有什麼事情是Excel 1 秒鐘就能搞定的嗎?S姐想說,有很多……學會了以後,你就基本告別加班了
GIF教程演示以 Office 2016 為例
1秒 找不同
需要核對兩列表格數據找不同?選中所有單元格區域,直接按快捷鍵:
Ctrl + \
1秒 拆分數據
名字和電話都在一列,如何把電話拆分出來?
第一行寫出電話號碼,選中對應列,直接快捷:
Ctrl + E
分離身份證的出生日期也同理喔~
1秒 全部求和
原來求和就已經很快啦,先求第一行,剩下的直接下拉就可以自動填充。竟然還有比這個更快的?
操作方法:選中需要求和的數字區域,直接快捷鍵:
Alt + =
1秒 重複上一個動作
如果想重複上一個動作,不管是修改文字顏色,還是插入/刪除行列,合併單元格,可以直接按1個鍵:
F4 鍵
1秒鐘 設置貨幣格
幾百個數值,從幾千到幾千萬,怎麼全部一鍵設置為貨幣格式,即89,234,,567,選中需要修改的數據單元格,直接按快捷鍵:
Ctrl + Shift +1
這就是 Excel 萬能的一秒鐘,告訴S姐,是不是真的超級簡單又好用!你還有什麼1秒鐘能搞定的技能,留言區分享給大家呀!
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