CSP武汉码头2208人次安全的背后

面对疫情,处于风暴中心的中远海运港口武汉码头人忙而不乱,一线员工日夜值守码头资产,业务部门保障铁水联运项目进度,码头人事行政部、财务部等后勤保障部门的同事们也成了多面手,为保障企业正常运转齐上阵。


在武汉防疫物资紧缺的背景下,经中远海运港口公司、集团武汉工作组统一协调,中远海运系统内兄弟公司、海外码头公司纷纷支援防疫物资,CSP武汉码头人事行政部在得到支援物资物流信息后,实时监控物资配送动态,确保物资到位。陆续收到来自四面八方超过25批次2.5万个口罩、900套防护服、50瓶84消毒液等防疫物资,现全部做好物资统计、管理和分发。


员工响应政府和企业号召,居家办公和错峰到岗相结合,通过手机、电脑开展工作,部分同事根据工作需要,在做好自身防护的前提下,赶到办公室处理工作。为应对即将全面复工的防疫新形势和挑战,人事行政部提前安排,同在汉兄弟单位一起,在全国范围内采购口罩等防疫物资。


CSP武汉码头2208人次安全的背后

人事行政部部分员工居家办公剪影


近日,CSP武汉码头急需支付一笔防护服采购款,以确保当天货物及时发出。公司财务部认真核对信息,根据非现场办公的特殊情况,适当调整流程,全力推进,赶在当日上午11点30分前成功支付,该批防护服最终及时采购到位,为一线员工安全筑牢防线。


在战疫“假期”里,财务部的各位同事按时填报各项财务报表,补录各项记账凭证,随时接受各项任务,始终保持及时、严谨、细致的工作态度,保障公司运转。


受疫情影响,武汉复工日一再延长,公司部分1月份的成本费用和支付款项尚未入账,由于城市、社区封禁、道路交通管制严格,无法前往办公室获取纸质凭证并录入凭证。为及时反映公司1-2月的资产状况、经营成果和现金流量,按时上报2月财务报表,财务部员工登录OA办公系统,逐项查阅办结事项中各供应商付款、职工报销申请单,并下载对应的单据和上传附件,一一核对电子单据,对照电子银行对账单及SAP账务系统,准确录入记账凭证,并保障录入数据无重复、不遗漏。截至2月29日,1-2月经审核过的成本费用均已全部录入,且科目余额表中各银行账户余额与各银行账户电子对账单余额保持一致。


CSP武汉码头2208人次安全的背后

财务部部分员工居家办公剪影

CSP武汉码头2208人次安全的背后

财务部部分员工居家办公剪影


CSP武汉码头2208人次安全的背后

财务部部分员工居家办公剪影


针对审计师发来的公司2019年度审计报告的初稿,财务部组织分工协作,秉着分工不分家的原则,不减原有工作“细致”风格,核对审计报告的文字和表格数据。3月1日,财务部通过电话会议形式逐项复核审计报告,连标点符号也不放过,次日便将审计报告通过邮件反馈至审计师。


日前,湖北省疫情防控指挥部发布最新通告,要求分区分级分类分时有序推进企业复工复产。CSP武汉码头也在推动政府早日批复CSP武汉码头复工申请,大家期待早日“相聚”武汉铁水联运项目。


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