，必須在正文右下方標明成文日期並加蓋印章。
函的寫作要領與解析
函的寫法
三、實例簡評（以知照函為例）
【例文】
關於發送全國計算機2000年問題電視電話會議領導講話的函
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
經國務院批准，我部於1998年8月26日召開了全國計算機2000年問題電視電話會議。會議傳達了國務院辦公廳《關於解決計算機2000年問題的通知》（國辦發【1998】124號）精神，通報了國內解決計算機2000年問題的基本情況，並提出了下一步的工作部署。
現將會議有關領導的講話發送給你們。請你們結合本地區、本部門、本單位的實際情況，認真貫徹落實會議精神。
附件：1.信息產業部吳基傳部長的講話。（略）
2.信息產業部曲維枝副部長的講話。（略）
3.國家計委包敘定副主任的講話。（略）
4.國家經貿委張志剛副主任的講話。（略）
5.科技部李學勇副部長的講話。（略）
6.中國人民銀行唐運祥行長助理的講話。（略）
中華人民共和國信息產業部
1998年8月31日
【簡評】
不相隸屬機關在相互告知事項時通常使用知照函。例文符合知照函的寫作要求。第一自然段交代寫作背景，第二自然段明確行文欲告知主送機關的事項。由於函正文的寫作一般較簡短，以附件形式標註欲發送的內容，使得例文格式規範、內容安排嚴謹有序。例文用語一方面遵循了法定公文寫作的基本要求，同時又結合具體文種，使用了比較謙和、平實的語言，從本質上把握了函的用語特點。
四、函寫作小結
（一）行文主體的廣泛性
函在行文中沒有發文權限方面的約束，任何級別、類別的發文機關都可以向外發函。
（二）文種用途的多樣性
與某些文種單一的用途相比，函的用途較為廣泛，可用於商洽工作、詢問和答覆問題，也可用於請求批准與答覆事項等。
（三）行文方向的靈活性
函與意見的行文方向大致相同，可平行文，必要時也可上行文與下行文，但函在行文方向主要用於平行。
（四）行文內容的單一性
主動發函，一般都需要對方覆函。為方便對方閱文辦理及覆函，發函應一文一事。一般來講，發文機關請求批准事項，對上級機關需用請示，對不相隸屬機關就要用“請批函”。
（五）行文用語的謙和性
函主要用於不相隸屬機關之間，因此撰文不論發函還是覆函，都應注意語言謙和得體、語氣禮貌平和，給收文機關以平等相待，誠懇務實的印象，而這些要求在函的尾語寫作中體現得尤為明顯。
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