01.19 如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

常听同事们说:word就是文字处理,excel就是制表计算。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对word很大的伤害。

今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。

今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)

做出表格

word中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成。

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

计算总和

  • 方法

点击【布局】→【公式】,在公式栏内显示:=SUM(LEFT),意思对左边的数据求和。

确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和,重复F4.

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

提示:F4是重复上一步操作。

这就是word中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下F9即可更新结果

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可。

看下面示例。

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟excel中的一样。

表格中第一行坐起,单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……

那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按CTRL+F9插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

看下面的示例:

如何在word表格中实现计算功能?超级实用,值得细细品味

巧妙用域公式,让word实现了计算功能,解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算。


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