用户1945983805843
相互制约是一个企业内部控制的一项重要措施,即对一项具体的业务不能由一个人或者一个部门处理其全过程,以避免舞弊行为。就财务内部控制来说,这种相互制约的制度很多,比如,我们常说的管账的不能管钱,财务印章、网银U盾不能一人保管,等等。
对于应收款项,如果设置了两个会计岗位,那么如何分配才能相互制约?可这样分工:
一、一个会计人员记应收的销货款,另一个会计人员记收回的销货款;并定期轮换。
举例:2020年3月1日销售给甲公司货一批113万元,3月12日收到甲公司转入货款30万元,两个应收岗位会计为王会计和李会计,财务主管安排两个会计进行账务处理如下:
1、3月1日由王会计做应收的销货款:
借:应收账款一甲公司 113
贷:应交税费一应交增值税(销项税额13
货:主营业务收入 100
2、3月12日由李会计做收到的销货款:
借:银行存款 30
贷:应收账款一甲公司30
二、一个会计人员记账,另一个会计人员复核;并定期轮换。
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丁贤友
个人认为,一般企业设两个应收会计岗位是一种浪费。会计工作岗位设置相互制约是一条基本原则,但是为了相互制约而多配人员、多设置岗位是一种浪费。
一般企业应收账款核算的重点,是分清客户、往来款项的内容、规模、期限,以便加强往来账款的催收。
中小型企业往来客户相对来说数量不多,金额不大,完全没有必要设置两名应收款核算会计岗位。
大型企业因广泛使用信息化技术手段,从核算层面来说,配备两名应收账款会计也是没有必要的。
如何加强应收款的核算与管理,主要可以通过以下两种方式来实现。
一是会计核算与审核岗位的分离。设置一名应收账款会计核算岗位,负责应收账款的日常核算工作。
复核岗位的会计对其会计处理进行日常的复核,并不需要专设一名复核岗位进行应收账款的复核。
制证与复核岗位相分离,这是会计工作的基本要求,没有必要为了强调应收账款的重要性而单独设置应收账款的复核岗位。
二是将会计核算与对账业务相分离。可以设置应收账款会计进行日常的应收账款会计核算。将应收账款的日常对账工作由其他会计人员负责办理。
定期与往来单位核对账目,是加强应收账款管理的关键,这是应收账款管理的重要环节,不属于会计核算的范畴,两者关系密切,可以形成相互配合,相互制约的关系。
因此,对于多数企业来说,如果仅从工作量大小的因素考虑,设置两名应收会计岗位是完全没有必要的。
财务意识流
我认为这才是企业管理良策。
旺财是一只狗
为什么要相互制约,用人不疑疑人不用,建议回归本心去看如何做正确的事情和把事做正确。