萬事開頭難,決策最重要

萬事開頭難,決策最重要

在計劃工作過程中,無論你設定了多麼有效的目標,蒐集了多麼充分的信息,但如果你無法作出明智的決策,那麼很有可能最後是“竹籃打水一場空”。可以說,決策是計劃工作的核心,是為達到預期目標對兩個或多個可供選擇的方案進行判斷並選出合理方案的過程

萬事開頭難,決策最重要

決策包含四個階段:情報活動階段、設計活動階段、選擇活動階段和評價活動階段。情報活動階段的主要內容是調查環境,並定義要決策的事件和條件獲取決策所需要的有關信息設計活動階段探討可供選擇的方案選擇活動階段是從兩個或多個方案中選擇合理方案評價活動階段對已選擇的方案進行評價。在這些過程中有哪些方法可以幫助我們進行合理決策呢?

首先我們介紹一種快速決策的方法,這種方法只需考察決策的5個方面:

一、價值,即

考察方案對目標是否有貢獻

二、考察方案是否與策略吻合。比如說,為了從競爭對手那裡搶佔更多的市場份額,公司制定的總的策略方針是打價格戰,這時如果你提出一個改進產品質量的方案就與策略不相吻合,雖然改進產品質量也是搶佔市場份額的一種方法。

三、考察方案是否確實可以接受。比如,同樣是打價格戰,那麼到底降低多少?10%,還是30%?降低10%能否打敗競爭對手?降低30%自己能否承受,是否還有利潤?等等,這些問題都屬於“是否可以接受”應考慮的範圍。

四、考察方案是否容易獲得成功。一個方案不僅要可行,還要容易實現,要在現有的人力物力和時間的允許範圍之內。

五、考察方案是否符合長期利益。如果一個方案只能帶來短期的利益,那麼這個方案也就不太可取了。

通過以上五個標準,我們就可以快速地判斷某一方案是否可行。如果根據這一方法找不到可行的方案,就應該立即修改現有方案或者尋找其他的方案。

萬事開頭難,決策最重要

我們接著介紹頭腦風暴法。

頭腦風暴是在決策過程中常用的一種方法,簡單來說就是一種別開生面的小組暢談會,其關鍵在於能夠激發參加者的靈感

首先,確定討論的議題和參會人員,定好會議的時間和場所,準備好大白紙、記錄筆等用於記錄的工具;討論開始前,主持人宣佈討論的規則和注意事項;然後讓大家暢所欲言,儘量激發出多而且有新意的觀點,並對每個人的發言內容進行記錄;討論結束後,將結果整理分類並展示給參加者;最後對各個方案進行評價,選出最合適的方案。

頭腦風暴的過程中應遵守這樣幾點原則:1)禁止反駁他人構想,也不要妄下結論;2)鼓勵自由思想,自由發言,最瘋狂的想象是最受歡迎的;3)重量不重質,意見或建議提得越多越好;4)鼓勵利用別人的靈感加以想象、變化、組合等,以激發更多更新的靈感。

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另一種決策方法:科學決策法。

科學決策法是指通過對存在決策問題的分析選擇最佳方案以取得高效益或低風險的結果

使用科學決策法首先要分析這一問題是否需要決策,這是科學決策法的重點。這一環節的主要工作是信息輸入與情景監視,用以判斷需要決策的問題到底是否存在,其性質、重要性與迫切性如何。

如果存在需要決策的問題,則要分析可採用的方案有哪些;然後找出最佳方案,並對其進行評價。

使用科學決策法時應注意

1、對方案抉擇應有正確的認識,不能單純地理解為是對某一種方案“是”、另一種方案“非”之間的選擇;而應是綜合考慮,對於

各種方案中的優點都應予以採納

2、決策時應綜合參考不同的意見,然後再做決定。

3、積極聽取反面意見,進行深入、全面的思考,有助於產生新方案。

4、防止盲目從眾心理,鼓勵大膽發表不同的想法。


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