学习“手推车理论”,彻底改掉拖延症,轻松做到立即执行


学习“手推车理论”,彻底改掉拖延症,轻松做到立即执行

1、有选择地“立即执行”,可以让自己又轻松又高效

在生活或者职场中,很多人说到“立即执行”就是把任务一把抓过来马上开始。但在这篇文章中所说的“立即执行”是指立即去做“必须改做”的事,去做和成果密切相关的事,而对于“不必去做”的事则是立即执行不做。这,才是真正的“立即执行”。

2、不去“立即执行”有什么弊端

一部分对于自己已有的“包袱”选择放任不管,虽然嘴上说“马上、马上”,但是一直不行动,没有把“包袱”移走。这样只是让自己暂时得到了解放,但长期下去却会造成一定的弊端。

01压力积累

第一个弊端就是“压力积累”,该自己必须运走的包袱没有运走,新的“包袱”又不断往上添加,时间一长,“包袱”只会越来越多。而那个人的压力也会越来越大,心情也会越来越沉闷。

02品质下降

第二个弊端就是“品质下降”,对于这一点应该是很容易理解的。就像我们在工作中,如果不拖延,越早开始工作,完成的时间越走,就有越多的时间进行修订,最后的成果质量也会越好。而如果拖到最后一刻才开始,经常会弄得手忙脚乱,没时间检查不说还可能会犯一些很低级的错误,失去领导最自己能力的信任。

学习“手推车理论”,彻底改掉拖延症,轻松做到立即执行

3、“立即执行术”的方法——“手推车理论”

什么是“手推车理论”:所谓手推车理论,就是把你想象成酒店里的行李员,将需要做的工作想象成放在推手上的“包袱”。在使用“手推车理论”时,要记住三点

  • 尽量减轻货物的重量
  • 保持心情舒畅
  • 节省自己的推力

让货物变轻有四步:

第一步,对工作所需要的时间进行测算。

对于一个经验不足的人来说,预估时间并不是一件容易的事。所以,这里建议使用预估时间的方法是先从一个不怎么实际的数字开始,慢慢接近更现实的数字。

比如,你要预估一个写一个报告书的时间。先预估需要一万年,这个时间自己也觉得肯定用不了吧。开始缩短时间,100年、10年、1年、6个月,这些都是不可能的,但是一定要有这个想的过程,以一个开玩笑的方式开场,让我自己的心情放松,在做工作时状态会更好。再接着1个月、1周,3天、1天,在越来越接近实际时间时,就要仔细思考一下,把速度慢下来。写报告书需要一天的时间吗?好像用不了,那半天吧,在半天之内完成报告书。

我们在没开始工作前,总是感觉“这个事情挺麻烦的吧”、“这件事应该需要挺长时间的”,我们总是在“感觉、感觉”,用感觉来判断。而测算法,就是把感觉转换成数值,在对待事情上,将自己的主观感受转换成客观数值,做起事来就不会总是拖着不开始了。

第二步,将“包袱”拆成小件

就像包袱太大手推车装不下人们会把大包袱拆成小包袱一样,在工作中,如果工作很大无从下手,就把工作分成一小部分一小部分的,然后对每一小部分用“测算法”进行时间预估,这样就可以把大的工作完美完成。

第三步,减轻“包袱”的总重量

在职场中总是有一些人,一天花在帮助别人工作的时间比自己工作的时间都长。他们总是把别人的“猴”背在自己身上。就像你的面前有一堆散乱的货物需要整理,但是这些货物有些是你的,有些是别人。你就要先挑出来哪些是你的,然后着重整理这些。对于其他人的,要么让其他人自己来整理,要么在整理完自己后再帮他们整理。

第四步,将“包袱”全部可视化

就像为了节省时间和减少工作量,我们会给“包袱”上贴上标签:多重、运往哪个目的地。对于工作也一样,我们不仅要预估工作的时间,截止时间以及要和谁交接。这些在第一次接到这个任务时就标注好,以防自己事情太多到时候忘了翻来覆去,反反复复的找,浪费时间。

总结

我们平时总是被“我没时间”、“这个事情太杂、太繁琐”欺骗,最后没有马上行动造成拖延。现在运用“手推车理论”中的“测算法”和“让包袱变轻”的方法,从根本上解决这类难题。


分享到:


相關文章: