01.19 如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

常聽同事們說:word就是文字處理,excel就是製表計算。乍一聽,也沒什麼不妥啊,但細細一想,這是對word很大的傷害。

今天得改改這種看法了,其實,word表格也有計算功能,例如:在財務報表、工資計算、統計中有很大的用途。

今天我們就來分享一下如何在word表格中實現計算功能?(以word2007為例)

做出表格

word中做表格沒問題吧,可通過插入或繪製的功能來完成。

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

計算總和

  • 方法

點擊【佈局】→【公式】,在公式欄內顯示:=SUM(LEFT),意思對左邊的數據求和。

確定後即可求出第一行的和,接著點擊下一個單元格按F4求出第二行的和,重複F4.

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

提示:F4是重複上一步操作。

這就是word中的“域代碼”,若單元格的數據發生變化,只要選中“和單元格”,按下F9即可更新結果

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

其它域函數的使用方法也是一樣的,例如求平均,點擊公式按鈕後,默認公式是求和,如要改變,只要刪除原有的函數,在下拉菜單中選擇需要的函數即可。

看下面示例。

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

有時候需要計算指定單元格的值,單元格的標記方法跟excel中的一樣。

表格中第一行坐起,單元格依次標記為A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次標記為B1、B2、B3……

那現在如果需要第一行第2個單元格、第二行、第四行第3個單元格的值,我們就可以在存放結果的表中先按CTRL+F9插入域,然後輸入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

看下面的示例:

如何在word表格中實現計算功能?超級實用,值得細細品味

巧妙用域公式,讓word實現了計算功能,解決了word表格中因數據發生變化而帶來的種種麻煩,真正實現了數據的動態運算。


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