如果你打算為朋友做頓飯，但到家時發現廚房一團糟，你會怎樣處理？
我想，大多數人可能這樣做：
第一步、先確認擺放不到位的所有東西；
第二步、決定保留什麼，扔掉什麼；
第三步、把東西歸位，比如放回冰箱、扔進垃圾桶、放進洗水池；
第四步、核對你的食譜、已有的食材和廚具；
第五步、料理食材，開始做飯
這是我們大多數人的常規做法。
你有沒有發現，這其實跟我們平時工作的流程很相似，先收集相關材料，然後理清、整理、回顧，最後行動。
而在這當中，我認為最重要的是第一步，即收集相關材料，因為萬事開頭難。
正如戴維·艾倫的《搞定|：無壓工作的藝術》一書所說，將你關心的所有事情統統收集起來，然後清空你的大腦。這就是你的理想目標，你應該時刻向它靠攏。只有這樣，你才能有效進行下一步的處理。
戴維·艾倫是世界最具影響力的個人與組織效率思想家之一，在開發個人和企業潛力方面，他被普遍認為是世界權威。他把自己三十多年的諮詢經驗和個人探索濃縮成GTD的自我管理方法。他也因此被《福布斯》雜誌評為美國最優秀的管理教練之一。
在《搞定|:無壓工作的藝術》一書中，作者戴維·艾倫給我們介紹了一個非常系統的收集方法，讓繁忙的人們可以重新掌控自己的生活。它不僅能使你更加成功，更重要的是，它能助你擁有幸福的人生。
收集什麼
在《搞定|》中，戴維·艾倫認為，你需要尋找和收集你的一切未竟之事，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事務，都要收集起來。
卜拉馬·庫馬里斯認為，“懸而未決的事務存在兩個地方，即任務所處的實際位置和你的大腦。大腦中的未竟之事會折磨你的心志，從而分散你的注意力。”
所以，我們的收集包括兩方面：
- 外在的收集工作
第一步是搜索你周圍的環境，檢查哪些事項還沒有做到位，把它們放入工作籃。這裡需要明確，我們收集的目標是那些未完成的工作，以及還沒有開始的工作。
還需特別提醒的是，任何吸引你注意的事務都可能在未來造成憂慮，所以，你必須把他們收集起來，擺在面前。
我們可以先從辦公桌開始，然後辦公桌的抽屜、櫃子及臺子的表面、櫃子及臺子的內部、書架、設備、房間及其他地方。
再次強調，千萬不要讓“不怎麼重要”的事情吞噬掉你的精力。
- 內在的收集工作
當你認為已經把周圍環境中的所有需要處理的事務全部都收集起來之後，你會搜尋那些仍然存儲在你的大腦中的事項。
是什麼事還在時刻吸引你的注意力，讓你時常想起，而你又無法在外在的收集材料中找到。
這個時候，我們可以拿出一疊白紙，把要做的事情都列在白紙上。
這裡需要特別提醒的是：有時我們集中去搜尋，並不一定很詳盡，這時就需要我們保持敏銳度，一旦發現有所遺忘的，就要馬上在紙上記錄下來。
只有在對未盡事宜做到心中有數的情況下，你才會覺得釋然。
用什麼工具收集
其實我們有很多工具，無論是科技含量低的，還是科技含量高的，都可以用於收集這些未竟之事。
我們可以概括為以下幾類：
- 有形文件夾
比如一些標準的塑料籃子，或者其他材質的文件框，這類的工具呢，一般體積較大。
- 紙質記事簿
我們平時生活中隨處可見的卡片、筆記本、便籤紙等，都可以隨時記錄你的想法及待處理的事務。
- 電子記事簿
這一類是我們生活中用的最普遍的，比如電腦、平板、手機及其他高科技設備都可以用來收集你有待處理的信息。
比如，你在外沒有帶紙筆，這時你就可以用手機拍照或者手機便籤來記錄突發的靈感。
- 電子郵件和短信
如果你一直是通過電子郵件和短信和外界聯繫的，那麼你可以在電腦中的特定區域為這些信息留出相應空間，以備日後瀏覽、閱讀、處理。
這一類工具，一般會在公司裡使用的比較多。
- 錄音設備
錄音設備可以用來記錄信息，還可以對信息進行數字化的處理，屬於高科技的工具。
比如，我們現在很多人喜歡用訊飛等即時錄音工具，把自己的音頻轉化成文字，整理後，就可以成為一篇文章。
以上就是我們列舉出的工具和設備，它們都可以用來收集具有潛在重要性的信息、任務、想法和行動安排。它們並不是單一使用的，我們可以視情況組合使用。
影響成功收集的三要素
知道收集什麼，用什麼工具收集，是不是就可以成功收集了呢？
答案顯然是不可以。
要想成功收集，我們還需要做下面三件事：
- 把一切趕出你的大腦
大多數人並不把這些收集工具放在心上，是因為他們知道，這些工具所收集的事物並不完整。在他們的工作籃和大腦中，都存放著一部分未竟之事。他們無法相信任何一方，這就導致他們的大腦要兩頭兼顧、疲於奔命。
米歇爾·艾克姆·蒙田說，“清空你的大腦，比清空你的胃更有好處。”
戴維·艾倫說，“當你大腦中別無他物時，你將‘活在當下’。”
所以，我們應該讓收集工具成為我們生活方式的一部分。我們應該儘量在身邊保留這樣的工具，這樣一來，不管身處哪裡，我們都可以隨時記錄下靈光一現的想法。
比如，我們很多人會在做飯時，吃飯時，洗澡時等等，產生很多的靈感和想法，這時，你就需要第一時間用一切可以利用的工具記錄下來。因為靈感稍縱即逝，如果不抓住它，就會再也想不起來。永遠不要太相信你的大腦，“好記性不如爛筆頭”。
- 儘量減少收集工具的數量
戴維·艾倫說，“你有多少個工作籃，就應該設置多少個，但要限制在你可以應付的最大數量以下。”
因為我們收集的信息隨時都可能冒出來，如果收集工具太多，很有可能無法兼顧且妥善處理。
正所謂，選擇越多，越無從選擇。
隨著生活和工作變得日益複雜煩瑣，誰能夠利用高效的收集工具來輔助思考，誰便獲得了掌控自己世界的法寶。
- 定期清空收集工具
這最後一個因素其實是顯而易見的：如果你不定期清空收集工具，處理裡面的“材料”，那麼它只能是一間裝滿雜物的倉庫。
在這裡，我們需要特別強調一下，清空並不意味著完成。不是要你完成所有的事項，而是讓你判定這些事情的實質是什麼，我們需要採取怎樣的行動去推動它。
其實我們可以想象一下，如果不定期清理我們的工作籃，就好比不倒垃圾桶一樣-----你只能買新的垃圾桶來裝垃圾，而且還會影響環境。
所要處理的東西越來越多，最後只會讓我們越來越崩潰。
收集什麼、用什麼工具去收集以及影響成功收集的三要素，所有這一切都是為了讓我們達到提高效率的目標，擺脫一團糟的狀態。
所以，為了全面達到提高效率的目標，我們必須盡力收集一切，每當新事務出現，我們都要及時去捕獲它們，並使之成為自己的習慣，這樣才能使我們變得比自己想象的更強大。
閱讀更多 琥珀的小時光 的文章
