前幾天，一個同學向我抱怨:”該復工了，可我現在有點工前抑鬱，一想到自己工作時的狀態：不想理任何人，不想說一句話，無力感充斥著整個胸腔，感覺像中毒了，密度大到透不過氣。有點恐懼，不想去工作。”
”為什麼會這樣呢?”我問。
“每天早上一睜眼就有一大堆事情等著我做，公司給安排的滿滿的，我馬不停蹄的工作，還是覺得時間不夠用。總有一種被工作推著走的感覺“ ……
我明白了，同學這是被工作操控了時間，沒有一點自己的自主性，但不工作吧，還有還房貸,車貸,孩子還要上學。那麼，如何應對這些精疲力竭，在工作中感覺輕鬆自如？如何思路清晰，處理問題沉著冷靜而對工作有掌控感呢？
今天，我看了一本時間管理的書籍《搞定1：無壓工作的藝術》，很好的解釋了我同學對待工作消極情緒產生的原因，同時我也看到了工作中的科學管理時間的重要性。這本書從橫向工作和縱向工作方面給予了我們高效工作的切實可行的方法，它與認知科學相結合，從根本上減輕我們的精神壓力，讓每一步的行動都充滿活力。
《搞定1》的作者是美國的戴維·艾倫，他是世界知名時間管理大師，世界具有影響力的個人與組織效率思想家之一，全球管理諮詢公司戴維·艾倫有限公司的創始人及總裁。書中介紹的GTD（Getting Things Done）時間管理方法，也成為全球千萬讀者用來輕鬆高效完成工作與個人事務的最佳工具。
《搞定1》這本書給無數個職場人士帶來了改變，與其說它給陷入困境的職員帶來了希望，幫助他們進行了高效的時間管理，不如說它幫助了更多的人認清大腦的規律，從而帶來行動和心智上的改變，完成自我的突破。
追根逐源，我們先了解大腦的運作，探究一下它與我們繁瑣的工作，疲憊的身心有哪些關聯。
01 為什麼工作中的人容易精神疲憊，壓力大？
在通常情況下，我們總會對一些事情念念不忘，有工作的有生活的，這是因為你希望它們的狀況有所改善，當你不確定這件重要事情的結果是什麼？你也不確定你下一步的具體行動是什麼？你只希望這件要事能辦成功，但它具體的完成步驟你不確定。
這就是你為什麼忘不了這些事情的原因。直到你理順了所有問題，做出一切必要的決定，並把預期結果保存到那個系統中去，你的大腦才會放鬆下來。如果你沒有做好這些工作，那麼，你的大腦就一分鐘也不會停止運轉。
所以說，當你對某件事還沒有做出必要的決定，沒有把預期結果和行動的提示信息積存於一個安全可靠的地方方便你提取時，你的某根神經仍然會持續不斷地對你施加壓力，這隻會增加你的精神負擔。
克里·格利森說：持續不斷且毫無成效地深陷於我們不得不處理的事務中，是對時間和精力的最大浪費。
那麼，我們就要面臨兩個選擇：要麼控制你的頭腦，要麼由它來操縱你。
02 如何控制自己的大腦，解除身心的疲憊呢？
研究現已證明，你的大腦不會記住了所有未盡事宜，即便大腦記住了所有未盡事宜，它也不會像你最初預想的那樣主動給你準確的提醒，反而會給你希望思考的其他事情帶來干擾， 繼而會降低你的工作效率。
那麼，我們如何對待大腦裡那些源源不斷的想法，不再讓它折磨我們的精神和身體呢？
第一，列出想法，清空你的大腦。我們只需要藉助最原始的方法，拿出紙和筆，把你日思夜想的事情，目前必須完成的事情，計劃將來要做的事情等，一一寫下來。
開始就意味著成功了一半。我們需要把你大腦裡臨時添加的和積累已久的所有“材料”都轉化成包含重要行動項目和有用信息的明確清單。
第三，解決問題，管理你的行動。
列出的清單僅僅代表著尚未解決事項的部分提示信息，而這些事項也有待轉化為預期結果和行動方案，即真正意義上的工作提綱和工作細節。
根據自己列的清單，制定下一步的行動，採取自下而上的工作方法，從當前活動和任務的最底層入手來處理事務。一旦處理底層具體行動的做法融入你的日常事務處理模式中，你就為進行更高一級的思維活動做好了充分準備。
03 如何才能掌控自己的生活：你需要管理工作流程的5個步驟
無論在什麼情況下，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續發生的新事物和變化時都將經歷這5個獨立階段。
第一，收集引起我們注意的事務和信息。
如果你沒有把某項任務放入你的文件夾，那它必定存在於你的大腦中。我們這一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統統得以收集，並且存儲在你大腦之外的某個地方。
我們必須利用文件夾或者其他方式百分之百的收集一切“未竟之事”或者至少決定去做的事情。
第三，理清每個項目的意義和相關措施。
面對收集到的“材料”，問：需要採取行動嗎？需要的話，那麼下一步的行動是什麼？
不需要行動的話，進行分類：1，無用的垃圾，根本沒必要保留。2，目前不需要，但日後可能需要處理（孵化）。3，項目具有潛在有用信息，日後可能會派上用場（參考）。
針對這些信息進行歸納和整理，從而使工作的各個方面變得井井有條。
第三，組織整理結果，提出選項。
組織整理就是指事情所處的位置與其意義相匹配。對於可以付諸行動的事務，你則需要：一個項目清單，一個保存項目規劃和資料的存儲系統，一個日程表，一個下一步行動清單，以及一個等待清單。
這個系統可以組織整理你的當前工作，也可以隨時接納新內容。
第四，進行思考回顧。
回顧也就是覆盤，你需要每隔一段時間，並對擬採取的具體行動進行詳細檢查。通過思考，我們在下一次行動時才會做出有預見性的決策。
第五，選擇下一步行動。
每一個行動決策都是憑直覺做出的。問題在於，如何從希望這個選擇是正確的過渡到對它的正確性深信不疑。
如何做出正確的行動，這裡有三個小妙招:
1， 確定某一時刻具體行動的“四標準法”：情景，有多少時間，有多少精力，重要性。
2， 確認每日工作的三分類法：執行事先安排好的 工作，處理突發事件，安排自己的工作。
3， 總體檢視工作的“六層次法”：5樓視野：目的和原則；4樓視野：願景；3樓視野：目標；2樓視野：關注點及責任範圍；1樓視野：當前項目；地面：當前行動。
通過這五個步驟，我們能夠梳理自己的工作和生活，讓凌亂不堪的思緒在行動中變得有條不紊，在適應並應用著套管理方法的同時，我們越來越能夠掌控自己的時間，掌控自己的生活。
結語：戴維·艾倫的《搞定》這本書，幫助人們更清晰的認識到放鬆的重要性，並用多年的經驗為人們提供了一套能幫你及時完成一切的GTD方法。我相信，每個對自我要求高的職場人士，一定會對書中的方法欣喜若狂，畢竟，對一切的掌控感會讓你客觀的瑣事中抽離，助你擁有幸福的人生。
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