前几天，一个同学向我抱怨:”该复工了，可我现在有点工前抑郁，一想到自己工作时的状态：不想理任何人，不想说一句话，无力感充斥着整个胸腔，感觉像中毒了，密度大到透不过气。有点恐惧，不想去工作。”
”为什么会这样呢?”我问。
“每天早上一睁眼就有一大堆事情等着我做，公司给安排的满满的，我马不停蹄的工作，还是觉得时间不够用。总有一种被工作推着走的感觉“ ……
我明白了，同学这是被工作操控了时间，没有一点自己的自主性，但不工作吧，还有还房贷,车贷,孩子还要上学。那么，如何应对这些精疲力竭，在工作中感觉轻松自如？如何思路清晰，处理问题沉着冷静而对工作有掌控感呢？
今天，我看了一本时间管理的书籍《搞定1：无压工作的艺术》，很好的解释了我同学对待工作消极情绪产生的原因，同时我也看到了工作中的科学管理时间的重要性。这本书从横向工作和纵向工作方面给予了我们高效工作的切实可行的方法，它与认知科学相结合，从根本上减轻我们的精神压力，让每一步的行动都充满活力。
《搞定1》的作者是美国的戴维·艾伦，他是世界知名时间管理大师，世界具有影响力的个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。书中介绍的GTD（Getting Things Done）时间管理方法，也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。
《搞定1》这本书给无数个职场人士带来了改变，与其说它给陷入困境的职员带来了希望，帮助他们进行了高效的时间管理，不如说它帮助了更多的人认清大脑的规律，从而带来行动和心智上的改变，完成自我的突破。
追根逐源，我们先了解大脑的运作，探究一下它与我们繁琐的工作，疲惫的身心有哪些关联。
01 为什么工作中的人容易精神疲惫，压力大？
在通常情况下，我们总会对一些事情念念不忘，有工作的有生活的，这是因为你希望它们的状况有所改善，当你不确定这件重要事情的结果是什么？你也不确定你下一步的具体行动是什么？你只希望这件要事能办成功，但它具体的完成步骤你不确定。
这就是你为什么忘不了这些事情的原因。直到你理顺了所有问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去，你的大脑才会放松下来。如果你没有做好这些工作，那么，你的大脑就一分钟也不会停止运转。
所以说，当你对某件事还没有做出必要的决定，没有把预期结果和行动的提示信息积存于一个安全可靠的地方方便你提取时，你的某根神经仍然会持续不断地对你施加压力，这只会增加你的精神负担。
克里·格利森说：持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务中，是对时间和精力的最大浪费。
那么，我们就要面临两个选择：要么控制你的头脑，要么由它来操纵你。
02 如何控制自己的大脑，解除身心的疲惫呢？
研究现已证明，你的大脑不会记住了所有未尽事宜，即便大脑记住了所有未尽事宜，它也不会像你最初预想的那样主动给你准确的提醒，反而会给你希望思考的其他事情带来干扰， 继而会降低你的工作效率。
那么，我们如何对待大脑里那些源源不断的想法，不再让它折磨我们的精神和身体呢？
第一，列出想法，清空你的大脑。我们只需要借助最原始的方法，拿出纸和笔，把你日思夜想的事情，目前必须完成的事情，计划将来要做的事情等，一一写下来。
开始就意味着成功了一半。我们需要把你大脑里临时添加的和积累已久的所有“材料”都转化成包含重要行动项目和有用信息的明确清单。
第三，解决问题，管理你的行动。
列出的清单仅仅代表着尚未解决事项的部分提示信息，而这些事项也有待转化为预期结果和行动方案，即真正意义上的工作提纲和工作细节。
根据自己列的清单，制定下一步的行动，采取自下而上的工作方法，从当前活动和任务的最底层入手来处理事务。一旦处理底层具体行动的做法融入你的日常事务处理模式中，你就为进行更高一级的思维活动做好了充分准备。
03 如何才能掌控自己的生活：你需要管理工作流程的5个步骤
无论在什么情况下，我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事物和变化时都将经历这5个独立阶段。
第一，收集引起我们注意的事务和信息。
如果你没有把某项任务放入你的文件夹，那它必定存在于你的大脑中。我们这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。
我们必须利用文件夹或者其他方式百分之百的收集一切“未竟之事”或者至少决定去做的事情。
第三，理清每个项目的意义和相关措施。
面对收集到的“材料”，问：需要采取行动吗？需要的话，那么下一步的行动是什么？
不需要行动的话，进行分类：1，无用的垃圾，根本没必要保留。2，目前不需要，但日后可能需要处理（孵化）。3，项目具有潜在有用信息，日后可能会派上用场（参考）。
针对这些信息进行归纳和整理，从而使工作的各个方面变得井井有条。
第三，组织整理结果，提出选项。
组织整理就是指事情所处的位置与其意义相匹配。对于可以付诸行动的事务，你则需要：一个项目清单，一个保存项目规划和资料的存储系统，一个日程表，一个下一步行动清单，以及一个等待清单。
这个系统可以组织整理你的当前工作，也可以随时接纳新内容。
第四，进行思考回顾。
回顾也就是复盘，你需要每隔一段时间，并对拟采取的具体行动进行详细检查。通过思考，我们在下一次行动时才会做出有预见性的决策。
第五，选择下一步行动。
每一个行动决策都是凭直觉做出的。问题在于，如何从希望这个选择是正确的过渡到对它的正确性深信不疑。
如何做出正确的行动，这里有三个小妙招:
1， 确定某一时刻具体行动的“四标准法”：情景，有多少时间，有多少精力，重要性。
2， 确认每日工作的三分类法：执行事先安排好的 工作，处理突发事件，安排自己的工作。
3， 总体检视工作的“六层次法”：5楼视野：目的和原则；4楼视野：愿景；3楼视野：目标；2楼视野：关注点及责任范围；1楼视野：当前项目；地面：当前行动。
通过这五个步骤，我们能够梳理自己的工作和生活，让凌乱不堪的思绪在行动中变得有条不紊，在适应并应用着套管理方法的同时，我们越来越能够掌控自己的时间，掌控自己的生活。
结语：戴维·艾伦的《搞定》这本书，帮助人们更清晰的认识到放松的重要性，并用多年的经验为人们提供了一套能帮你及时完成一切的GTD方法。我相信，每个对自我要求高的职场人士，一定会对书中的方法欣喜若狂，毕竟，对一切的掌控感会让你客观的琐事中抽离，助你拥有幸福的人生。
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