05.30 5個提高效率的PPT技巧,從此跟加班說拜拜~

無論是在學習或工作中,我們經常會需要製作PPT,製作PPT倒也不難,只是過程會花費比較多的時間。懂得使用技巧提高效率是非常必要的,靈活使用技巧,從此告別因效率低而加班~

批量添加企業LOGO

在進行工作彙報時,我們會把企業的logo圖放在每一頁PPT,一頁頁添加太麻煩了,點擊“視圖”,選擇“母版版式”通過修改模板版式格式批量添加企業logo圖。

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批量快速導入圖片

需要製作活動回顧圖冊可以用“相冊”功能來批量導入圖片,不用一頁頁去插圖片那麼麻煩。點擊“插入”,選擇“相冊”,接著點擊“新建相冊”,在彈出的對話框中,點擊“文件/磁盤”,選擇所有需要的圖片,點擊“創建”即可。

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快速智能排版PPT

快速對PPT進行排版也是必備技能之一,點擊“設計”,選擇美觀的主題,可以讓你的PPT更出眾。

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快速設置多個對象格式和動畫

需要調整PPT文本格式可以設置好一個格式之後,點擊“開始”中的“格式刷”,通過“格式刷”快速完成批量修改文本格式。動畫格式也是如此,設置好一個動畫格式後,用“動畫刷”完成批量修改動畫格式。(動畫刷在“動畫”選項卡中)

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文字批量快速排版

很多人不知道SmartArt功能是非常好用的排版功能,選中已經輸入的內容,單擊鼠標右鍵,選擇“轉換為SmartArt”,在SmartArt圖形庫中選擇喜歡的SmartArt圖形即可。

5個提高效率的PPT技巧,從此跟加班說拜拜~

製作好的PPT需要轉換成其他文件格式,可以使用在線轉換工具搞定。

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