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预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。实际的工作中，我们一般会把预付款分为投资性的、经营性的两大类，造成预付款减少的原因有很多，主要涉及以下几个方面：
投资性预付款减少的原因：
企业的预付款中很大一部分是投资性的预付款，这部分的减少，主要是受以下几个方面影响：
1、企业的工程和投资验收或者部分验收，对方开具发票过来，会计入账核销预付款；
借：应付账款-xx供应商
贷：预付账款-xx供应商
2、企业的投资减少，随着前期的工程和投资完工，后期企业投资规模的减少，造成预付款的减少，影响投资减少的因素：
（1）企业自身的发展阶段：企业是有生命周期的，在企业的成长阶段，投资规模比较大，当企业的投资基本上完成，产能的扩张阶段结束；
（2）企业自身的发展战略，比如企业开始从重资产类型向轻资产类型转变，不断提升企业的运营效率，挖掘现有产能，减少投资；
（3）外部环境的影响，外部消费萎缩，客户订单减少，不需要产能的扩张了，比如这次疫情可能很多企业都开始收缩投资，减少支出。
3、保证金比例的调整
预付账款也是对供应商支付的保证金，合同签订的首期支付的保证金比例的调整，也会影响预付款的金额；比如固定资产的合同签订时候，从361的付款方式，调整到262或者其他方式；
经营类预付款的减少原因：
企业中经营类预付款的减少，主要是影响因素如下：
1、市场萎缩，销售下降，采购减少，主要有以下两个方面：
（1）宏观经济或者行业的波动，造成整体的萎缩，整体的行业不好，企业减少了采购；
（2）市场竞争激烈，企业的竞争力下降，产品滞销，市场份额下降造成的企业的采购减少；
2、周期性行业及季节性的波动
（1）部分行业，比如煤炭、钢铁等周期性行业，行业好的时候，预付款加大，行业萎缩的时候或者被调控的时候，预付款必然减少；
（2）季节性行业，比如农业、啤酒行业、水泥行业，受季节性影响非常大，旺季的时候需求量高，淡季的时候需求量小，直接影响了采购量；
3、公司的议价能力提升，保证金下降或者取消
（1）采购端市场供求的影响，采购的物资供给充足，可提供服务的供应商较多，无需要保证金或者进行了供应商的替代；
（2）公司的采购规模扩大，信誉提升，议价能力增强，无需要保证金和预付款等；
汇率变动或者账务处理的提早及重分类等
1、存在外币的预付款，每月会计都会根据中国人民银行公布的最后一个交易日的人民币汇率中间价做汇率重估，如果近期汇率波动剧烈人民币汇率不断上升，对预付款的影响还是比较大的；
2、会计上取得发票并核销，这个节奏也不是恒定不变的，有时候收到发票较早，可能就及时核销了预付款，有时候收到的较晚，无法核销；
3、预付款和其他应收款核算的时候，也可能出现错误，进行了重分类等；
综上，预付款账款减少的原因有很多，主要是企业的销售对采购的影响，不管是由于企业自身的发展及宏观环境的影响；其次，是企业的采购端的供求及自身的议价能力；再次，是汇率变动及账务处理的原因。
星儿花儿
预付账款是我们预先付出去的定金，或者是预先付出去的货款，企业采购业务产生的一项债权。属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。
1.公司没有大额采购项目，或者采购项目不需要预付。
2.公司销售下降，采购减少。
3.公司经济下滑，无资金预付账款获得折扣，只能延期付款。
4.公司规模扩大，不需要通过预付账款获得折扣。
举例:
1月1日。A 公司因业务发展需要向B 公司签订采购C 材料。A 公司与B 公司签订了协议，通过银行转账了100000元定金。编制会计分录。
付款时，借:预付账款—B 公司100000 贷:银行存款100000
2月1日。B 公司发来C 材料1000千克，单价 100元/千克增值税。增值税13000元，材料已验收入库，余款暂未支付。编制会计分录。
收货时，借:原材料—C 材料100000 借:应交税费—应交增值税—进项税额13000贷:预付账款—B 公司113000
3月1日。A 公司支付余款13000元。编制会计分录。
付余款时，借:预付账款—B 公司 13000
贷:银行存款 13000
余小鱼干
预付款减少的原因体现在以下几个方面:
(1)预付款项比上年度末增加的主要原因是预付成品款增加；
（2）其他流动资产比上年度末减少的主要原因是公司理财产品赎回；
（3）可供出售金融资产比上年度末增加的主要原因是收购某公司 10%股权；
（4）其他非流动资产比上年度末减少的主要原因是收回收购某公司 10%股权 保证金；
（5）短期借款比上年度末增加的主要原因是借款补充流动资金；
（6）应付票据比上年度末减少的主要原因是票据到期兑付；
（7）应付职工薪酬比上年度末减少的主要原因是发放 上年年度奖金；
（8）应付利息比上年度末增加的主要原因是计提公司债和中期票据利息；
（9）其他综合收益比上年度末减少的主要原因是权益法反映的参股公司其他综合收益减少； （10）营业税金及附加同比减少的主要原因是营业税应税收入和缴纳增值税减少；
（11）投资收益同比减少的主要原因是参股公司收益下降；
（12）其他综合收益的税后净额同比减少的主要原因是本期反映的参股公司其他综合收益减少；
（13）经营活动产生的现金流量净额同比减少的主要原因是采购支付增加；
（14）取得投资收益所收到的现金同比减少的主要原因是本期理财产品减少，取得收益减少；
（15）购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金同比减少的主要原因是项目建设支 出减少；
（16）投资活动产生的现金流量净额同比减少的主要原因是收购某公司 10% 股权；
（17）取得借款收到的现金同比增加的主要原因是借款额增加；
（18）偿还债务支付的现金同比增加的主要原因是还款额增加；
（19）支付的其他与筹资活动有关的现金同比增加的主要原因是支付中期票据承销费；
（20）筹资活动产生的现金流量净额同比增加的主要原因是本期为净借款，去年同期为净还款。
陈永信老师
预付帐款减少的原因。这涉及财经专业，尤其是会计专业同学的擅长领域。作为一名注册会计师（CPA），我来回答你的问题，供参考。预付帐款作为资产负债表的资产类科目，核算的内容是各类预付款项的增加与减少。通常：根据合同或协议，向供应商提前支付采购款、工程款、货款等，我们记借方，即预付帐款增加。而当供应商发货，我方收到货物和结算发票时，该项资产（预付帐款）就转换为另一项资产，如存货或在建工程、无形资产、固定资产等科目，相应地，预付帐款就发生减少，即贷方。所以，本质上，预付帐款的减少，就是该预付帐款转换为另外一项资产。包括：1、预付款转换为存货等科目；2、收到供应商退款；3、会计差错 等原因。
拿铁16号
企业自身原因：
1.库存多了，原料需求少了，所以采购少了
2.企业议价能力强了，所以预付账款减少了
3. 找到替代供应商，无需支付预付款
账务处理：
1.供应商送货了，预付账款转回
2.付款多了，就变成预付账款
3. 或把预付款并到应付款借方
4. 更正预付款到其他应收款
供应商原因：
1. 为了销售和冲量，供应商放松商务条款
2. 供应商同时又是公司的客户
财务分享团
有很多种可能：
1，今年公司年末没有大额采购项目，或者采购项目不需要预付；
2，公司规模增大所以议价能力增强，不再需要通过预付获得折扣；
3，公司经济下滑，销售下降，所以采购减少，年末没有预付；
4，公司经济下滑，无足够资金预付款项获得折扣，只能延期付款。
赵淑妍zsy
1,生意减少了，采购少了所以预付款少了。2，行业模式变化供过于求，导致原料供应过剩，所以可以赊销不需要预付款。
邵哥说
先供货或先提供服务后付款，所以预付款减少了。[耶]
紫萸满香
1.供应商发货了，预付账款转为货款了。
2.供应商不发货，款项退回。
步说保险
有很多种可能：
1，企业年末没有大额采购或者预算；
2，企业议价能力增强，不需要再预付；
3，企业销售下降，采购减少；
4，企业没有足够资金
